GESTIONNAIRE SERVICES GÉNÉRAUX ET EXPÉDITIONS 100% Poste basé à Mies
vor 3 Wochen
La FIM
Fondée en 1904, la Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) est une fédération internationale composée de 121 Fédérations Nationales à travers le monde et est reconnue comme seule autorité compétente en matière de sports motocyclistes par le Comité International Olympique (CIO). La FIM est l'instance dirigeante mondiale des sports motocyclistes et le défenseur mondial du motocyclisme. Avec plus de 50 Championnats du Monde organisés sous son égide, la FIM œuvre au bénéfice du sport et de toutes ses parties prenantes.
L’Administration de la FIM recherche pour son département des Services Généraux un/une Gestionnaire Services Généraux et Expéditions. Vous travaillerez sous la supervision de la Responsable des Services Généraux.
GESTIONNAIRE SERVICES GÉNÉRAUX ET EXPÉDITIONS 100%
Poste basé à Mies (VD), Suisse
I. Objectifs du poste:
- Assurer la gestion complète des opérations d'expéditions tant au niveau national qu'international
- Assurer le Facility Management et le support à l’Administration de la FIM
- Collaboration à divers projets liés aux réunions et à l’organisation de manifestations FIM
- Superviser la maintenance générale des espaces et équipements
II. Tâches, compétences, responsabilités:
Assurer le bon fonctionnement des expéditions
- Mise sous-pli de documents et affranchissement du courrier.
- Préparation de bordereaux d’expéditions de documents, colis et marchandises en collaboration avec les prestataires de services postaux.
- Mise en œuvre de processus pour le suivi des envois, y compris la gestion des bases de données et la traçabilité des colis.
- Planification, gestion et coordination des opérations d'expéditions internationales pour l’export de marchandises, comprenant la préparation de la marchandise, la documentation requise et la coordination des transporteurs pour assurer des livraisons conformes aux exigences de qualité et de délais.
- Assurer la conformité avec les réglementations douanières et les exigences d'exportation dans les pays de destination, notamment les carnets ATA.
- Gestion proactive des problèmes de logistique liés aux expéditions internationales, tels que les retards, les pertes ou les dommages.
- Collaboration avec les départements internes et les partenaires externes pour garantir l’efficacité des processus logistiques.
- Évaluation des performances des expéditions et identification des opportunités d'amélioration continue pour garantir l'efficacité opérationnelle et minimiser les coûts.
Assurer le Facility Management et support à l’Administration de la FIM
- Réception et distribution du courrier, colis et marchandises reçus à la FIM (liaison avec le responsable des achats)
- Organisation et gestion des activités de stockage, y compris placements et déplacements appropriés des marchandises.
- Développer un système de référentiel des biens et des marchandises pour en assurer un suivi constant et tenir à jour un inventaire précis.
- Reprographie selon demandes ponctuelles des collaborateurs.
- Economat et petits articles de bureau : gestion du stock et de l’ensemble des achats de matériel; réception et rangement des commandes aux endroits dédiés
- Réunions et réceptions à la FIM: mise en place des salles de réunion et espaces; préparation du matériel pour l’ensemble des réunions ; aide ponctuelle à la mise en place et au débarrassage lors de repas.
Gestion des espaces
- Supervision des prestataires de services pour l'entretien et la réparation des propriétés de la FIM.
- Répondre aux demandes de maintenance, réparation et d'assistance technique.
- Inspection régulière des installations pour identifier les problèmes potentiels et y remédier.
- Collaboration à des projets spéciaux liés à l'aménagement des espaces et à la maintenance générale.
- Aide à la mise en place de l’exposition permanente de motos au siège de la FIM.
Logistique événements FIM
- Collaborer sur des projets en lien avec l’organisation de réunions et de manifestations (p.ex. Conférence des Commissions, Assemblée Générale et FIM Awards).
- Gestion de la préparation et de l’expédition du matériel nécessaire aux séances et événements.
Contacts, information, coopération
- Contacts avec tous les collaborateurs de l’Administration FIM, et plus particulièrement avec les collègues du Département des Services Généraux, ainsi que les fournisseurs et prestataires de services.
- Contacts avec les FMN et membres de la famille FIM.
Conditions spéciales
- Disponible à travailler les week-ends.
- Disponible à effectuer quelques déplacements y compris à l’étranger (jours ouvrables et week-end)
Profil du poste (compétences requises, diplômes éventuels)
- Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire, avec une expérience spécifique dans la gestion des expéditions internationales.
- Une expérience antérieure dans un département logistique-facility est exigée.
- Maîtrise de l'oral et de l'écrit en français et en anglais ; la connaissance d'autres langues constitue un atout.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels.
- Maîtrise des procédures douanières internationales et des réglementations.
- Capacité démontrée à planifier-gérer efficacement les inventaires et à optimiser les processus de stockage.
- Compétences avancées en planification, organisation, communication et en négociation, avec une capacité à travailler avec divers partenaires internes et externes.
