Executive Assistant

Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 4 Tagen

Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

Für unseren Kunden ein weltweit führender Vermögensverwalter in der Stadt Zürich suchen ab sofort für ca 4-6 Monate eine


Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine Executive Assistant

 

Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung einschließlich Reise- und komplexem Terminmanagement, Unterstützung bei Meetings inkl. Agenda und Präsentationen; Kontaktaufnahme mit Geschäftspartnern; allgemeine Unterstützung zur Maximierung der Effizienz 
  • Unterstützung beim Korrekturlesen, Redigieren, Formatieren von Kommunikationsmaterial wie z. B. Präsentationen, Newsletter oder White Papers,
  • Verwalten des Jahreskalenders über wichtige Live- und virtuelle Veranstaltungen, wie z.B. Kongresse, Konferenzen und Investorentreffen; Koordinieren mehrerer Teilnehmer und deren Aktivitäten 
  • Business Support in der gesamten Organisation, um den Kommunikationsfluss und den Rollout neuer Richtlinien oder Tools zu erleichtern

Anforderungen:

  • Kaufmännischer Abschluss oder ähnliche Ausbildung, idealerweise kombiniert mit einer Weiterbildung (BA oder Assistenten-Diplom)
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und internationalem Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen Asset Management und/oder Rückversicherung
  • Flexibilität zur Übernahme / Fähigkeit zur effektiven Bewältigung einer Vielzahl von Aufgaben und selbständiges Arbeiten 
  • Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, starker Teamplayer und die Fähigkeit, Beziehungen auf allen Ebenen intern und extern aufzubauen
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Erfahrung im Korrekturlesen und Redigieren wünschenswert
  • Gute IT-Kenntnisse mit Kenntnissen in MS Office (Excel, Power Point, MS Teams) sind erforderlich
  • Positive Einstellung mit der Bereitschaft, ein Höchstmaß an Kundenservice zu bieten (intern und extern)

 

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  • Senior Executive Assistant

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.

  • Executive Assistant

    Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%AufgabenAgendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von AnlässenAdministrative TätigkeitenVertragsmanagement, SitzungsunterlagenMithilfe Personal- und RechnungswesenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und absolvierte...

  • Senior Executive Assistant

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz EFG International Vollzeit

    Job Description The Senior Executive Assistant is the person responsible for assisting a member of the Executive Committee, in day-to-day activities and on a variety of tasks. This key role ensures that the needs of the Executive and the wider scope are met and that all necessary activities and interactions are handled and carried out with the required...

  • Executive Assistant

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Economyrland. Vollzeit

    Executive Assistant %)StellenausschreibungWir suchen zur Unterstützung unserer CEO eine verantwortungsbewusste und dynamischePerson, welche unsere CEO in allen administrativen und organisatorischen Themen unter-stützt. In deiner Rolle bist du an vielen Schnittstellen im Unternehmen tätig und arbeitest engmit verschiedenen Abteilungen zusammen.Deine...

  • Executive Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    CH-8001 Zürich swissQuant Group AG Vollzeit

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz- und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...

  • Executive Assistant

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz iCapital Vollzeit

    Responsibilities : Liaison with Internal Stakeholders: Collaborate with internal teams such as compliance, legal, and finance to facilitate seamless operations. Calendar Management: Efficiently manage the calendars, scheduling meetings, appointments, and events to optimize their time. Administrative Tasks: Provide general administrative support,...

  • Executive Assistant to CEO 100 %

    Gefunden in: Whatjobs CH C2 - vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz glaus | personal Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d) Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft Als Drehscheibenfunktion sind Sie...

  • Executive Assistant to CEO 100 %

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz glaus | personal Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen den CEO im TagesgeschäftAls Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für...

  • Assistant Executive Housekeeper

    Gefunden in: Adzuna CH C2 - vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Seit 1844 steht das Baur au Lac in Zürich für Tradition durch Innovation. Im Herzen Zürichs inmitten eines eigenen Parks gelegen, werden Sie mit herrlichem Blick auf den Zürichsee und die Alpen empfangen. Als 5-Sterne-Hotel und Arbeitgeberin ist es unser Ziel, einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste und unsere Mitarbeitenden zu kreieren. Wir...

