Secrétaire 2
Vor 2 Tagen
La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'un environnement multiculturel auquel elle contribue activement à travers l'enseignement, la recherche, et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).
Le laboratoire du Pr. Migliorini recherche un-e collaborateur/trice efficace et motivé-e pour assurer la coordination administrative de son activité. Cette personne aura des responsabilités importantes de secrétariat et de gestion budgétaire du groupe. Le poste à pourvoir est localisé au coeur du nouveau centre de recherche contre le cancer, Agora, à Lausanne. Le laboratoire vise à comprendre et manipuler le système immunitaire pour mieux lutter contre le cancer et est par conséquent directement impliqué dans le développement d'immunothérapies contre le cancer.
Afin de compléter l'équipe du Pr. Migliorini, la Faculté de médecine recherche un-e
Secrétaire 2 à 50%Le/la titulaire sera chargé-e d’assister le Pr. Migliorini dans les diverses tâches administratives, organisationnelles et logistiques de son laboratoire.
Dans ce cadre, les tâches principales du/de la titulaire seront:
- Assister le professeur dans la gestion de son courrier, agenda et organisation de conférences et colloques.
- Assurer le soutien administratif nécessaire au professeur ainsi qu’aux membres de son laboratoire (coordination des tâches liées aux nouveaux engagements et départs du personnel, paiement des factures et suivi, notes de frais, interactions avec fournisseurs et bailleurs de fonds, etc.).
- Coordonner les budgets liés aux fonds de recherche du professeur (projection des dépenses, suivi des échéances et suivi comptable de manière générale).
- Coordonner les levées de fonds auprès des donateurs.
- Assurer la prise de notes de certains procès-verbaux de réunions, gestion du stock et économat.
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CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente (école de commerce, diplôme de secretaire, etc.), complétée de minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
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Connaissances du milieu scientique/de la recherche médicale un atout.
Compétences particulières nécessaires au poste :
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Sens de l’organisation, de communication et du travail en équipe développés. Autonomie, rigueur et precision, faisant preuve d’une grande motivation et de flexibilité.
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Maitrise des logiciels de gestion de bases de données et statistiques (Excel), ainsi que des logiciels bureautiques usuels (Word, outlook, etc.). Notions de comptabilité un atout.
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Langues française et anglaise, excellentes connaissances (parlées et écrites).
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Secrétaire - CDD 2 mois
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz FER Genève VollzeitAfin de renforcer son équipe le service des Conseils juridiques (SAJEC) de la Fédération des Entreprises Romandes Genève, recherche un.e Secrétaire - CDD 2 moisVos tâches principales:Prise d’appels téléphoniques;Dactylographie d’avis de droit, mémoires et correspondances;Constitution et organisation de dossiers;Gestion de l’agenda de la...
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Secrétaire 2
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
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Secrétaire 2
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé. L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et...
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Secrétaire 2
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé. L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et...
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Secrétaire 2 (2 postes)
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Centre de formation professionnelle social (CFPSo) accueille près de 800 élèves encadrés par plus de 80 enseignantes et enseignants et une équipe technique et administrative de 15 personnes. Il offre des formations de base initiale (CFC) et tertiaire (écoles supérieures) dans le domaine social, dispensées sur les sites de Carouge et...
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2 secrétaires 2
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé. L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et...
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le secrétariat général du département assure la délivrance des prestations de support via les directions des ressources humaines, des finances, des systèmes d'information et de la logistique et garantit la supervision de l'ensemble du département. Il veille au bon fonctionnement du département des finances, des ressources humaines et...
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Secrétaire 2
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé. L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et...
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Secrétaire 2 (auxiliaire)
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Centre de formation professionnelle social (CFPSo) accueille près de 800 élèves encadrés par plus de 80 enseignants et enseignantes et une équipe technique et administrative de 15 personnes. Il offre des formations de base initiale (CFC) et tertiaire (écoles supérieures) dans le domaine social, dispensées sur les sites de Carouge et...
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Secrétaire 2
vor 3 Minuten
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleFaculté de médecineSection / DivisionSection de médecine cliniqueFonctionSecrétaire 2Code fonction501006Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Lieu de travailAGORA, Pôle de recherche sur le cancer, Rue du Bugnon 25A, 1005 LausanneDélai d'inscription07-10-2024Référence5968Description du...
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Secrétaire 2
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L’Autorité cantonale de surveillance des fondations et des institutions de prévoyance (ASFIP) est un établissement de droit public autonome qui a pour mission de surveiller les fondations de droit privé et les institutions de prévoyance sises à Genève, conformément aux dispositions légales applicables. En raison de la...
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assistante administrative 2 ou assistant administratif 2
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le secrétariat général seconde la conseillère d'Etat dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'Etat. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services...
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Secrétaire 2 - auxiliaire
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La titulaire ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative du collège de Calvin. Elle ou il assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Elle ou il participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat. La...
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Un ou une Commise administrative
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . ...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le service des votations et élections est au service des électrices et électeurs du canton de Genève, des partis politiques et des communes genevoises. Il est responsable de veiller à la bonne application des lois fédérales et cantonales sur l'exercice des droits politiques. Le service est en charge de l'organisation et du...
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Jeune secrétaire/assistante juridique fr-ang
Vor 6 Tagen
Geneva, Schweiz Multi Personnel VollzeitVotre mission : Assister l'un des associés au quotidienGestion des appels téléphoniques, agenda, organisation des rendez-vous et des réunionsGestion des mails, courrier, rédaction de la correspondance, préparation des dossiers et documents juridiquesDivers travaux administratifs et classementVotre profil :CFC d'employée de commerce et/ou Maturité...
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Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste L’Université de Genève a rejoint en 2022 l’Alliance 4EU+ ,un réseau d’universités européennes créé dans le cadre du programme Erasmus+ avec pour objectif de renforcer les liens européens de notre institution et de faciliter les échanges et la gestion de projets communs. Cette Alliance réunit des universités de premier...
