FIM Gestionnaire Services Généraux et Expéditions

vor 1 Woche

Mies VD, Waadt, Schweiz Fédération Internationale de Motocyclisme Vollzeit

100%
Poste basé à Mies (VD), Suisse
Début: Dès que possible

Télécharger le decriptif de poste en pdf

Fondée en 1904, la Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) est une fédération internationale composée de 121 Fédérations Nationales à travers le monde et est reconnue comme seule autorité compétente en matière de sports motocyclistes par le Comité International Olympique (CIO). La FIM est l'instance dirigeante mondiale des sports motocyclistes et le défenseur mondial du motocyclisme. Avec plus de 50 Championnats du Monde organisés sous son égide, la FIM œuvre au bénéfice du sport et de toutes ses parties prenantes.

L'Administration de la FIM recherche pour son département des Services Généraux un/une Gestionnaire Services Généraux et Expéditions. Vous travaillerez sous la supervision de la Responsable des Services Généraux.

Objectifs du poste:

Assurer la gestion complète des opérations d'expéditions tant au niveau national qu'internationalAssurer le Facility Management et le support à l'Administration de la FIMCollaboration à divers projets liés aux réunions et à l'organisation de manifestations FIMSuperviser la maintenance générale des espaces et équipements

Tâches, compétences, responsabilités Assurer le bon fonctionnement des expéditions

Mise sous-pli de documents et affranchissement du courrier.Préparation de bordereaux d'expéditions de documents, colis et marchandises en collaboration avec les prestataires de services postaux.Mise en œuvre de processus pour le suivi des envois, y compris la gestion des bases de données et la traçabilité des colis.Planification, gestion et coordination des opérations d'expéditions internationales pour l'export de marchandises, comprenant la préparation de la marchandise, la documentation requise et la coordination des transporteurs pour assurer des livraisons conformes aux exigences de qualité et de délaisAssurer la conformité avec les réglementations douanières et les exigences d'exportation dans les pays de destination, notamment les carnets ATA.Gestion proactive des problèmes de logistique liés aux expéditions internationales, tels que les retards, les pertes ou les dommages.Collaboration avec les départements internes et les partenaires externes pour garantir l'efficacité des processus logistiques.Évaluation des performances des expéditions et identification des opportunités d'amélioration continue pour garantir l'efficacité opérationnelle et minimiser les coûts.

Assurer le Facility Management et support à l'Administration de la FIM

Réception et distribution du courrier, colis et marchandises reçus à la FIM (liaison avec le responsable des achats)Organisation et gestion des activités de stockage, y compris placements et déplacements appropriés des marchandises.Développer un système de référentiel des biens et des marchandises pour en assurer un suivi constant et tenir à jour un inventaire précis.Reprographie selon demandes ponctuelles des collaborateurs.Economat et petits articles de bureau :gestion du stock et de l'ensemble des achats de matériel ;réception et rangement des commandes aux endroits dédiés.Réunions et réceptions à la FIM :mise en place des salles de réunion et espaces ;préparation du matériel pour l'ensemble des réunions ;aide ponctuelle à la mise en place et au débarrassage lors de repas.

Gestion des espaces

Supervision des prestataires de services pour l'entretien et la réparation des propriétés de la FIM.Répondre aux demandes de maintenance, réparation et d'assistance technique.Inspection régulière des installations pour identifier les problèmes potentiels et y remédier.Collaboration à des projets spéciaux liés à l'aménagement des espaces et à la maintenance générale.Aide à la mise en place de l'exposition permanente de motos au siège de la FIM.

Logistique événements FIM

Collaborer sur des projets en lien avec l'organisation de réunions et de manifestations Conférence des Commissions, Assemblée Générale et FIM Awards).Gestion de la préparation et de l'expédition du matériel nécessaire aux séances et événements.

Contacts, information, coopération

Contacts avec tous les collaborateurs de l'Administration FIM, et plus particulièrement avec les collègues du Département des Services Généraux, ainsi que les fournisseurs et prestataires de services.Contacts avec les FMN et membres de la famille FIM.

Conditions spéciales

Disponible à travailler les week-ends.Disponible à effectuer quelques déplacements y compris à l'étranger (jours ouvrables et week-end)

Profil du poste (compétences requises, diplômes éventuels)

Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire, avec une expérience spécifique dans la gestion des expéditions internationales.Une expérience antérieure dans un département logistique-facility est exigée.Maîtrise de l'oral et de l'écrit en français et en anglais ; la connaissance d'autres langues constitue un atout.Maîtrise des outils informatiques et des logiciels.Maîtrise des procédures douanières internationales et des réglementations.Capacité démontrée à planifier-gérer efficacement les inventaires et à optimiser les processus de stockage.Compétences avancées en planification, organisation, communication et en négociation, avec une capacité à travailler avec divers partenaires internes et externes.Capacité à travailler de manière autonome, initiative et flexibilité y compris dans des situations complexes.Bonne gestion du stress, esprit d'équipe et orienté service.Détenir le permis de conduire voiture ainsi que la manipulation de petits engins de déplacements.

