Executive Assistant

Vor 3 Tagen

Lucerne, Schweiz BGP AG Vollzeit

In Sachen Office Management laufen im Assistenz-Team die Fäden zusammen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie das Management Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, koordinieren den Informationsfluss im Management, organisieren Termine und Meetings, bereiten Sitzungen vor, buchen Reisen, erstellen Korrespondenzen, bearbeiten E-Mails und überwachen die Pendenzen. Das Managementteam ist häufig international unterwegs, weshalb Selbständigkeit, Flexibilität und umsichtiges Organisieren wichtige Anforderungen sind. Dafür erwarten wir uns von Ihnen

mehrjährige Assistenzerfahrung auf Managementebene

und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft. Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung (eidg. FA, HF), bilden die Ausbildungsgrundlage. Sie sind stark im Planen, Koordinieren und Setzen der richtigen Prioritäten und können sich rasch auf wechselnde Anforderungen einstellen. Auch sind Sie eine weltoffene Person mit fliessenden Englischkenntnissen, die gerne in einem internationalen Setup arbeitet.

Die Stelle wird Ihnen einiges bieten können: Eine sehr selbständige, vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung, ein aufgestelltes Team, Internationalität und ein spannendes Umfeld. Für nähere Einzelheiten steht Ihnen Florian Pfab gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist sichergestellt.

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Lucerne, Schweiz Aritec New Materials Group AG Vollzeit

    We are looking for a dedicated and efficient Executive Assistant to serve as the right hand of our Vice President of Global Operations and Sales and our dynamic Sales team. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our company's executive wing, blending administrative prowess with HR acumen. Reporting directly to the Vice President of Global...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Lucerne, Schweiz Aritec New Materials Group AG Vollzeit

    We are looking for a dedicated and efficient Executive Assistant to serve as the right hand of our Vice President of Global Operations and Sales and our dynamic Sales team. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our company's executive wing, blending administrative prowess with HR acumen. Reporting directly to the Vice President of Global...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Lucerne, Schweiz Aritec New Materials Group AG Vollzeit

    We are looking for a dedicated and efficient Executive Assistant to serve as the right hand of our Vice President of Global Operations and Sales and our dynamic Sales team. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our company's executive wing, blending administrative prowess with HR acumen. Reporting directly to the Vice President of Global...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Lucerne, Schweiz Aritec New Materials Group AG Vollzeit

    We are looking for a dedicated and efficient Executive Assistant to serve as the right hand of our Vice President of Global Operations and Sales and our dynamic Sales team. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our company's executive wing, blending administrative prowess with HR acumen. Reporting directly to the Vice President of Global...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Lucerne, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Our client is an Investment Boutique located in Lucerne. On behalf of our client, Swisslinx is looking for a trustworthy, discreet and diligent Personal Assistant. You will be working together with another Assistant to handle both professional and private matters for the CEO and owner of this company. Your mission - To allow the CEO to operate...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Lucerne, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Our client is an Investment Boutique located in Lucerne. On behalf of our client, Swisslinx is looking for a trustworthy, discreet and diligent Personal Assistant. You will be working together with another Assistant to handle both professional and private matters for the CEO and owner of this company. Your mission - To allow the CEO to operate...

  • Executive IT Support

    Vor 3 Tagen

    Lucerne, Schweiz MSD Merck Sharp & Dohme AG Vollzeit

    Job Description Our Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization. Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security. Our Global End User Services team operates as a business partner proposing...

  • Housekeeping Supervisor

    vor 1 Monat

    Lucerne, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    EinleitungWir suchen einen/eine Housekeeping Supervisor für das Mandarin Oriental Palace in Luzern. Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für...

  • Housekeeping Supervisor

    vor 3 Wochen

    Lucerne, Schweiz Mandarin Oriental Palace Luzern Vollzeit

    EinleitungWir suchen einen/eine Housekeeping Supervisor für das Mandarin Oriental Palace in Luzern. Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für...

  • Housekeeping Supervisor

    vor 1 Monat

    Lucerne, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Housekeeping Supervisor (m/w/d) Apply now Position: Housekeeping Supervisor (m/w/d) (Full time #538910) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir such en einen/eine Housekeeping Supervisor  für das Mandarin Oriental Palace in Luzern . Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im...

  • Housekeeping Supervisor

    vor 4 Wochen

    Lucerne, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Housekeeping Supervisor (m/w/d) Apply now Position: Housekeeping Supervisor (m/w/d) (Full time #538910) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir such en einen/eine Housekeeping Supervisor  für das Mandarin Oriental Palace in Luzern . Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im...

  • Sous Chef

    vor 1 Monat

    Lucerne, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Sous Chef (m/f/d) Apply now Position: Sous Chef (m/f/d) (Full time #539542) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir such en einen/eine Sous Chef für das Mandarin Oriental Palace in Luzern ! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in...

  • Sous Chef

    vor 4 Wochen

    Lucerne, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Sous Chef (m/f/d) Apply now Position: Sous Chef (m/f/d) (Full time #539542) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir such en einen/eine Sous Chef für das Mandarin Oriental Palace in Luzern ! Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in...