Gestionnaire Administratif-tive

vor 3 Wochen


Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

**Introduction**:

- Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:

- Pour compléter son équipe, le Service des affaires sociales et de la mobilité étudiante (SASME) est à la recherche d’un-e gestionnaire administratif-tive.**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : 1er juillet 2023 ou à convenir.- Durée du contrat : indéterminée.- Taux d’activité : 60%.- Lieu de travail : Campus de Dorigny, quartier Unicentre.**Vos activités**:

- Dans le cadre de vos activités, vous serez amené-e à:
- Assurer de manière indépendante et en faisant preuve d'initiative, la gestion administrative et comptable du Conseil des aides sociales de l'UNIL.
- Assurer l’accueil par téléphone et à la réception des étudiant-e-s et effectuer diverses tâches administratives en lien avec les activités du service.
- Assister les coordinateur-trice-s mobilité dans la gestion administrative des divers programmes d'échanges universitaires offerts aux étudiant-e-s de l’UNIL.
- Assurer la gestion des secteurs logement et emploi de l’UNIL, en collaboration avec le bureau du logement de l’EPFL.
- Assurer la gestion financière des bourses complémentaires pour doctorant-e-s au bénéfice d’une bourse étatique.

**Votre profil**:

- En vue de mener à bien ces activités, nous sommes à la recherche d’une personne dont le profil est le suivant:
- Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une maturité professionnelle ou tout autre titre jugé équivalent.
- Expérience dans une réception ou un secrétariat dans l’administration ou une haute école souhaitable.
- Expérience de plusieurs années dans le domaine des échanges universitaires ou dans une école de langues, un atout.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, environnement IOS, FileMaker, etc.).
- Très bonne maîtrise orale et écrite de la langue française.
- Très bonne maîtrise de la langue anglaise (niveau B2 minimum).
- Esprit d’initiative et capacité à prendre des décisions de manière autonome.
- Rigueur et organisation dans le travail.
- Esprit d’ouverture, flexibilité et résistance au stress.
- Esprit d’équipe et entregent.

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
- Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
**Pour tout renseignement complémentaire**:

- Monsieur Cédric Rychen- Directeur du Service des affaires sociales et de la mobilité étudiante- Tél. : 021 692 21 14- Délai de postulation : 28.05.2023- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.-
- Nous vous remercions de votre compréhension.**Cahier des charges du poste**:

- Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.



  • Lausanne, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    **Fondée il y a plus de 125 ans, la Vaudoise est l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.** Au sein de notre département Asset Management, nous recherchons **un/e Gestionnaire...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Pour venir en soutien à une équipe administrative basée sur Lausanne et active dans le secteur social, nous recherchons urgemment plusieurs Gestionnaires Administratifs à 80 ou 100% Date de début de mission : dès que possible Durée : 6 à 8 mois **DESCRIPTION DE LA MISSION: **Ouverture administrative des dossiers** de demandes...


  • Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante dans le domaine de la culture ? Nous recrutons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour soutenir un organisme dédié à la promotion culturelle de notre région. Rejoignez-nous et participez activement à cette aventure enrichissante ! **Responsabilités** - Assurer un suivi rigoureux des...


  • Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Notre client, une association basée à Renens et active dans le secteur des soins, recherche un Gestionnaire administratif/dispatcher (H ou F) à 70% Présence le mercredi indispensable DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous serez en charge des tâches administratives et organisationnelles du service : Gérer la planification et la coordination des...


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  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

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    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme de renom établi dans la région de **Lausanne**, d'un-e **Gestionnaire Allocations Familiales 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous gérez les dossiers des bénéficiaires - Vous décidez de l'octroi, de la suspension ou du refus des prestations ainsi que de...

  • Gestionnaire RH

    vor 4 Wochen


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  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Notre client, une fiduciaire établie à **Lausanne, **souhaite compléter son équipe et recrute un/e: **Gestionnaire d'allocations familiales (80-100%)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION: - **Contrôle** et constitution des dossiers des demandeurs - Etablissement de décision d'octroi **d'allocations familiales**: - Soutien administratif,...

  • Gestionnaire RH

    vor 4 Wochen


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