FIM Gestionnaire Services Généraux et Expéditions
vor 1 Monat
100%
Poste basé à Mies (VD), Suisse
Début: Dès que possible
Télécharger le decriptif de poste en pdf
Fondée en 1904, la Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) est une fédération internationale composée de 121 Fédérations Nationales à travers le monde et est reconnue comme seule autorité compétente en matière de sports motocyclistes par le Comité International Olympique (CIO). La FIM est l'instance dirigeante mondiale des sports motocyclistes et le défenseur mondial du motocyclisme. Avec plus de 50 Championnats du Monde organisés sous son égide, la FIM œuvre au bénéfice du sport et de toutes ses parties prenantes.
L’Administration de la FIM recherche pour son département des Services Généraux un/une Gestionnaire Services Généraux et Expéditions. Vous travaillerez sous la supervision de la Responsable des Services Généraux.
Objectifs du poste:
Assurer la gestion complète des opérations d'expéditions tant au niveau national qu'internationalAssurer le Facility Management et le support à l’Administration de la FIMCollaboration à divers projets liés aux réunions et à l’organisation de manifestations FIMSuperviser la maintenance générale des espaces et équipementsTâches, compétences, responsabilités Assurer le bon fonctionnement des expéditions
Mise sous-pli de documents et affranchissement du courrier.Préparation de bordereaux d’expéditions de documents, colis et marchandises en collaboration avec les prestataires de services postaux.Mise en œuvre de processus pour le suivi des envois, y compris la gestion des bases de données et la traçabilité des colis.Planification, gestion et coordination des opérations d'expéditions internationales pour l’export de marchandises, comprenant la préparation de la marchandise, la documentation requise et la coordination des transporteurs pour assurer des livraisons conformes aux exigences de qualité et de délaisAssurer la conformité avec les réglementations douanières et les exigences d'exportation dans les pays de destination, notamment les carnets ATA.Gestion proactive des problèmes de logistique liés aux expéditions internationales, tels que les retards, les pertes ou les dommages.Collaboration avec les départements internes et les partenaires externes pour garantir l’efficacité des processus logistiques.Évaluation des performances des expéditions et identification des opportunités d'amélioration continue pour garantir l'efficacité opérationnelle et minimiser les coûts.Assurer le Facility Management et support à l’Administration de la FIM
Réception et distribution du courrier, colis et marchandises reçus à la FIM (liaison avec le responsable des achats)Organisation et gestion des activités de stockage, y compris placements et déplacements appropriés des marchandises.Développer un système de référentiel des biens et des marchandises pour en assurer un suivi constant et tenir à jour un inventaire précis.Reprographie selon demandes ponctuelles des collaborateurs.Economat et petits articles de bureau :gestion du stock et de l’ensemble des achats de matériel ;réception et rangement des commandes aux endroits dédiés.Réunions et réceptions à la FIM :mise en place des salles de réunion et espaces ;préparation du matériel pour l’ensemble des réunions ;aide ponctuelle à la mise en place et au débarrassage lors de repas.Gestion des espaces
Supervision des prestataires de services pour l'entretien et la réparation des propriétés de la FIM.Répondre aux demandes de maintenance, réparation et d'assistance technique.Inspection régulière des installations pour identifier les problèmes potentiels et y remédier.Collaboration à des projets spéciaux liés à l'aménagement des espaces et à la maintenance générale.Aide à la mise en place de l’exposition permanente de motos au siège de la FIM.Logistique événements FIM
Collaborer sur des projets en lien avec l’organisation de réunions et de manifestations (p.ex. Conférence des Commissions, Assemblée Générale et FIM Awards).Gestion de la préparation et de l’expédition du matériel nécessaire aux séances et événements.Contacts, information, coopération
Contacts avec tous les collaborateurs de l’Administration FIM, et plus particulièrement avec les collègues du Département des Services Généraux, ainsi que les fournisseurs et prestataires de services.Contacts avec les FMN et membres de la famille FIM.Conditions spéciales
Disponible à travailler les week-ends.Disponible à effectuer quelques déplacements y compris à l’étranger (jours ouvrables et week-end)Profil du poste (compétences requises, diplômes éventuels)
Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire, avec une expérience spécifique dans la gestion des expéditions internationales.Une expérience antérieure dans un département logistique-facility est exigée.Maîtrise de l'oral et de l'écrit en français et en anglais ; la connaissance d'autres langues constitue un atout.Maîtrise des outils informatiques et des logiciels.Maîtrise des procédures douanières internationales et des réglementations.Capacité démontrée à planifier-gérer efficacement les inventaires et à optimiser les processus de stockage.Compétences avancées en planification, organisation, communication et en négociation, avec une capacité à travailler avec divers partenaires internes et externes.Capacité à travailler de manière autonome, initiative et flexibilité y compris dans des situations complexes.Bonne gestion du stress, esprit d'équipe et orienté service.Détenir le permis de conduire voiture ainsi que la manipulation de petits engins de déplacements.Vous êtes intéressé(e) ? Veuillez nous envoyer votre candidature complète (comprenant lettre de motivation, CV et copies de vos références professionnelles et de vos diplômes) sur la plateforme JobUp.