- Capacité à travailler de manière autonome, initiative et flexibilité y compris dans des situations complexes.
- Bonne gestion du stress, esprit d'équipe et orienté service.
- Détenir le permis de conduire voiture ainsi que la manipulation de petits engins de déplacements.
Vous êtes intéressé(e) ? Veuillez nous envoyer votre candidature complète (comprenant lettre de motivation, CV et copies de vos références professionnelles et de vos diplômes) sur la plateforme JobUp.
La FIM est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances.
Nous serions ravis de recevoir votre candidature complète. Veuillez noter que les CV ne correspondant pas aux exigences susmentionnées ne seront pas pris en considération et ne recevront pas de réponse.
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Mies, Schweiz Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) VollzeitLa FIMFondée en 1904, la Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) est une fédération internationale composée de 121 Fédérations Nationales à travers le monde et est reconnue comme seule autorité compétente en matière de sports motocyclistes par le Comité International Olympique (CIO). La FIM est l'instance dirigeante mondiale des sports...
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Mies, Schweiz Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) VollzeitLa FIMFondée en 1904, la Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) est une fédération internationale composée de 121 Fédérations Nationales à travers le monde et est reconnue comme seule autorité compétente en matière de sports motocyclistes par le Comité International Olympique (CIO). La FIM est l'instance dirigeante mondiale des sports...
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Mies, Schweiz Fédération Internationale de Motocyclisme Vollzeit100% Poste basé à Mies (VD), Suisse Début: Dès que possibleTélécharger le decriptif de poste en pdfFondée en 1904, la Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) est une fédération internationale composée de 121 Fédérations Nationales à travers le monde et est reconnue comme seule autorité compétente en matière de sports motocyclistes...
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FIM Gestionnaire Services Généraux et Expéditions
vor 3 Wochen
Mies, Schweiz Fédération Internationale de Motocyclisme Vollzeit100% Poste basé à Mies (VD), Suisse Début: Dès que possibleTélécharger le decriptif de poste en pdfFondée en 1904, la Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) est une fédération internationale composée de 121 Fédérations Nationales à travers le monde et est reconnue comme seule autorité compétente en matière de sports motocyclistes...
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Mies VD, Waadt, Schweiz Fédération Internationale de Motocyclisme Vollzeit100% Poste basé à Mies (VD), Suisse Début: Dès que possibleTélécharger le decriptif de poste en pdfFondée en 1904, la Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) est une fédération internationale composée de 121 Fédérations Nationales à travers le monde et est reconnue comme seule autorité compétente en matière de sports motocyclistes...
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Mies, Schweiz Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) VollzeitLa FIMFondée en 1904, la Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) est une fédération internationale composée de 121 Fédérations Nationales à travers le monde et est reconnue comme seule autorité compétente en matière de sports motocyclistes par le Comité...
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Gestionnaire services généraux et expéditions 100%
vor 3 Wochen
Mies, Schweiz Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) VollzeitLa FIMFondée en 1904, la Fédération Internationale de Motocyclisme (FIM) est une fédération internationale composée de 121 Fédérations Nationales à travers le monde et est reconnue comme seule autorité compétente en matière de sports motocyclistes par le Comité...
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Employée de Maison à 80-100% à Mies
vor 1 Woche
Mies, Schweiz Alamaison.ch Vollzeit_Notre agence _**Alamaison.ch** _est spécialisée dans les services à la personne et en structures - sur l'ensemble de l'arc lémanique (VD & GE)_ Nous recherchons pour une famille domiciliée à Mies, une: **EMPLOYÉE DE MAISON à 80-100% à Mies** **ENTRÉE**: AOÛT 2024 **PROFIL RECHERCHÉ - COMPÉTENCES** - Expérience et références récentes...
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Femme de Ménage à Temps Partiel
vor 2 Wochen
Mies, Schweiz Good-People VollzeitUne famille vivant à Mies, dans le canton de Vaud à côté de la gare, recherche une employée de maison expérimentée pour commencer dès que possible à temps partiel. La famille a deux enfants âgés d'une petite fille de 5 ans et d'un garçon de 7 ans. La famille a besoin de quelqu'un qui puisse les prendre en charge après l'école et également...
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Garde D’enfants de 3 Ans Et 5 Ans, Env 50%, Mies
vor 3 Wochen
Mies, Schweiz Familizy Vollzeit**Angebot**: KB.3.13294 - **Pensum**: 40-60% - **Arbeitszeit**: voir plus bas - **Arbeitsort**: Mies, VD - **Stellenantritt**: Au plus vite - **Lohn**: CHF. 25. brut par heure **Tâches principales**: S’occuper de deux enfants de 3 et 5 ans. Les emmener aux activités (en voiture idéalement ou 15 minutes à pieds). Préparer des repas pour les...
