Secrétaire 2
vor 2 Wochen
L'office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé.
L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et des jeunes présentant des troubles de développement notamment des apprentissages, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'Office offre également une aide dans les cas de polyhandicap, de troubles sensoriels comme la cécité, ou de troubles complexes comme l'autisme. Il met tout en œuvre pour poursuivre ses missions de la manière la plus différenciée et personnalisée possible, et contribue à l'éducation, l'instruction et la formation préprofessionnelle des mineurs du canton dont il a la charge.
L'OMP compte environ 1'350 collaborateurs et collaboratrices, tous statuts confondus.
Le service des ressources humaines de l'OMP recherche un ou une secrétaire, sous statut d'auxiliaire, pour une durée initiale jusqu'au 30.06.2025 afin de soutenir le service des remplacements de l’enseignement spécialisé.
Les principales missions sont les suivantes :
Assurer la gestion administrative, la mise à jour et la publication de la liste des remplaçant-e-s de l'OMP; Assurer la permanence téléphonique dédiée au service des remplacements tous les jours de 7h à 12h; Être la personne de contact pour les directions d'établissement et les responsables pédagogiques des structures et dispositifs de l'enseignement spécialisé lors des besoins quotidiens de remplacement; Assurer le contact avec les remplaçant-e-s (téléphone et WhatsApp, notamment) pour répondre aux besoins de remplacement, trouver les profils appropriés et confirmer les affectations; Assurer la coordination et les liens administratifs avec différents secteurs de l'OMP impliqués (service RH, secrétariat des directions d'établissement, service de l'enseignement, de l'évaluation et du suivi de l’élève); Contribuer à la gestion du recrutement des candidat-e-s aux remplacements de l’OMP; Assurer la gestion administrative des dossiers des remplaçant-e-s; Planifier et organiser des réunions et entretiens; Soutenir l’équipe RH dans les activités administratives quotidiennes.
Votre profil
Formation requise et/ou années d'expérience :
CFC d'employé(e) de commerce ou titre reconnu équivalent; Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction de secrétariat, idéalement dans le domaine de l'enseignement public ou de la santé.Compétences particulières :
Vous aimez vous investir dans votre mission, prendre des initiatives et savez travailler de façon flexible et autonome. Ouvert ou ouverte d'esprit et doté ou dotée d'entregent, vous savez vous montrer disponible et à l'écoute vos interlocuteurs. Votre facilité d'expression aussi bien orale qu'écrite vous permet de communiquer de façon intelligible et précise. De plus, vous savez vous organiser parfaitement et faire face au stress quotidien pour répondre aux exigences fixées. Finalement, vous êtes particulièrement sensible aux notions de qualité et de service.
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 9'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.
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Secrétaire - CDD 2 mois
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz FER Genève VollzeitAfin de renforcer son équipe le service des Conseils juridiques (SAJEC) de la Fédération des Entreprises Romandes Genève, recherche un.e Secrétaire - CDD 2 moisVos tâches principales:Prise d’appels téléphoniques;Dactylographie d’avis de droit, mémoires et correspondances;Constitution et organisation de dossiers;Gestion de l’agenda de la...
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Secrétaire 2 (2 postes)
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Centre de formation professionnelle social (CFPSo) accueille près de 800 élèves encadrés par plus de 80 enseignantes et enseignants et une équipe technique et administrative de 15 personnes. Il offre des formations de base initiale (CFC) et tertiaire (écoles supérieures) dans le domaine social, dispensées sur les sites de Carouge et...
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2 secrétaires 2
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'office médico-pédagogique (OMP), prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé. L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et...
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Secrétaire 2 (auxiliaire)
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Centre de formation professionnelle social (CFPSo) accueille près de 800 élèves encadrés par plus de 80 enseignants et enseignantes et une équipe technique et administrative de 15 personnes. Il offre des formations de base initiale (CFC) et tertiaire (écoles supérieures) dans le domaine social, dispensées sur les sites de Carouge et...
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Secrétaire 2
vor 1 Tag
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'un environnement multiculturel auquel elle contribue activement à travers l'enseignement, la recherche, et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Le laboratoire du Pr. Migliorini recherche un-e collaborateur/trice efficace et motivé-e...
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assistante administrative 2 ou assistant administratif 2
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le secrétariat général seconde la conseillère d'Etat dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'Etat. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services...
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Secrétaire 2 - auxiliaire
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La titulaire ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative du collège de Calvin. Elle ou il assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Elle ou il participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat. La...
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Un ou une Commise administrative
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . ...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le service des votations et élections est au service des électrices et électeurs du canton de Genève, des partis politiques et des communes genevoises. Il est responsable de veiller à la bonne application des lois fédérales et cantonales sur l'exercice des droits politiques. Le service est en charge de l'organisation et du...
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Jeune secrétaire/assistante juridique fr-ang
Vor 6 Tagen
Geneva, Schweiz Multi Personnel VollzeitVotre mission : Assister l'un des associés au quotidienGestion des appels téléphoniques, agenda, organisation des rendez-vous et des réunionsGestion des mails, courrier, rédaction de la correspondance, préparation des dossiers et documents juridiquesDivers travaux administratifs et classementVotre profil :CFC d'employée de commerce et/ou Maturité...
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Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste L’Université de Genève a rejoint en 2022 l’Alliance 4EU+ ,un réseau d’universités européennes créé dans le cadre du programme Erasmus+ avec pour objectif de renforcer les liens européens de notre institution et de faciliter les échanges et la gestion de projets communs. Cette Alliance réunit des universités de premier...