La FIM est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances.
Nous serions ravis de recevoir votre candidature complète. Veuillez noter que les CV ne correspondant pas aux exigences susmentionnées ne seront pas pris en considération et ne recevront pas de réponse.
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Mies VD, Waadt, Schweiz Fédération Internationale de Motocyclisme Vollzeit100% Poste basé à Mies (VD), Suisse Début: Dès que possibleTélécharger le decriptif de poste en pdfFondée en 1904, la Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) est une fédération internationale composée de 121 Fédérations Nationales à travers le monde et est reconnue comme seule autorité compétente en matière de sports motocyclistes...
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Gestionnaire services généraux et expéditions 100%
vor 3 Wochen
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Directeur
vor 2 Monaten
Mies, Schweiz Flav'Food Vollzeit**Directeur - restauration rapide - service à table - horaires en coupure - 100% - immédiatement** **Vos missions**: Gestion opérationnelle de l'entreprise selon les processus et lignes directives. Encadrement d'une équipe d'environ 5 à 15 personnes. Responsabiliser et développer les compétences des collaborateurs. Participation active aux services...
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Chargé(E) de Recouvrement
vor 1 Woche
Mies, Schweiz IOTA INDUSTRIE VollzeitPour notre siège en Suisse à Mies (Vaud), nous recherchons un(e) Chargé(e) de recouvrement pour une mission de 6 mois: Mission et Objectif - Accélérer les encaissements et permettre une meilleure analyse des retards clients - Assurer un suivi des litiges clients en vue d’une amélioration du processus de facturation - Comptabiliser les règlements...
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Receptionniste 80% (Du Lundi Au Jeudi)
vor 2 Monaten
Mies, Schweiz Adecco VollzeitNous recherchons actuellement une personne dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe en tant que réceptionniste au sein de notre Etablissement Médico-Social (EMS) de renom. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante où vous pourrez faire une réelle différence dans la vie des résidents, cette annonce est pour vous...
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Employée de Maison à 80-100% à Mies
vor 1 Woche
Mies, Schweiz Alamaison.ch Vollzeit_Notre agence _**Alamaison.ch** _est spécialisée dans les services à la personne et en structures - sur l'ensemble de l'arc lémanique (VD & GE)_ Nous recherchons pour une famille domiciliée à Mies, une: **EMPLOYÉE DE MAISON à 80-100% à Mies** **ENTRÉE**: AOÛT 2024 **PROFIL RECHERCHÉ - COMPÉTENCES** - Expérience et références récentes...
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Business Development Manager
vor 2 Wochen
Mies, Schweiz IOTA INDUSTRIE VollzeitPoste basé en Suisse, dans la périphérie de Genève. **MISSION & OBJECTIF** **Votre mission** : En tant que Business Development Manager au sein du groupe IOTA, vous jouerez un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de notre stratégie de croissance auprès de clients de renommée mondiale dans le secteur des énergies et de l’industrie...
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Chargé(E) de Recouvrement
Vor 5 Tagen
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2 postes de physiothérapeutes à 80%-100%
Vor 5 Tagen
Mies VD, Waadt, Schweiz Physio-Centre de Terre Sainte Vollzeit2 postes de physiothérapeutes entre 80% et 100%Le Physio-Centre de Terre Sainte propose 2 postes de physiothérapeute à temps plein, ou presque, avec un diplôme HES-SO ou équivalent, et une reconnaissance Croix-Douge si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger.Le premier poste implique principalement des séances de traitement à domicile et dans...
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Business Development Manager
Vor 5 Tagen
Mies VD, Waadt, Schweiz IOTA INDUSTRIE VollzeitPoste basé en Suisse, dans la périphérie de Genève.**MISSION & OBJECTIF****Votre mission** : En tant que Business Development Manager au sein du groupe IOTA, vous jouerez un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de notre stratégie de croissance auprès de clients de renommée mondiale dans le secteur des énergies et de l'industrie lourde....