Vous êtes intéressé(e) ? Veuillez nous envoyer votre candidature complète (comprenant lettre de motivation, CV et copies de vos références professionnelles et de vos diplômes) sur la plateforme JobUp.

La FIM est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances.

Nous serions ravis de recevoir votre candidature complète. Veuillez noter que les CV ne correspondant pas aux exigences susmentionnées ne seront pas pris en considération et ne recevront pas de réponse.

  • Employé(e) de Services Généraux

    vor 1 Woche

    Chavornay VD, Waadt, Schweiz SICPA Vollzeit

    Afin de renforcer nos équipes nous sommes à la recherche d'un(e) :Employé(e) de Services Généraux EMPLOYE(E) DE SERVICES GENERAUX ROLE :Assurer la distribution et la réception des courriers et paquetsApprovisionner les clients internes avec différentes fournitures de travail (habits de fonction, etc...)Assurer l'entretien et la réparation des...

  • Comptable Et Gestionnaire en Prévoyance

    vor 1 Woche

    Gland VD, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un groupe basé sur**La Côte** actif dans le courtage en assurances d'entreprises, d'un-e:**Comptable et gestionnaire en prévoyance professionnelle**: entre 80% et 100%.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:En tant que**comptable et gestionnaire en prévoyance professionnelle**, vous serez en charge...

  • Infirmier soins généraux

    vor 1 Woche

    Gland VD, Waadt, Schweiz Man Emploi Vollzeit

    Vos missions au quotidien :Gérer les priorités en période d'activité soutenue ou face à une situation difficileProdiguer des soins de qualité et adaptés selon la spécialitéRépondre aux besoins des patients tant au niveau physique que psychique Vos horaires :Selon l'institution Vos avantages :Une valorisation de votre qualification et de votre...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Et

    vor 1 Woche

    Aigle VD, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Justice de paix**recherche un-e:- Gestionnaire de dossiers spécialisés et comptabilitéCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés et comptabilité, vous participez à l'administration générale de la chancellerie et assurez la gestion des dossiers de la chambre des successions.Vous êtes en charge de...

  • Gestionnaire RH

    vor 1 Woche

    Rolle VD, Waadt, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Gestionnaire RH chez Eldora SA | softgardenPoste de Gestionnaire RH:Temps pleinLocalisation: 1180 Rolle, SuisseExpérience professionnelle requise: 2 à 5 ansÀ propos de Eldora SA:Eldora SA est un acteur majeur dans le secteur de la restauration de collectivités en Suisse. Réalisant un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, Eldora SA...

  • Gestionnaire Rh

    vor 1 Woche

    Rolle VD, Waadt, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de collaborateurs.Dans le...

  • Gestionnaire en Intendance

    vor 1 Woche

    Aubonne VD, Waadt, Schweiz EHC - Ensemble Hospitalier de la Côte Vollzeit

    Métier- Hôtellerie / Intendance- Type de contrat- Contrat de durée déterminée au mois- Site- EMS d'Aubonne- Lieu de travail- Aubonne - EMS d'Aubonne- Taux- 90%**Nous recherchons pour l'EMS d'Aubonne un(e)**:**Gestionnaire en intendance - GEI à 90%**Entrée en fonction début octobre 2023 pour une mission déterminée de 6 mois jusqu'au fin février...

  • Gestionnaire Lpp

    vor 1 Woche

    Gland VD, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un groupe basé sur **La Côte** actif dans le courtage en assurances d'entreprises, d'un-e:**Gestionnaire en LPP - 60%-80%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **Gestionnaire en LPP**, vous aurez la possibilité d'occuper un poste varié avec trois axes:- Gestion administrative des...

  • Employé De Services Généraux

    vor 1 Woche

    Chavornay VD, Waadt, Schweiz SICPA Vollzeit

    EMPLOYE(E) DE SERVICES GENERAUX ROLE :Assurer la distribution et la réception des courriers et paquetsApprovisionner les clients internes avec différentes fournitures de travail (habits de fonction, etc...)Assurer l'entretien et la réparation des équipements immobiliers et de diverses installationsAppliquer la législation en matière d'hygiène et de...

