Executive Assistant

Vor 6 Tagen

Zürich, Schweiz 20 Minuten Vollzeit

Der neue Geschäftsbereich «Commercialization» mit den beiden Bereichen «Direct Customers» und «Network Customers», geleitet von Mehmet Inan, Chief of Commercial, und Giovanni Cauterucci, Chief of Revenue, umfasst etwa 30 bis 35 Mitarbeitende. Um den reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse sicherzustellen, ist die Position des Commercialization Assistant von entscheidender Bedeutung. Diese Stelle entlastet die beiden Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und gewährleistet eine effiziente Unterstützung. Die Person wird eng mit den beiden Executive Assistants des CEO zusammenarbeiten.

Das erwartet dich:

  • Du übernimmst das Kalender- und Zeitmanagement für den Chief of Commercial und den Chief of Revenue, koordinierst Termine, Meetings und Events.
  • Du betreust die E-Mail-Postfächer der beiden Vorgesetzten, filterst E-Mails und Anrufe und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
  • Du koordinierst und bereitest Meetings vor, inklusive der Erstellung von Agenden und Protokollen.
  • Du unterstützt bei strategischen Projekten durch Recherche die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
  • Vertrauliche Verwaltungsaufgaben wie das Management sensibler Informationen und Verträge gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Das suchen wir:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevanter Studienabschluss.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.
  • Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen.
  • Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie diplomatisches Geschick.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch, Französisch von Vorteil.

Benefits:

  • Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten
  • Bezahlter freier Tag am Geburtstag
  • Eine markt-, leistungs- und erfolgsorientierte Entlöhnung
  • Zahlreiche Vergünstigungen, z.B. Handy-Abo, Digital TV, Fahrradverleih, Autokauf
  • Umfassendes kostenloses Angebot im Bereich Gesundheitsförderung (Coaching, Health Coach App, Grippeschutzimpfung, diverse Trainings)
  • Möglichkeit für unbezahlten Urlaub bis max. sechs Monate
  • Zusätzliche halbe Freitage vor bestimmten Feiertagen
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Prämie bis CHF 2'000
  • Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot (Führungstrainings, Mentoring, Entwicklungsprogramme, Sprachkurse, Sales Academy, Selbstkompetenz, Methodenkompetenz, Projektleitung, Change Management und vieles mehr)
  • Kostenlose Digital-Abonnements sowie rabattierte Print-Angebote
20 Minuten

  • Executive Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug Für unseren Kunden, ein globales und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir in der Region Zug eine sprachbegabte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Ihre Aufgaben Kompetenter Sparringspartner in Assistenz Themen Organisatorische und administrative Unterstützung in...

  • Executive Chef Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Executive Chef Assistant (w/m/d) - 100%About the RoleManage inventory and ensure timely preparation of mise-en-place for food creationSupport in leading a kitchen postAssist in overall logistics and supply chain managementContribute to implementing hygiene and quality standards in accordance with all applicable regulationsPerform cleaning...

  • Executive Chef Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Executive Chef Assistant (w/m/d) - 100%About the RoleManage inventory and ensure timely preparation of mise-en-place for food creationSupport lead chef in managing a kitchen stationAssist in overall food logisticsContribute to implementing hygiene and quality standards in accordance with all guidelines, including maintenance of equipment, tools, and kitchen...

  • Executive Assistant/ Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Smarttech247 Switzerland Vollzeit

    About the Role Smarttech247 are seeking a highly organised and proactive Executive Assistant with the ability to seamlessly take on the responsibilities of an Office Manager. The successful candidate will contribute to the smooth operation of our office and play a pivotal role in enhancing overall organisational efficiency. Note: This is an on-site...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Ltd. Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to support a Senior Executive who is leading Business and Technology Operations and EMEA COO within Group Technology & Operations, to manage administrative processes in an agile team whilst maintaining absolute discretion.   If you’re customer focused, reliable, flexible, and committed to the business then...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz FIFA Vollzeit

    Executive AssistantApplication Deadline: 14 September 2024Department: Executive OfficeEmployment Type: Permanent - Full TimeLocation: ZurichDescriptionAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.Join the team and support us on our mission.THE POSITIONThese are your key...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz FIFA Vollzeit

    Executive AssistantApplication Deadline: 14 September 2024Department: Executive OfficeEmployment Type: Permanent - Full TimeLocation: ZurichDescriptionAs the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.Join the team and support us on our mission.THE POSITIONThese are your key...

