Gestionnaire de dossiers spécialisés

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

MISSIONS PRINCIPALES

En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et en formant les nouveaux collaborateur-trice-s dans les domaines liés à votre sphère de compétence.
Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers. A ce titre, vous organisez, planifiez et garantissez la bonne formation administrative et métier des gestionnaires de dossiers selon les nouvelles directives et les modifications législatives. Aussi, vous apportez votre expérience à la direction de l'office et des groupes de travail dans les domaines du développement des processus d'organisation, des modifications législatives et des supports statistiques en participant au développement de nouveaux programmes informatiques.
Vous participez à la gestion comptable de l'office. Pour ce faire, vous contrôlez et effectuez le paiement des factures, vous saisissez les données dans SAP. Vous garantissez également la récolte des fiches d'indemnités, contrôlez les montants demandés et saisissez les données pour assurer le paiement sur les salaires.
Enfin, vous organisez, suivez et gérez l'encadrement et la formation d'un-e apprenti-e ou stagiaire.

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Plusieurs années d'expériences professionnelles, si possible dans le domaine judiciaire.
Formation de base pour les formateur-trice-s des apprenti-e-s de commerce.
Excellente orthographe et parfaite maîtrise des outils informatiques usuels.
Souplesse de l'horaire de travail en période de service du président.
Connaissance de base en comptabilité et aisance avec les chiffres.
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites ainsi qu'un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de l'unité des affaires intercantonales, vous assurez la gestion complète et financières des dossiers intercantonaux. Vous participez à...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez la gestion des dossiers de la cellule en analysant et en traitant de manière autonome les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers. Vous participez à...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez la gestion des dossiers de la cellule en analysant et en traitant de manière autonome les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers. Vous...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal des mineurs** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous gérez le secrétariat d'un-e président-e et des vice-président-e-s en agissant en qualité de référent-e pour les dossiers nécessitant une expertise particulière et...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal d'arrondissement** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers de la chambre famille. Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Tribunal cantonal** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe pénal (Cour d'appel pénale et Chambre des recours pénale) du Tribunal cantonal. Vous analysez et...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Justice de paix** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers du greffe des curatelles. Vous analysez et traitez les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers en...

  • Gestionnaires de dossiers spécialisés

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Nous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de Lausanne, plusieurs gestionnaires de dossiers spécialisés. Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat et le fonctionnement d'un greffe, tenez les dossiers (enregistrement, traitement, suivi et clôture) et l'agenda. En complément aux activités ci-dessus, vous...

  • Gestionnaires de dossiers spécialisés

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Dans le cadre de votre fonction de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de la Caisse cantonale de chômage, agence de Lausanne-Pully, vous renseignez et inscrivez les assuré·e·s se présentant au guichet. Vous assumez la constitution et l'analyse des dossiers. A ce titre, vous déterminez le droit aux indemnités de...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office cantonal des bourses d'études et d'apprentissage (OCBE), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office vaudois de l'assurance-maladie (OVAM), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e gestionnaire de...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Pour L'état

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés pour l'état civil CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES L'actualité internationale vous intéresse ? En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés, vous traitez les demandes d'état civil provenant des ambassades suisses localisées dans le monde...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département de l'enseignement et de la formation professionnelle** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Vous soutenez l'assistante de direction du Chef de département dans l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles de secrétariat, tenue de l'agenda, préparation et suivi des...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Subsides

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés subsides CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES L'Office vaudois de l'assurance-maladie (OVAM), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), recherche **un-e gestionnaire...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Le Centre social d'intégration des réfugié-e-s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour but d'aider les réfugié-e-s statutaires dans leur intégration. Afin de compléter son équipe, le CSIR de Lausanne est à la recherche d'un-e gestionnaire de dossiers spécialisés qui aura pour...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés Division

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la population** recherche un-e: Gestionnaire de dossiers spécialisés division étrangers CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Au sein du Secteur Analyse qui applique l'accord sur la libre circulation des personnes, composé d'une dizaine de personnes, vous analysez et instruisez, dans le respect du droit, les octrois, renouvellements et...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Le Bureau de recouvrement et d'avances de pensions alimentaires (BRAPA), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), a pour mission...

  • Gestionnaire de Dossiers Spécialisés

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers spécialisés CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Le Bureau de recouvrement et d'avances de pensions alimentaires (BRAPA), rattaché à la Direction des aides et assurances sociales (DIRAAS) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), a pour mission...

  • Gestionnaire de dossiers spécialisés

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz La Direction générale de la cohésion sociale Vollzeit

    La Direction générale de la cohésion socialerecherche un-e:Gestionnaire de dossiers spécialisésMISSIONS PRINCIPALESLe Centre social d'intégration des réfugié-e-s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour but d'aider les réfugié-e-s statutaires dans leur intégration. Afin de compléter son équipe, le CSIR...