Gestionnaire administratif et comptable
vor 2 Wochen
Assistant administratif à la recherche d'un nouveau challenge? Lisez la suite
Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud et le recrutement, mais notre métier c'est avant tout de donner du sens à l'IT de nos clients et au travail quotidien de nos équipes. Nous sommes implantés sur 3 sites (Ecublens, Meyrin et Givisiez) et nous recrutons régulièrement des personnes qui souhaitent prendre des responsabilités et travailler dans un contexte jeune et dynamique.
Pour le compte de l'un de nos clients à Mont-sur-Lausanne nous sommes à la recherche d'un/e
Gestionnaire administratif et comptable (H/F)
Missions:
Assurer le traitement des demandes d'acquisition de matériel informatique de différents sites internes et externes :
- Réceptionner et traiter les demandes d'octroi de budget de financement des sites
- Catégoriser les demandes selon les directives financières, les enregistrer, les suivre sur la plateforme de ticketing et les saisir dans le suivi décisionnel et financier selon le type de budget concerné
- Analyser les demandes reçues et le cas échéant, demander les compléments utiles à leur traitement
- Assurer leur suivi et/ou les transmettre aux responsables concernés
- Informer son supérieur hiérarchique des anomalies ou événements problématiques
Assurer la gestion des commandes, des demandes d'achat et des factures dans les outils opérationnels et de suivi financier selon les règles en vigueur :
- Traiter les commandes DAL dans l'outil La place (validation, demande d'informations complémentaires et d'argumentaires, etc.)
- Assurer le traitement des demandes d'achat (demandes d'informations supplémentaires) et, en cas de besoin, les transmettre aux autres entités pour analyse et décision
- Traiter les factures dans l'outil de saisie selon les procédures établies
- Saisir les données concernant les commandes, les factures et les demandes d'achat validées, dans l'outil de suivi financier
- Vérifier l'inventaire du parc informatique des sites dans les applications adéquates
- S'assurer que les sites respectent les directives et les processus en place et les informer de chaque mise à jour
Assurer le traitement des cas de sinistres et de vols :
- Analyser le cas pour s'assurer de sa complétude
- Contacter éventuellement l'établissement, le renseigner concernant le dépôt de dossier
- Être repondant-e administratif-ve pour les départements concernés
- Communiquer et expliquer le cas échéant les décisions aux différents sites
- Collaborer avec d'autres entités pour assurer le remplacement du matériel informatique
Assurer le suivi du parc informatique des différents sites :
- Suivre le renouvellement des postes de travail
- Identifier les irrégularités d'inventaire des postes de travail et les signaler aux personnes concernées
- Mettre à jour les outils d'inventaire
- Remonter les anomalies et autres éléments complexes à son supérieur hiérarchique
Profil recherché:
- CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative de commandes et d'achats, Traitement des factures et Gestion de dossiers client
- Maîtrise de MS-Office et très bonne maîtrise d'Excel
- Capacité d'adaptation et flexibilité
- Capacité de travailler dans un environnement exigeant
- Intelligence émotionnelle, maitrise de soi et gestion du stress
- Proactif et volonté d'apprendre continuellement
- Dynamique et polyvalent
- Rigueur et précision
- Aisance avec les chiffres
- Travail en équipe
- Capacité à suivre des dossiers sur le long terme
- Vision globale et systémique de l'activité
- Capacité d'écoute de de communication
Cette opportunité vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler et venez nous rejoindre
Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères requis seront prises en considération.
Branche: Staatsverwaltung
Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen
Anstellungsart: Festanstellung
Karrierestufe: Angestellte/r
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Gestionnaire administratif et comptable
vor 2 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Meanquest SA VollzeitMeanquest SA Gestionnaire administratif et comptable Envoyer Vous avez postulé à cette offreLieu de travail: Suisse, Vaud, Mont-Sur-LausanneSecteur: Administration publiquePoste: Réception/Secrétariat/Services générauxDate de la dernière mise à jour: 29/04/2024 activités Imprimez Dîtes-le à un ami SignalerDescription de l'emploiVérifiez votre...
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Gestionnaire administratif et comptable
vor 2 Wochen
Mont-sur-Lausanne, Schweiz Meanquest Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Gestionnaire administratif et comptable
vor 2 Wochen
Vaud Mont-Sur-Lausanne, Schweiz Meanquest SA VollzeitMeanquest SA Gestionnaire administratif et comptable Envoyer Vous avez postulé à cette offre Lieu de travail: Suisse, Vaud, Mont-Sur-Lausanne Secteur: Administration publique Poste: Réception/Secrétariat/Services généraux Date de la dernière mise à jour: 29/04/20242024-07-29 activités Imprimez Dîtes-le à un ami...
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Gestionnaire administratif et comptable
vor 5 Stunden
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Meanquest SA VollzeitAssistant administratif à la recherche d'un nouveau challenge? Lisez la suite!!!! Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud et le recrutement, mais notre métier c'est avant tout de donner du sens à l'IT de nos clients et au travail quotidien de nos équipes....
