Sachbearbeiter in

Möchtest du deine Fähigkeiten in einem faszinierenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld einbringen? Das Experimental Animal Center (EAC) an der Universität Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter*in mit einem Beschäftigungsgrad von 60-80%.

Das EAC übernimmt die Verantwortung für die in-vivo Forschung und strebt an, optimale Forschungsbedingungen durch Qualitätssicherung und effiziente Ressourcennutzung zu schaffen. Als Teil unserer Strategie setzen wir auf die 3R-Prinzipien (Reduce, Refine, Replace), eine "Culture of Care" und die strikte Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften.

Deine Aufgaben
- Vielseitige Administrationsarbeiten, einschließlich Zutrittssystem, Dokumentenmanagement, Protokollführung und Datenbankbewirtschaftung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminüberwachung und -koordination
- Finanzverwaltung, einschließlich Betriebs
- und Drittmittelkredite, Kreditorenverwaltung und Fakturierung
- Personalverwaltung, mit Fokus auf Anstellungen, Unterstützung und Beratung der Führungskräfte sowie Mitarbeitenden in Personalprozessen
- Mithilfe bei Bestellungen

Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Oder Quereinsteiger*in mit technischer Grundbildung und kaufmännischer Weiterbildung
- Als innovative, flexible und strukturierte Person arbeitest du zuverlässig und selbständig
- Teamwork, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation sind dir wichtig
- Du übernimmst gerne Verantwortung und organisierst mit Freude
- Du sprichst Deutsch und Englisch
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere versierter Umgang mit MS Office sind von Vorteil

Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen und gesellschaftlich relevanten Umfeld
- Einblick in spannende akademische Belange und Geschäfte der Forschung an der Universität Bern
- Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice)
- Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team
- Eine Anstellung nach kantonalen Richtlinien in Gehaltsklasse 14
- Diverse universitäre Vergünstigungen und ein umfassendes Weiterbildungsangebot
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern mit vielseitigem Angebot im Unisport

Interessiert?

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Fragen zur Stelle beantworten wir gerne
- Rechtliche Hinweise