Leiter/in Backoffice

vor 4 Wochen


Muri bei Bern, Schweiz Ärztekasse Genossenschaft Vollzeit

Pensum: 100%
Start: 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Gümligen/Bern

Hauptaufgaben

In dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Backoffice-Teams in der Agentur Bern, bestehend aus 6 Mitarbeitenden. Dies umfasst sowohl die Organisation des Teams, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten, als auch die Sicherstellung einer einwandfreien Information und Kommunikation innerhalb des Teams, der Agentur sowie mit anderen Abteilungen.

Als Teamleiter/in sind Sie zudem verantwortlich für die Team- und Mitarbeiterentwicklung. Des Weiteren tragen Sie aktiv einen Beitrag zur regionalen Prozessharmonisierung bei und Überprüfen die Einhaltung der Standards.

Sie unterstützen das Team in den operativen Aufgaben wie beispielsweise:

  • Bearbeitung der mündlichen und schriftlichen Kundenanliegen rund um das Debitorenmanagement
  • Hilfestellung und Beratung von Kunden bei Fragen rund um den Fakturierungsprozess
  • Bearbeitung von elektronischen Rechnungsrückweisungen der Versicherungen und deren Nachbearbeitung
  • Manuelle Zahlungsverbuchungen sowie Bearbeitung von Fehlzahlungen und Rückzahlungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in mit Weiterbildung im Bereich Führung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsfunktion
  • IT-affine Persönlichkeit mit sehr guten MS Office Kenntnissen
  • Erfahrung in der Administration von Arztpraxen oder im Krankenversicherungswesen von Vorteil
  • gewinnende und begeisternde Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
  • rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
  • strukturierte Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • lösungs- und dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
  • Integrität und Verlässlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
Was wir bieten
  • 40 Stunden Woche
  • 25 Tage Ferien, 30 Tage Ferien ab 50
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Private Unfallversicherung

Weitere Informationen

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem sympathischen und kompetenten Umfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Berenice Hirsch-Hoffmann, Leiterin HR, freut sich auf Ihre Bewerbung per Mail an recruiting@aerztekasse.ch.



  • Bern, Schweiz Rüedu AG Vollzeit

    «In einem dynamischen Start-up im Bereich frische Lebensmittel bewegst Du Dich gemeinsam mit einem jungen und motivierten Team am Puls der Zeit und sorgst für reibungslose Abläufe in unserem Backoffice» Bist du ein Organisationstalent und ist Administration deine Stärke? Wir sind ein nachhaltiges Start-Up mit 27 Hofläden in der Region Bern und...

  • Leiter/in Backoffice

    vor 2 Monaten


    Gümligen/Bern, Schweiz Ärztekasse Genossenschaft Vollzeit

    Pensum: 100%Start: 1. Juli 2024 oder nach VereinbarungDauer: unbefristetArbeitsort: Gümligen/BernHauptaufgabenIn dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Backoffice-Teams in der Agentur Bern, bestehend aus 6 Mitarbeitenden. Dies umfasst sowohl die Organisation des Teams, um reibungslose...

  • Leiter/in Backoffice

    vor 3 Wochen


    Gümligen/Bern, Schweiz Ärztekasse Genossenschaft Vollzeit

    Pensum: 100%Start: 1. Juli 2024 oder nach VereinbarungDauer: unbefristetArbeitsort: Gümligen/BernHauptaufgabenIn dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Backoffice-Teams in der Agentur Bern, bestehend aus 6 Mitarbeitenden. Dies umfasst sowohl die Organisation des Teams, um reibungslose...


  • Bern, Bern, Schweiz Rüedu AG Vollzeit

    «In einem dynamischen Start-up im Bereich frische Lebensmittel bewegst Du Dich gemeinsam mit einem jungen und motivierten Team am Puls der Zeit und sorgst für reibungslose Abläufe in unserem Backoffice»Bist du ein Organisationstalent und ist Administration deine Stärke? Wir sind ein nachhaltiges Start-Up mit 27 Hofläden in der Region Bern und Zürich...

  • Leiter/-in Backoffice

    vor 2 Monaten


    Gümligen/Bern, Schweiz Ärztekasse Genossenschaft Vollzeit

    Pensum: 100%Start: 1. Juli 2024 oder nach VereinbarungDauer: unbefristetArbeitsort: Gümligen/BernHauptaufgabenIn dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Backoffice-Teams in der Agentur Bern, bestehend aus 6 Mitarbeitenden. Dies umfasst sowohl die Organisation des Teams, um reibungslose...

