Sachbearbeiter/in Backoffice

Vor 4 Tagen

Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

**Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?**
Gefallen Ihnen Routinearbeiten rund um das Gebäudemanagement? Werden Sie ein Teil von unserem gut eingespielten Team, welches diverse administrative Aufgaben wahrnimmt, Abklärungen/Recherchen durchführt und für einen störungsfreien Kreditorenworkflow sorgt. Wenn Sie Teamarbeit schätzen, eine Affinität für strukturierte Aufgaben haben und es gewohnt sind zuverlässig und selbstständig zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:

- Bestellanforderungen entgegennehmen und Erfassen von Aufträgen und Bestellungen inkl. Aufbau und Bewirtschaftung der Mittelbindung (Obligo)
- Verarbeitung des Kreditorenworkflows
inkl. formeller Prüfung der Kontierungsangaben und ausführen der Erstgenehmigung
- Recherchen, Abklärungen von Differenzen; verbuchte Belege zur Prüfung von Doppelbuchungen oder für Nebenkostenabrechnungen bereitstellen
- Postverarbeitung, Triage an die zuständigen Stellen
- Bei der Weiterentwicklung der Prozesse rund um die Finanzflüsse bzw. des Kreditorenworkflows mitarbeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung EFZ mit Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit
- Gute IT-Anwenderkenntnisse,
SAP-Kenntnisse in den Modulen PM/MM von Vorteil
- Leistungsbereite motivierte und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Felix Gersbach, Leiter Support OM, Tel. 058 469 69 23 oder

Frau Renate Braun, HR Business Partnerin, Tel. 058 463 80 84

Weitere Infos finden Sie auf unserer Website / LinkedIn / Instagram. Beachten Sie auch unsere Vorteile für Mitarbeitende. #arbeitenfuerdieschweiz

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Referenznummer: 620-11136

**Über uns**:
Das BBL - Tradition und Moderne, erhalten und erschaffen von rund 900 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufszweigen. Nachhaltig und vorbildlich, weil es sich gegenüber künftigen Generationen verpflichtet. Die Individualität der Mitarbeitenden sowie deren Freude daran, Bestehendes wertzuschätzen und neue Standards zu setzen, machen das BBL zu einem attraktiven und vielseitigen Bundesamt.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für einen Grosskunden suchen wir per sofort Sachbearbeiter/innen für das Backoffice. Bist du mehrsprachig und kennst dich mit Kundensupport aus? Dann lerne die Rolle besser kennen.Welche vielfältige Aufgaben dich erwarten:Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Französisch (per Mail & Telefon)KundenreklamationsmanagementStammdatenpflege in...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für einen Grosskunden suchen wir per sofort Sachbearbeiter/innen für das Backoffice. Bist du mehrsprachig und kennst dich mit Kundensupport aus? Dann lerne die Rolle besser kennen.Welche vielfältige Aufgaben dich erwarten:Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Französisch (per Mail & Telefon)KundenreklamationsmanagementStammdatenpflege in...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für einen Grosskunden suchen wir per sofort Sachbearbeiter/innen für das Backoffice. Bist du mehrsprachig und kennst dich mit Kundensupport aus? Dann lerne die Rolle besser kennen.Welche vielfältige Aufgaben dich erwarten:Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Französisch (per Mail & Telefon)KundenreklamationsmanagementStammdatenpflege in...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für einen Grosskunden suchen wir per sofort Sachbearbeiter/innen für das Backoffice. Bist du mehrsprachig und kennst dich mit Kundensupport aus? Dann lerne die Rolle besser kennen.Welche vielfältige Aufgaben dich erwarten:Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Französisch (per Mail & Telefon)KundenreklamationsmanagementStammdatenpflege in...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für einen Grosskunden suchen wir per sofort Sachbearbeiter/innen für das Backoffice. Bist du mehrsprachig und kennst dich mit Kundensupport aus? Dann lerne die Rolle besser kennen.Welche vielfältige Aufgaben dich erwarten:Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Französisch (per Mail & Telefon)KundenreklamationsmanagementStammdatenpflege in...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Kunde ist ein führender Anbieter von technischen Gasen und sucht derzeit einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für die Position als Sachbearbeiter Backoffice (all genders) 100%.Aufgaben:Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben wie Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Vertragsmanagement und...

  • Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice B2C/B2B 100% Für unseren Standort in Ostermundigen (BE) suchen wir ab 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Abteilung Backoffice B2C/B2B. Mit über 50'000 Anrufen pro Monat ist der TCS als grösster Mobilitätsclub der Schweiz jederzeit für seine...

  • Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice B2C/B2B 100% Für unseren Standort in Ostermundigen (BE) suchen wir ab 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Abteilung Backoffice B2C/B2B. Mit über 50‘000 Anrufen pro Monat ist der TCS als grösster Mobilitätsclub der Schweiz jederzeit für seine...

  • Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice B2C/B2B 100% Für unseren Standort in Ostermundigen (BE) suchen wir ab 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Abteilung Backoffice B2C/B2B. Mit über 50‘000 Anrufen pro Monat ist der TCS als grösster Mobilitätsclub der Schweiz jederzeit für seine...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice Case Management

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Personal Känel Vollzeit

    Referenz: 1003700 Fachgebiet: Banken/Versicherungen Bereich: kaufmännisch / betriebswirtschaftlich Arbeitsort: Agglomeration Bern **Stellendetail**: - Unser Kunde ist ein Versicherungsunternehmen, welches im Bereich Lohnausfallversicherung einzigartige Produkte anbietet. Das Unternehmen mit Sitz in der Agglomeration Bern beschäftigt rund 90...

  • Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Touring Club Suisse (TCS) Vollzeit

    Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice B2C/B2B 100%Für unseren Standort in Ostermundigen (BE) suchen wir ab 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Abteilung Backoffice B2C/B2B. Mit über 50'000 Anrufen pro Monat ist der TCS als grösster Mobilitätsclub der Schweiz jederzeit für seine Mitglieder und...

  • Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Touring Club Suisse (TCS) Vollzeit

    Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice B2C/B2B 100%Für unseren Standort in Ostermundigen (BE) suchen wir ab 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Abteilung Backoffice B2C/B2B. Mit über 50'000 Anrufen pro Monat ist der TCS als grösster Mobilitätsclub der Schweiz jederzeit für seine Mitglieder und...

  • Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Touring Club Suisse (TCS) Vollzeit

    Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice B2C/B2B 100%Für unseren Standort in Ostermundigen (BE) suchen wir ab 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Abteilung Backoffice B2C/B2B. Mit über 50'000 Anrufen pro Monat ist der TCS als grösster Mobilitätsclub der Schweiz jederzeit für seine Mitglieder und...

  • Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Touring Club Suisse (TCS) Vollzeit

    Sachbearbeiter/in / Key User/in Backoffice B2C/B2B 100%Für unseren Standort in Ostermundigen (BE) suchen wir ab 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Abteilung Backoffice B2C/B2B. Mit über 50'000 Anrufen pro Monat ist der TCS als grösster Mobilitätsclub der Schweiz jederzeit für seine Mitglieder und...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie Ihre Englischkenntnisse miteinbringen können? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Auftragsakquisition - Erstellen und Bearbeiten von Offerten und...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie Ihre Englischkenntnisse miteinbringen können? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Auftragsakquisition - Erstellen und Bearbeiten von Offerten und...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie Ihre Französischkenntnisse miteinbringen können? Für unsere Kunden im Raum Bern / Thun / Biel suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Sachbearbeiter/in Backoffice 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonische Auftragsakquisition - Erstellen und Bearbeiten von Offerten...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice 60

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Besitzen Sie bereits eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und wagen sich nun eine neue Herausforderung zu starten? Falls auch Sie nun bereit sind neu zu starten, haben wir genau das richtige für Sie! Laufend sind unsere Kunden auf der Suche nach neuen Mitarbeiter/innen, nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute für...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice 60-80%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Besitzen Sie bereits eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und wagen sich nun eine neue Herausforderung zu starten? Falls auch Sie nun bereit sind neu zu starten, haben wir genau das richtige für Sie! Laufend sind unsere Kunden auf der Suche nach neuen Mitarbeiter/innen, nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute für...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice 60

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Besitzen Sie bereits eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und wagen sich nun eine neue Herausforderung zu starten? Falls auch Sie nun bereit sind neu zu starten, haben wir genau das richtige für Sie! Laufend sind unsere Kunden auf der Suche nach neuen Mitarbeiter/innen, nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute für...