  • Executive Assistant Housekeeper

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant Housekeeper für unser Luxushotel in Zürich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erhaltung unseres hohen Service- und Qualitätstandards kümmern.Verantwortlichkeiten:Die Überwachung und Durchführung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten in den Hotelzimmern und -bereichenDie...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz AdNovum Vollzeit

    **Zurich** **What you're going to do**: Are you a natural organizer who can stay on top of things even in the most hectic of times? Then this could be your next challenge! In this role, you will be in charge of coordinating appointments, meetings, correspondence, travel, and other matters of the Adnovum CEO. You will prepare and/or check complex written...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Zurich Integrated Benefits brings together diverse businesses to deliver global employee benefits capabilities, encompassing cross-border corporate savings, group life and disability solutions and our expansive global network business. Our vision is to transform employee benefits into personalized experiences to help the workforce thrive. We are currently...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Job Impuls in Zurich.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to two executive teams, ensuring seamless day-to-day operationsCoordinate and prepare meetings, conference calls, and travel arrangementsManage and maintain databases, generate reports, and produce...

  • Executive Assistant Housekeeper

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant Housekeeper für unser Luxushotel in Zürich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erhaltung unseres hohen Service- und Qualitätstandards kümmern.Verantwortlichkeiten:Die Überwachung und Durchführung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten in den Hotelzimmern und -bereichenDie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz 20 Minuten Vollzeit

    Ende 1999 für eine junge und urbane Zielgruppe lanciert, hat sich die Pendlerzeitung 20 Minuten zur reichweitenstärksten Schweizer Medienmarke mit Präsenz in der Deutschschweiz, der Westschweiz und im Tessin entwickelt. News aus der Schweiz und der Welt, Unterhaltung und Inspiration: 20 Minuten erzählt Geschichten, die für Gesprächsstoff sorgen. Der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Ltd. Vollzeit

    Zurich Integrated Benefits brings together diverse businesses to deliver global employee benefits capabilities, encompassing cross-border corporate savings, group life and disability solutions and our expansive global network business. Our vision is to transform employee benefits into personalized experiences to help the workforce thrive. We are currently...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Ltd. Vollzeit

    Zurich Integrated Benefits brings together diverse businesses to deliver global employee benefits capabilities, encompassing cross-border corporate savings, group life and disability solutions and our expansive global network business. Our vision is to transform employee benefits into personalized experiences to help the workforce thrive. We are currently...

  • Executive Assistant zum Hausmeister

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Über das Dolder Grand Das Dolder Grand ist ein luxuriöses Hotel in Zürich, das sich durch seine exklusive Atmosphäre und seine erstklassige Gastronomie auszeichnet. Das Hotel bietet 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, ein Spa auf 4000 Quadratmetern und großzügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Unser Unternehmen New Economy GmbH ist ein Unternehmen,...

  • Executive Assistant für Finanzabteilungen

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenbereichSie sind verantwortlich für die Betreuung zweier Abteilungen in der Funktion eines Executive Assistant.Sie organisieren, protokollieren und bereiten Meetings sowie Telefonkonferenzen vor.Sie planen und buchen Reisen und kümmern sich um die Erfassung von Spesen und Absenzen.Sie sind zuständig für die Bestellung von Büromaterialien.Sie...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz FIFA Vollzeit

    **Executive Assistant**: **As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.** **Join the team and support us on our mission.** **THE POSITION**: **These are your key tasks**: - Assist on all organisational, administrative and logístical matters - Ensure efficient...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    JobbeschreibungAls Executive Assistant unterstützen Sie den Bereichsleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben und sind Teil des Managementteams.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Bereichsleiters bei administrativen AufgabenTerminkoordination und KalendermanagementReiseplanung inkl. Transfer und SpesenabrechnungenUnterstützung bei...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    8004 Zürich, ZH, Schweiz H2 Energy Europe AG Vollzeit

    H2 Energy Europe is a developer of large-scale green hydrogen ecosystems in Europe, majority owned by Trafigura. Our projects cover different parts of the green hydrogen value chain from production to distribution and consumption. Major green hydrogen production projects include a 1GW plant in Esbjerg, Denmark converting offshore wind power, and a 20MW plant...