Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Secrétaire 2 (auxiliaire) - Geneva - Republique et Canton de Geneve
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Secrétaire 2
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Section de chimie et biochimie de la Faculté des sciences offre un environnement stimulant, où étudiant-es, enseignant-es, chercheurs et chercheuses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. D'autre part, le Chimiscope, membre du Scienscope de l'Université de Genève, s'inscrit dans la dynamique de...
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Secrétaire 2
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour mission première de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée par les services enseignement et évaluation ainsi que le suivi de l’élève avec le soutien des services...
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Secrétaire 2
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'enseignement secondaire II et tertiaire B réunit les établissements scolaires du collège de Genève, de l'école de culture générale, les services de l'accueil et de la transition professionnelle, ainsi que les centres de formation professionnelle. Le Collège et École de commerce André-Chavanne accueille plus de 2000 élèves -...
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auxiliaire petite enfance
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz PROMAN VollzeitGroupe 100% indépendant et familial, Proman tient sa force d?une structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts.Cette organisation, qui s?appuie sur des professionnels des Ressources Humaines est orientée vers le client et les collaborateurs temporaires. La maîtrise métier et la connaissance du tissu économique sont un gage...
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Secrétaire 2
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le-la titulaire sera chargé-e d’assurer des tâches de secrétariat pour le corps enseignant des orientations de psychologie affective et méthodologie et analyse de données : Rédaction de divers courriers, préparation et demandes de remboursement de notes de frais, tri et diffusion du courrier, classement, archivage et...
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Secrétaire 2
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Collège et Ecole de culture générale Madame de Staël est une école de formation générale à plein temps de l'Enseignement secondaire II. Elle accueille plus de 1500 élèves - dont environ 900 suivent une formation gymnasiale et 600 une formation à l'école de culture générale dans les domaines de la santé, du social et en...
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Secrétaire 2
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative de l’ECCG Aimée-Stitelmann. Elle ou il assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Elle ou il participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat. La ou le...
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Juriste 2 (auxiliaire)
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département des institutions et du numérique (DIN) réunit les politiques publiques liées à la sécurité dans le canton, au droit de cité et à la migration. Il construit aussi le dialogue institutionnel avec les communes. Enfin, à travers l'élaboration et la coordination de la politique numérique, le DIN est le moteur d'une...
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Auxiliaire (f/m/d)
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz PureGym AG VollzeitEn tant que membre du groupe international PureGym, qui compte plus de 2 millions de membres, nous faisons partie des trois plus grandes chaînes de fitness d'Europe et sommes ainsi parfaitement positionnés pour poursuivre et réaliser nos objectifs ambitieux. Ainsi, nous pourrons à l'avenir apporter une contribution encore plus grande et plus importante...
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Secretaire Médical H/F/X
Vor 4 Tagen
Geneva, Schweiz Randstad VollzeitDescription du posteNous recherchons pour l'un de nos clients, l'un deshôpitaux les plus réputés de Genève, un secrétaire médical H/F dansle cadre d'une mission temporaire de 2 mois, à50%. Vosmissions:Gestion del'accueil et du secrétariatDactylographier surinstructions particulières tous les documents en rapport avec lesuivi de la...
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Geneva, Schweiz CUSTODIO SA VollzeitAgent(e) de sécurité spécialiste dans le domaine aéroportuaireDescription du poste :Accueil des passagersContrôle des bagages de cabines et fouilles passagersEvaluation de l’imagerie X-RayTravail seul et en équipeHoraires irréguliers (matinées/soirées, week-ends et jours fériés)Lieu de travail : Genève AéroportVotre profil :Expérience...
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Responsable Projets Maîtrise d'Ouvrage
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Codha VollzeitLa Codha est une Coopérative sans but lucratif qui construit, rénove et gère des immeubles avec la participation des habitant.e.s, en poursuivant les objectifs du développement durable. Afin de compléter son équipe, la Codha ouvre un poste de : Responsable de projets à la Maîtrise d'Ouvrage à 80% Responsable Projets Maîtrise...
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Adjointe administrative
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le secrétariat général seconde la conseillère d'État dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'État. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services...
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Agent.e de Sécurité Service d'Ordre
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz Securitas SA VollzeitVous êtes flexible, vous aimez le travail en équipe et les contacts ?Vous souhaitez prendre part à des événements d'envergures ?Vous désirez participer à des missions de service d'ordre ?Vous vous distinguez en outre par votre capacité à vous imposer et votre circonspection ? Si oui, poursuivez votre lecture.Agent.e de Sécurité Service...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'Office cantonal des poursuites (OCP) a pour mission de traiter les procédures d'exécution forcée dans le respect de la loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (LP). Dans les dossiers qui vous seront confiés, vous devrez assurer de manière efficiente et autonome la saisie des actifs du débiteur en vue de...
Secrétaire 2 (auxiliaire)
vor 2 Monaten
Le Centre de formation professionnelle social (CFPSo) accueille près de 800 élèves encadrés par plus de 80 enseignants et enseignantes et une équipe technique et administrative de 15 personnes. Il offre des formations de base initiale (CFC) et tertiaire (écoles supérieures) dans le domaine social, dispensées sur les sites de Carouge et de Conches. Le CFPSo recherche une ou un secrétaire 2 pour le site de Caroubiers.
La ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative du centre de formation professionnelle Social. Elle ou il assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Elle ou il participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat.
La ou le titulaire sera aussi chargé d’assurer la gestion administrative des dossiers des élèves en collaboration avec les doyens ainsi que toutes les activités courantes d'un établissement scolaire, notamment la saisies et mises à jour des différentes bases de données, la correspondance, l'organisation de séances, la prise et la rédaction de procès-verbaux, l'élaboration, la production et la mise à jours de documents divers.
Elle ou il sera également en charge de dossiers administratifs en collaboration avec le directeur et l'assistante de direction. Elle ou il fera partie d'une petite équipe dynamique et participera ponctuellement des opérations engageant l'ensemble du secrétariat.
Votre profil
CFC d’employée ou d'employé de commerce et formation complémentaire utile au poste, ou titre reconnu jugé équivalent.
Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de l'administration.
Excellent sens de l'organisation et de la planification, esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités et respecter les délais. Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe (partage des informations).
Excellente maîtrise du français (écrit et oral).
Qualités avérées dans les relations humaines (disponibilité, écoute, empathie et ouverture d'esprit).
Maîtrise pointue des outils informatiques courants, capacité à créer et gérer des bases de données, à organiser des évènements et à gérer un site internet.
Intérêt pour le milieu scolaire et très bonnes connaissances des structures et du fonctionnement des institutions genevoises. Connaissances des règlements du DIP, des lois et des procédures qui s'y rapportent.
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et des adolescents.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.