  • Gestionnaire en intendance

    vor 1 Woche

    Aubonne VD, Waadt, Schweiz Ensemble hospitalier de la Côte Vollzeit

    AccueilPostulezNos offresGestionnaire en intendance (F/H) horaire Le futur EMS Les Clos d'Aubonne ouvrira ses portes en octobre prochain et comptera 56 lits, qui couvriront deux missions : la gériatrie et la psychiatrie de l'âge avancé. L'institution bénéficiera également de 12 places d'accueil temporaire, y compris le CAT mémoire. Surplombant les...

  • Gestionnaire en intendance

    vor 2 Wochen

    Aubonne VD, Waadt, Schweiz Ensemble hospitalier de la Côte Vollzeit

    AccueilPostulezNos offresGestionnaire en intendance (F/H) horaire Le futur EMS Les Clos d'Aubonne ouvrira ses portes en octobre prochain et comptera 56 lits, qui couvriront deux missions : la gériatrie et la psychiatrie de l'âge avancé. L'institution bénéficiera également de 12 places d'accueil temporaire, y compris le CAT mémoire. Surplombant les...

  • Gestionnaire en assurances H/F

    vor 1 Woche

    Gland VD, Waadt, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un groupe basé sur La Côte actif dans le courtage en assurances d'entreprises, d'un­·e :Gestionnaire en assurancesDESCRIPTION DE LA MISSION: En tant que gestionnaire en assurances, vous aurez comme tâches principales les suivantes :Gestion des contrats toutes branches mais avec un focus sur les...

  • Gestionnaire en assurances H/F

    vor 1 Woche

    Gland VD, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un groupe basé sur La Côte actif dans le courtage en assurances d'entreprises, d'un­·e :Gestionnaire en assurancesGestionnaire en assurances H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONEn tant que gestionnaire en assurances, vous aurez comme tâches principales les suivantes :Gestion des contrats toutes branches mais avec un...

  • Gestionnaire RH

    vor 1 Woche

    Rolle VD, Waadt, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    **_Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de...

  • Gestionnaire de vente polyvalent

    vor 2 Monaten

    Etoy VD, Waadt, Schweiz Société Coopérative Migros Vaud Vollzeit

    Votre goût pour la vente active et votre envie de satisfaire pleinement notre clientèle lors de son expérience d'achat sont au centre de vos préoccupations. En tant que Gestionnaire de vente, vous êtes en charge de la gestion des marchandises et du conseil auprès de notre clientèle.Ce que vous accomplissezAccueillir et fidéliser la clientèle par un...

  • Gestionnaire de vente polyvalent

    vor 3 Wochen

    Etoy VD, Waadt, Schweiz Société Coopérative Migros Vaud Vollzeit

    Votre goût pour la vente active et votre envie de satisfaire pleinement notre clientèle lors de son expérience d'achat sont au centre de vos préoccupations. En tant que Gestionnaire de vente, vous êtes en charge de la gestion des marchandises et du conseil auprès de notre clientèle.Ce que vous accomplissezAccueillir et fidéliser la clientèle par un...

  • Gestionnaire Commerce de Détails Cfc

    vor 1 Woche

    Villeneuve VD, Waadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION:**Interima SA Vevey est une agence spécialisée dans le placement et le recrutement de personnel dans le domaine de la technique, construction et industrie. Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire commerce de détails CFC H/F, sur la région de **Chablais-Riviera**.**Gestionnaire commerce de détails...

  • Gestionnaire RH

    vor 1 Woche

    Rolle VD, Waadt, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Poste de Gestionnaire RH au sein du Groupe EldoraLe Groupe Eldora est un acteur majeur dans le secteur de la restauration de collectivités en Suisse, avec un chiffre d'affaires consolidé dépassant CHF 370 millions. Basé à Rolle (VD), le siège regroupe l'ensemble des services administratifs, comptant plus d'une centaine de collaborateurs.Dans le cadre...

  • Apprentissage Gestionnaire Du Commerce de Détail

    vor 1 Woche

    Aigle VD, Waadt, Schweiz MOBILEZONE HOLDING AG Vollzeit

    Spécialiste et leader des télécommunications suisse indépendant, nous offrons des conseils d'experts, des services complets et une gamme complète de produits dans la téléphonie fixe et mobile. Avec plus de 100 points de vente dans toutes les grandes villes suisses et les centres commerciaux que nous avons pour tous les opérateurs de réseau en...

  • Gestionnaire Du Commerce de Detail en PiÈces

    vor 1 Woche

    Aigle VD, Waadt, Schweiz groupe leuba Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre succursale d'Aigle un/e**GESTIONNAIRE DU COMMERCE DE DETAIL EN PIÈCES DÉTACHÉES**:- Inter-Auto - Aigle (VD)- Lieu de travail:**Aigle (VD)**- Type de contrat:**CDI**- Taux d'activité:**100%**- Date d'entrée:**À convenir**- Date de publication:**29/04/2024****VOTRE MISSION- Vente et commande de...