Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter Dokumentenmanagement - Bern - Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA

  • Sachbearbeiter in

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in** **60-80 %**: Möchtest du deine Fähigkeiten in einem faszinierenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld einbringen? Das Experimental Animal Center (EAC) an der Universität Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter*in mit einem Beschäftigungsgrad von 60-80%. Das EAC übernimmt die...

  • Sachbearbeiter in

    vor 4 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Möchtest du deine Fähigkeiten in einem faszinierenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld einbringen? Das Experimental Animal Center (EAC) an der Universität Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter*in mit einem Beschäftigungsgrad von 60-80%. Das EAC übernimmt die Verantwortung für die in-vivo Forschung und...

  • Sachbearbeiter/in Daten- Und Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Rüstung armasuisse Vollzeit

    **armasuisse. Sicherheit für die Schweiz - heute und morgen** Eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz bietet einzigartige berufliche Herausforderungen. Willst auch du dein Fachwissen für ein professionelles und nachhaltiges Immobilienmanagement in einem interdisziplinären Team einsetzen? **Ihre Aufgaben**: - Objektstammdaten erfassen,...

  • Sachbearbeiter/in Daten- und Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesamt für Rüstung armasuisse Vollzeit

    Ihre Aufgaben Objektstammdaten erfassen, übernehmen, pflegen und nachführen Der Linie Objektstammdaten bereitstellen Bereinigen, Nachführen und Verwalten von elektronischen und physischen Objektdokumentationen in unseren Systemen und Ablagen Daten und Dokumente im Rahmen der Digitalisierung des Geschäftsbereichs formalisieren und ablegen ...

  • Sachbearbeiter/in Daten- und Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz armasuisse ar Vollzeit

    80%-100% / Bern, zuhause und mobilarmasuisse. Sicherheit für die Schweiz - heute und morgenEines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz bietet einzigartige berufliche Herausforderungen. Willst auch du dein Fachwissen für ein professionelles und nachhaltiges Immobilienmanagement in einem interdisziplinären Team einsetzen?Ihre...

  • Sachbearbeiter/in Daten- und Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz armasuisse ar Vollzeit

    80%-100% / Bern, zuhause und mobilarmasuisse. Sicherheit für die Schweiz - heute und morgenEines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz bietet einzigartige berufliche Herausforderungen. Willst auch du dein Fachwissen für ein professionelles und nachhaltiges Immobilienmanagement in einem interdisziplinären Team einsetzen?Ihre...

  • Sachbearbeiter/in Daten- Und Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Bern, zuhause und mobil, Schweiz armasuisse ar Vollzeit

    80%-100% / Bern, zuhause und mobilarmasuisse. Sicherheit für die Schweiz - heute und morgenEines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz bietet einzigartige berufliche Herausforderungen. Willst auch du dein Fachwissen für ein professionelles und nachhaltiges Immobilienmanagement in einem interdisziplinären Team einsetzen?Ihre...

  • Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrative Betreuung des Schnellwarnsystems für Lebens- und Futtermittel sowie Koordination mit internen Spezialisten/innen und den kantonalen Lebensmittelvollzugsorganen Allgemeine Führungsunterstützung der Abteilungs- und Fachbereichsleitenden Planen, organisieren und durchführen von Sitzungen, Seminaren, Tagungen sowie...

  • Sachbearbeiter/-in für Betriebsabläufe

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die administrative Betreuung des Schnellwarnsystems für Lebens- und Futtermittel sowie die Koordination mit internen Spezialisten/innen und den kantonalen Lebensmittelvollzugsorganen umfassen die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien. Als Führungsunterstützung der Abteilungs- und...

  • Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen BLV Vollzeit

    **Für das Wohl von Mensch und Tier** Möchten Sie die Abteilungen Lebensmittel und Ernährung sowie Internationales mit Ihrem kaufmännischen Know-how unterstützen? Wenn diese Themen Ihr Interesse wecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Führungsunterstützung der Abteilungs - und Fachbereichsleitenden - Planen,...

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

vor 3 Monaten

Bern, Schweiz Eidgenössische Finanzmarktaufsicht FINMA Vollzeit

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Operations eine Tätigkeit als

Hauptaufgaben

  • Bewirtschaftung der Zugangsberechtigungen auf die Erhebungsplattform EHP. Dazu gehören die Genehmigung von Selbstregistrierungsanträgen sowie das Monitoring der mittels Robotic Process Automation (RPA) verarbeiteten Webformulare.
  • Bewirtschaftung des elektronischen Posteingangs (Zustellplattform) und Postausgangs (Versandplattform)
  • Erfassen von Stammdaten
  • Mitarbeit im physischen Posteingang und Postausgang
  • Vertritt das Team-DOMA an den Reorganisations-Meetings und ist zuständig für die Umsetzung der Anpassung der physischen und elektronischen Postfächer
  • Erledigung von eingehenden Sachanfragen der Fachbereiche
  • Weitere Dienstleistungen nach Bedarf (Scan-, Kopier- und Druckaufträge; Telefonischer Kundendienst, Beratungen vor Ort)

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und Weiterbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
  • Qualitativ hochstehende, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Eigeninitiative sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Organisationstalent
  • Gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse. Kenntnisse einer weiteren Amtssprache von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit dem PC (gute MS Office Kenntnisse) und Erfahrung in digitalen Prozessen

Perspektiven

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.

Simon Mäder gibt gerne Auskunft.