External Relations Officer

vor 5 Monaten

Geneva, Schweiz WHO Vollzeit

DESCRIPTION OF DUTIES

. Elaborer et mettre en œuvre un plan d'action novateur de mobilisation des ressources pour le bureau national afin d'assurer un financement durable des activites de base et d'urgence;2. Effectuer des recherches sur les interets et les conditions d'application des principaux donateurs et des autres sources de financement du pays. Rediger des propositions, des briefings pour les donateurs, des rapports et des mises a jour afin de garantir des rapports precis et opportuns ;3. Entretenir les relations avec les partenaires par des approaches innovantes (par exemple, briefing trimestriel des partenaires) ; tout en communiquant de maniere concise, claire et convaincante l'orientation strategique annuelle/biennale de l'OMS ; contribuer de maniere proactive aux negociations pour des accords rapides avec les donateurs ; 4. Superviser l'ensemble des activites liees a la mobilisation des ressources,a la gestion des subventions, aux besoins et aux lacunes en matiere definancement et au processus d'attribution. Tenir a jour les calendriers et lesjalons des projets ; analyser les informations sur les activites des projets etsuivre les progres accomplis dans la realisation des objectifs en utilisantdiverses bases de donnees de gestion de projets ;5. Assurer la liaison avec les bureaux regionaux pour obtenir lesautorisations requises, notamment les autorisations juridiques et financieresdes propositions et des accords des donateurs avant la signature. 6. Gerer de multiples projets tout au long de leur cycle de vie ; surveilleles taux de mise en œuvre et les delais de presentation des rapports ets'assure que les activites et les depenses sont conformes aux conditionsdefinies dans les accords individuels avec les donateurs ; travailles-enetroite collaboration avec le personnel charge des achats, de la logistique,des ressources humaines et des techniques pour suivre la mise en œuvre globaledes projets dans le bureau national ;7. Assurer la liaison avec les organismes de coordination dans le pays pourveiller a ce que le bureau de pays participe aux activites de mobilisation desressources a l'echelle du systeme et qu'il s'engage efficacement avec le personneldes fonds communs bases dans le pays pour obtenir des financements de cessources ;8. En coordination avec le responsable de la communication, utiliserefficacement les produits de communication pour informer les donateurs desstrategies du secteur de la sante et de l'OMS et s'efforce de les encourager afinancer la reponse globale du secteur de la sante aux populations touchees etaux plans et propositions strategiques de l'OMS ;'acquitter de toute autre tache pertinente, a la demande du responsable.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential : Diplome universitaire en sciences sociales, relations internationales,sciences politiques, administration des affaires, communication, marketing,gestion ou economie d'un institut accredite/reconnu.
Desirable : Etudes specifiques sur la mobilisation des ressources, la creation departenariats, des etudes sur le developpement et/ou le travail humanitaire.Formation en matiere de renseignements sur les donateurs, de redaction depropositions et de gestion generale de projets.

Experience

Essential : Au moins cinq ans d'experience connexe, au niveau national etinternational, dans la mobilisation de ressources et les relations exterieures. Realisations documentees dans le cadre d'activites de mobilisation de ressources.
Desirable : Experience au sein de l'OMS, d'autres agences des Nations unies ou dans undomaine similaire;-Experience de travail dans un contexte d'urgence.

Skills

Solides competences interpersonnelles, derepresentation et d'organisation, avec une capacite averee a faciliter et arenforcer l'implication et la collaboration d'un large eventail de partenaires interneset externes.- Succes avere dans la mobilisation desressources, complete par la capacite a conceptualiser des idees et a promouvoirle consensus. - Excellentes capacites d'analyse et deredaction.- Integrite, sens de l'humour et discretion. - Capacite a travailler et a atteindre desobjectifs sous pression.

WHO Competencies

Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Ensuring the effective use of resources
Building and promoting partnerships across the organization and beyond

Use of Language Skills

Essential : Expert knowledge of English.
Desirable : Expert knowledge of French.

  • Senior Relations Specialist

    vor 7 Monaten

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Grade: P5  Vacancy no.:  CALL/P/2024/20 Publication date: 31 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 1 July 2024 Job ID: 12008  Department: ACT/EMP  Organization Unit: ACT/EMP  Location: Geneva Contract type: Fixed Term  The ILO is issuing a call for expression of interest for the above position. The selection...

  • Senior Relations Specialist

    vor 7 Monaten

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Grade: P5  Vacancy no.:  CALL/P/2024/21 Publication date: 5 June 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 8 July 2024 Job ID: 12022  Department: ACT/EMP  Organization Unit: ACT/EMP  Location: Geneva Contract type: Fixed Term  The ILO is issuing a call for expression of interest for the above position. The selection...

  • Finance and middle officer in a private equity firm

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Key Responsibilities: Transaction Processing and Monitoring: Execute and monitor private equity transactions including capital calls, distributions, and fund investments. Liaise with investment teams to ensure accurate and timely settlement of transactions. Maintain and update investment records, ensuring data accuracy and compliance with regulatory...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz SwiftTalent Vollzeit

    L'entrepriseCe Family Office et cabinet de gestion de fortune, basé à Genève, propose un environnement de travail dynamique et bienveillant, où la relation humaine et l'esprit entrepreneurial occupent une place centrale. Cette petite structure, en pleine expansion, offre à ses collaborateurs une grande autonomie et la possibilité de participer...