  • Leiter/-in Backoffice

    vor 3 Wochen


    Gümligen/Bern, Schweiz Ärztekasse Genossenschaft Vollzeit

    Pensum: 100%Start: 1. Juli 2024 oder nach VereinbarungDauer: unbefristetArbeitsort: Gümligen/BernHauptaufgabenIn dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Backoffice-Teams in der Agentur Bern, bestehend aus 6 Mitarbeitenden. Dies umfasst sowohl die Organisation des Teams, um reibungslose...


  • Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Sind Sie interessiert, aktiv beim Aufbau und der Entwicklung des Backoffice-Teams mitzuwirken? Dann haben wir die perfekte Position für Sie bei unserem Kunden! In dieser anspruchsvollen Rolle leiten Sie ein Team von Agent-Reviewern, führen neue Mitarbeiter ein und unterstützten sie bei ihrem Einstieg. Darüber hinaus...


  • Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** In Ihrer Funktion als Leiter Services übernehmen Sie die umfassende operative Leitung der Abteilungen Administration und Finanzen. Hierbei obliegt Ihnen auch die verantwortungsvolle Führung von zehn engagierten Mitarbeiter*innen in den Bereichen Disposition, unter anderem auch von zwei Sachbearbeiter Finanzen. Ein weiterer bedeutender...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?** Gefallen Ihnen Routinearbeiten rund um das Gebäudemanagement? Werden Sie ein Teil von unserem gut eingespielten Team, welches diverse administrative Aufgaben wahrnimmt, Abklärungen/Recherchen durchführt und für einen störungsfreien Kreditorenworkflow sorgt. Wenn Sie Teamarbeit schätzen, eine...


  • Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Leiter Operatives Service Center (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Führungserfahrene** / **Unbefristet** / **70 - 100%** In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Leitung des Operativen Service Centers am Hauptsitz, das die Backoffice-Tätigkeiten im Kerngeschäft Nichtleben für die Fachbereiche und 80 Generalagenturen zentral,...


  • Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Leiter Operatives Service Center (w/m/d) **Versicherung Direktion** / **Bern** / **Führungserfahrene** / **Unbefristet** / **70 - 100%** In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Leitung des Operativen Service Centers am Hauptsitz, das die Backoffice-Tätigkeiten im Kerngeschäft Nichtleben für die Fachbereiche und 80 Generalagenturen zentral,...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Backofficeleiter

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz Schindler Vollzeit

    **Standort: Bern, Bern, Schweiz** **Ausschreibungs-ID**: 67393 **We Elevate... You**: Schliesse dich Schindler an und hilf uns, die Welt der Mobilität zu verbessern: Nutze deine Fähigkeiten und bewege mit uns die Menschen. Schindler wurde 1874 in der Schweiz gegründet und zählt als familiengeführtes Unternehmen mit globaler Präsenz zu den...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten **Fach - & Führungs - & Hilfskräften** und **Young Talents**. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer - und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**....

  • Leitung Finanzen

    vor 2 Monaten


    Bern, Bern, Schweiz Pro Velo Schweiz Vollzeit

    Leitung Finanzen & Dienste 70%Wir suchen dich per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung Deine Aufgaben:Du leitest unser Backoffice (3 Mitarbeitende) und bist Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung Du verantwortest unser Finanz-Management, inklusive Budget und Jahresabschluss (Umsatz 4.5 Mio) Du verantwortest unser Personalwesen (25 Mitarbeitende) Du...


  • Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten **Fach - & Führungs - & Hilfskräften** und **Young Talents**. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer - und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**....

  • Backofficeleiter

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Schindler Vollzeit

    **Standort: Bern, Bern, Schweiz****Ausschreibungs-ID**: 67393**We Elevate... You**:Schliesse dich Schindler an und hilf uns, die Welt der Mobilität zu verbessern: Nutze deine Fähigkeiten und bewege mit uns die Menschen.Schindler wurde 1874 in der Schweiz gegründet und zählt als familiengeführtes Unternehmen mit globaler Präsenz zu den Weltmarktführern...


  • Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Das Ressort KMU-Politik ist das Kompetenzzentrum für Fragen im Zusammenhang mit kleinen und mittleren Unternehmen (KMU). Es ist Teil der Direktion für Standortförderung des SECO. Hauptaufgaben der KMU-Politik sind die Unterstützung zur KMU-Finanzierung, die administrative Entlastung für KMU, Entwicklung des E-Government für Unternehmen (EasyGov.swiss)...


  • Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Das Universitätsinstitut für Diagnostische, Interventionelle und Pädiatrische Radiologie zeichnet sich mit allen spezialisierten Untersuchungstechniken und einem modernen Gerätepark für eine professionelle Bildgebung aus.Das erwartet SieDisposition von telefonischen sowie schriftlichen Terminen der radiologischen Untersuchungen Empfang und Anmeldung von...