  • Junior Executive Assistant

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Junior Executive Assistant Alvarez and Marsal Zurich - Hybrid Alvarez & Marsal (A&M) is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and investors seeking to...

  • Executive Assistant to CEO 100 %

    Gefunden in: Jooble CH O C2 - Vor 2 Tagen

    Zürich ZH, Schweiz glaus | personal Vollzeit

    Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d) Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft Als Drehscheibenfunktion sind Sie...

  • Assistant Executive Housekeeper

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Seit 1844 steht das Baur au Lac in Zürich für Tradition durch Innovation. Im Herzen Zürichs inmitten eines eigenen Parks gelegen, werden Sie mit herrlichem Blick auf den Zürichsee und die Alpen empfangen. Als 5-Sterne-Hotel und Arbeitgeberin ist es unser Ziel, einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste und unsere Mitarbeitenden zu kreieren. Wir...

  • Assistant Executive Housekeeper

    Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    StellenantrittSeit 1844 steht das Baur au Lac in Zürich für Tradition durch Innovation. Im Herzen Zürichs inmitten eines eigenen Parks gelegen, werden Sie mit herrlichem Blick auf den Zürichsee und die Alpen empfangen. Als 5-Sterne-Hotel und Arbeitgeberin ist es unser Ziel, einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste und unsere Mitarbeitenden zu...

  • Office Manager

    vor 9 Sekunden

    Zürich, Schweiz CONVINUS global mobility solutions Vollzeit

    Das Aufgabengebiet:Als Office Manager übernehmen Sie die Verantwortung für eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben, darunter den Empfang und die Bewirtung internationaler Mandanten, die Verwaltung der Kundenadressdatenbank, Postverwaltung, Bestellwesen und dergleichen mehr.In Ihrer Rolle als Team Assistant unterstützen Sie...

  • Office Manager Mit Executive Assistant Funktion – 100% On-site

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattformen für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögende Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...

  • Executive Assistant to the CEO, Zurich Global Ventures

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Ltd. Vollzeit

    We are seeking a proactive and dynamic Executive Assistant (EA) to coordinate, organize and support the activities of the CEO Zurich Global Ventures (ZGV) in line with her agenda. The EA will serve as a key enabler for the CEO, overseeing her daily schedule to ensure she is set up for success, managing special projects, and facilitating communication with...

  • Assistant Executive Housekeeper 60-80%

    Gefunden in: Whatjobs CH C2 - Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Seit 1844 steht das Baur au Lac in Zürich für Tradition durch Innovation. Im Herzen Zürichs inmitten eines eigenen Parks gelegen, werden Sie mit herrlichem Blick auf den Zürichsee und die Alpen empfangen. Als 5-Sterne-Hotel und Arbeitgeberin ist es unser Ziel, einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste und unsere Mitarbeitenden zu kreieren. ...

  • Assistant Executive Housekeeper. Job in Zürich German Careers

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Seit 1844 steht das Baur au Lac in Zürich für Tradition durch Innovation. Im Herzen Zürichs inmitten eines eigenen Parks gelegen, werden Sie mit herrlichem Blick auf den Zürichsee und die Alpen empfangen. Als 5-Sterne-Hotel und Arbeitgeberin ist es unser Ziel, einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste und unsere Mitarbeitenden zu kreieren. Wir...

  • Office Manager

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz CONVINUS global mobility solutions Vollzeit

    Das Aufgabengebiet:Als Office Manager übernehmen Sie die Verantwortung für eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben, darunter den Empfang und die Bewirtung internationaler Mandanten, die Verwaltung der Kundenadressdatenbank, Postverwaltung, Bestellwesen und dergleichen mehr.In Ihrer Rolle als Team Assistant unterstützen Sie...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz CONVINUS global mobility solutions Vollzeit

    Das Aufgabengebiet:Als Office Manager übernehmen Sie die Verantwortung für eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben, darunter den Empfang und die Bewirtung internationaler Mandanten, die Verwaltung der Kundenadressdatenbank, Postverwaltung, Bestellwesen und dergleichen mehr.In Ihrer Rolle als Team Assistant unterstützen Sie...