  • Intern - Investor Relations Private Equity

    vor 5 Monaten

    Geneva, Schweiz Pictet Vollzeit

    Your team Pictet Alternative Advisors (PAA) is a leading alternative investment specialist with expertise in hedge funds, private equity and global real estate. The Geneva- and London-based team constructs, manages and advises on portfolios of alternative investment solutions for institutional and private clients. The Group has strong development...

  • Office Manager H/F

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients basée à Genève , nous sommes à la recherche d'un(e) : Office Manager H/F Dans le cadre d'un poste fixe à 100 %. DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion du courrier, agendas et boîtes emails Support administratif à l'étude et aux associés Paiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec...

  • Governance and Resource Mobilization Officer

    vor 6 Monaten

    Geneva, Schweiz WHO Vollzeit

    DESCRIPTION OF DUTIES Reporting primarily to the Governance Manager, Board Relations, with a secondary reporting line to the Senior Resource Mobilization Manager for Resource Mobilization (RM) related functions, the incumbent is expected to perform duties including but not limited to the following: Work with the Board Relations Team, in...

  • Finance and Middle Officer in a Private Equity Firm

    vor 4 Monaten

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Key Responsibilities:Transaction Processing and Monitoring:Execute and monitor private equity transactions including capital calls, distributions, and fund investments.Liaise with investment teams to ensure accurate and timely settlement of transactions.Maintain and update investment records, ensuring data accuracy and compliance with regulatory...

  • Junior Compliance Officer

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Assist the Compliance Manager & Compliance Officer with the day-to-day administration tasks within the Compliance department.Maintain the client LBA files up to date and in good order and ensure that client KYC is up to date.Assist with maintaining and updating the client database.Maintain and update the internal training register and eventually other...

  • Finance and Middle Officer in a Private Equity Firm

    vor 4 Monaten

    Geneva, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our Client For our client, we are currently looking for a Middle Office Private Equity Specialist. Job Description Key Responsibilities: Transaction Processing and Monitoring: Execute and monitor private equity transactions including capital calls, distributions, and fund investments. Liaise with investment teams to ensure accurate and timely...

  • Junior compliance officer

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Assist the Compliance Manager & Compliance Officer with the day-to-day administration tasks within the Compliance department. Maintain the client LBA files up to date and in good order and ensure that client KYC is up to date. Assist with maintaining and updating the client database. Maintain and update the internal training register and eventually other...

  • Senior office manager

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Ensurethe officeis apleasant andsafe placetowork: Maintain cleanliness and proper functioning of office equipment. Manage noise levels during office hours. Assist and supervise service providers on-site. Support employees with their needs. Ensure all employees and visitors have a workspace and manage seating plan changes. Welcome new employees, provide...

  • Legal and Institutional Affairs Officer

    vor 6 Monaten

    Geneva, Schweiz WHO Vollzeit

    DESCRIPTION OF DUTIES In particular, the responsibilities of the Legal and Institutional Affairs Officer shall include: Providing high-quality legal services in relation to grant arrangements/ agreements and other contractual matters, product development and equitable access commitments, IP licensing, patent and technology transfer arrangements and...

  • Junior Compliance Officer

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Assist the Compliance Manager & Compliance Officer with the day-to-day administration tasks within the Compliance department.Maintain the client LBA files up to date and in good order and ensure that client KYC is up to date.Assist with maintaining and updating the client database.Maintain and update the internal training register and eventually other...

  • Legal Officer

    vor 4 Monaten

    Geneva, Schweiz WIPO Vollzeit

    Job Description - Legal Officer (24300) Requisition Title :Legal Officer Title of Assignment : Legal Officer Name of unit/sector : IP Disputes Section, WIPO Arbitration and Mediation Center, IP and Innovation Ecosystems Sector Place of Assignment : Geneva, Switzerland Expected duration of assignment : October 14, 2024, to July 13, 2025 1....

  • Board Affairs Officer

    vor 6 Monaten

    Geneva, Schweiz UNOPS Vollzeit

    The United Nations Office for Project Services (UNOPS) is an operational arm of ... The United Nations Office for Project Services (UNOPS) is an operational arm of the United Nations, supporting the successful implementation of its partners' peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. UNOPS supports partners to build a better...

  • Principal Legal Officer

    vor 5 Monaten

    Geneva, Schweiz WHO Vollzeit

    DESCRIPTION OF DUTIES To provide authoritative high quality legal services to WHO staff, including in particular WHO senior managers, on all legal issues relating to corporate and commercial matters, contracts and relations with industry and other relevant stakeholders, with particular emphasis on product research and development, intellectual property...

  • Senior Office Manager

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Ensurethe officeis apleasant andsafe placetowork:Maintain cleanliness and proper functioning of office equipment.Manage noise levels during office hours.Assist and supervise service providers on-site.Support employees with their needs.Ensure all employees and visitors have a workspace and manage seating plan changes.Welcome new employees, provide office...

  • Comptable - Single Family Office

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Responsabilités principales :Comptabilité Générale :Tenue de la comptabilité pour différentes entités (sociétés, trusts, fondations).Préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.Gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients.*Gestion Financière et Reporting :Élaboration de rapports financiers détaillés à...

  • Comptable - single family office

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Responsabilités principales : Comptabilité Générale : Tenue de la comptabilité pour différentes entités (sociétés, trusts, fondations). Préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels. Gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients.*Gestion Financière et Reporting :Élaboration de rapports financiers détaillés à...