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Gestionnaire Des Frais à L’étranger
vor 4 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Assura SA Vollzeit**Lausanne**: - Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100% - Chef de projet d’entreprise Réglementaire et Sécurité de l’information (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% - Responsable du portefeuille de projets et des méthodes (f/h) - Durée...
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Gestionnaire Comptable Immobilier
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Lausanne, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS VollzeitHikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire Comptable Immobilier (h,f).En tant que Gestionnaire Comptable Immobilier, vous serez au cœur de la gestion financière d'un portefeuille d'immeubles diversifié. Vos responsabilités seront variées et stimulantes, incluant : - Gestion comptable : suivi rigoureux des encaissements des...
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Responsable Administratif Et Financier
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Lausanne, Schweiz Careerplus VollzeitVous êtes au bénéfice de plus de 3 ans dans la comptabilité et souhaitez évoluez dans un poste de responsable des finances et administratif ? Alors n'hésitez plus et postulez! Pour notre client, un établissement dans le domaine du génie civil spécialisé à Moudon nous sommes à la recherche d'un.e responsable des finances et administratif. **Vos...
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Gestionnaire Support Administratif Et Salaires
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale des ressources humaines** recherche un-e: - Gestionnaire support administratif et salaires (H/F) CDI 70% MISSIONS PRINCIPALES En rejoignant le secteur Salaires de notre Direction Administration des Ressources Humaines (DARH), vous apportez un appui efficace à l'équipe sur différents dossiers et thématiques de paie, selon les...
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Gestionnaire Administratif-tive
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit**Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...
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Gestionnaire Administratif-tive
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Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit**Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...
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Gestionnaire Back Office Trésorerie Et
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit**Le Département des Opérations: 180 collaborateurs et collaboratrices dans plus de 45 métiers différents** Rattaché au Département des Opérations, le Service correspondants et dépositaires est en charge de la trésorerie et de la réconciliation des opérations cash/titres auprès de nos contreparties bancaires. Pour compléter cette équipe basée...
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Responsable Financier Et Administratif
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Lausanne, Schweiz BMK Recruitment VollzeitDans le cadre d’un poste permanent, nous recherchons pour une société, située dans le Canton de Vaud, un /e: Responsable financier et administratif Vos missions - Manager une équipe et gérer de manière opérationnelle la gestion financière et administrative. - Etablissement su budget et gestion de la trésorerie (comptes bancaires, prévisions ) -...
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Gestionnaire Administrative ou Administratif
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit**Aux côtés des entrepreneurs de la création à la transmission de leur société** En rejoignant les PME, vous côtoyez les entrepreneurs de votre région et découvrez un grand nombre de métiers et de marchés variés. Vous les accompagnerez à chaque phase du cycle de vie de l’entreprise. Les entreprises et les indépendants peuvent s’adresser à...
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Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche, pour un poste fixe, d'un Aide-comptable-Gestionnaire de projets H/F 100% **Votre mission**: - Suivi du planning des activités du département - Comptabilisation des encaissements - Saisies et passations d’écritures comptables - Facturation des cotisations et des frais de contentieux -...
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Gestionnaire Administratif Gemmologie
vor 4 Wochen
Le Locle, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une Manufacture Horlogère haut de gamme, recherche pour son site du Locle son/sa futur/e: **Gestionnaire Administratif Gemmologie H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Effectuer tous les mouvements d'entrée et de sortie du stock - Envoyer des pierres pour certification...
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Gestionnaire Administration Et Salaires 50-60%
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Fine Artisans Group VollzeitGestionnaire Administration et salaires (50%) Le Fine Artisans Group gère un portefeuille en croissance de bars et de restaurants dans la région lausannoise. Alors que le groupe est en pleine expansion, nous cherchons une personne motivée et expérimentée pour rejoindre l’équipe. Poste à pourvoir dès février 2023. Nous proposons: - Un cadre de...
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Gestionnaire Administratif-ive
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Lausanne, Schweiz Adecco VollzeitVous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante dans le domaine de la culture ? Nous recrutons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour soutenir un organisme dédié à la promotion culturelle de notre région. Rejoignez-nous et participez activement à cette aventure enrichissante ! **Responsabilités** - Assurer un suivi rigoureux des...
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Gestionnaire de Dossiers Spécialisés
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Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la brigade de la police scientifique (BPS) de la Police de sûreté, vous prenez les mesures signalétiques des prévenus (photographies, signalement, empreintes digitales, prise d'ADN). Vous assurez le suivi...
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Gestionnaire de dossiers spécialisés
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Etat de Vaud VollzeitMISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et en formant les nouveaux collaborateur-trice-s dans les domaines liés à votre sphère de...
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Gestionnaire de Dossiers Spécialisés
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Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**Le Tribunal des mineurs** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et...