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French Language Teacher in Mies, Switzerland
Vor 5 Tagen
Mies, Schweiz Global LT VollzeitJoin the Global LT community and help provide language lessons to business professionals and their families worldwide. We are currently looking for** French Language Teachers** to provide face-to-face customized lessons to our clients in **Mies, Switzerland.** Job Information: - Class Number: 173567 - Students: 1 adult - Schedule: 2x week; Monday and...
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Physiothérapeute de 50 à 100%
vor 3 Wochen
Mies, Schweiz Physio Centre-Lac VollzeitLe cabinet Physio Centre-Lac à Mies (Route Suisse 9B) est à la recherche d’un(e) physiothérapeute à 50-100% avec possibilité de reprise du cabinet. Profil minimum requis: - Vous bénéficiez d'un diplôme suisse ou reconnu CRS - Droit de pratique - Formation en thérapie manuelle est un plus - Autonome, organisé(e), sens des responsabilités,...
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Garde D'enfants de 3 Ans Et 5 Ans, Env 50%, Mies
Vor 5 Tagen
Mies VD, Waadt, Schweiz Familizy Vollzeit**Angebot**: KB - **Pensum**: 40-60%- **Arbeitszeit**: voir plus bas- **Arbeitsort**: Mies, VD- **Stellenantritt**: Au plus vite- **Lohn**: CHF. 25. brut par heure**Tâches principales**:S'occuper de deux enfants de 3 et 5 ans.Les emmener aux activités (en voiture idéalement ou 15 minutes à pieds).Préparer des repas pour les enfants..Tâches ménagères,...
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Employee de Maison
vor 2 Wochen
Mies, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl VollzeitEmployé(e) de Maison - MIES - Publié il y a 4 heures Nous recherchons pour une famille domiciliée à **Mies**: **Employée de Maison - 80-100%**: **ENTRÉE** : Août 2024 **PROFIL RECHERCHÉ - COMPÉTENCES**: - Expérience et références récentes indispensables, min. 3 ans dans un poste similaire - CH, permis B ou C - Permis de conduire un plus -...
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Part-time Housekeeper
vor 2 Wochen
Mies, Schweiz Good-People VollzeitA family living in Mies, in the canton of Vaud next to the train station, is looking for an experienced housekeeper to start part-time as soon as possible. The family has two children, a 5-year-old girl and a 7-year-old boy. The family needs someone who can take care of them after school and also take care of the housekeeping. **Conditions**: Part-time...
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One Month Part-time Nanny/ Babysitter
vor 2 Wochen
Mies, Schweiz Good-People VollzeitAn English-speaking family living in Mies, Vaud, is looking for a monthly Nanny/ Babysitter for June **Children**: A boy aged 4 **Schedule**: Monday to Friday from 2 pm to 6 pm, on Wednesday from 12 pm-6 pm - Babysitting mostly **Language required**: Fluent English **Main Tasks**: - Provide a safe, caring, nurturing childcare environment - Keeps the...
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French Language Teacher in Mies, Switzerland
Vor 5 Tagen
Mies VD, Waadt, Schweiz Global LT VollzeitJoin the Global LT community and help provide language lessons to business professionals and their families worldwide. We are currently looking for French Language Teachers to provide face-to-face customized lessons to our clients in Mies, Switzerland.Job Information:Class Number: 173567 Students: 1 adult Schedule: 2x week; Monday and Fridays, flexible times...
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Décembre : Nounou à Temps Partiel Avec Permis de
vor 1 Woche
Mies, Schweiz Good-People VollzeitUne famille américano-irlandaise établie à Mies, Vaud, est à la recherche d'une nounou-éducatrice à temps partiel, nourri logée, pour commencer en décembre ou au plus tard en janvier. **L'horaire**: 7h à 9h et de 16h à 19h, avec une plage horaire libre entre 9h et 16h. **Enfants**: Jumeaux, un garçon et une fille, âgés de 5 ans. **Langue...
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Reprise D'activité Physiothérapie
vor 2 Monaten
Mies, Schweiz Physio Centre-Lac VollzeitA CÉDER CLIENTÈLE DE PHYSIOTHÉRAPIE SUR LA COMMUNE DE MIES POUR REPRISE D’ACTIVITÉ OU INVESTISSEMENT AVEC ÉVENTUEL REPRISE DU BAIL LOCATL OU CO-GÉRANCE Après 40 années de pratique, je souhaite partager mes acquis vers qui se projette sur son avenir dans le cadre d’un partage d’activité pour une durée à définir. Le cabinet est également...
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Live-in Nanny with Driving License
Vor 5 Tagen
Mies, Schweiz Good-People VollzeitWe are looking for a nanny with a driver's license to work as a live-in nanny for an Irish-American family with, a boy and a girl aged 5. **Start date**: March or April 2024. **Location**: 1295 Mies, Canton of Vaud. **Typical schedule**: Monday to Friday, from 7 to 9 in the morning and from 4 to 6:30 in the afternoon. Flexibility is required for extra...
