Executive Assistant to CEO

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Executive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug Für unseren Kunden, ein globales und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir in der Region Zug eine sprachbegabte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Ihre Aufgaben Kompetenter Sparringspartner in Assistenz Themen Organisatorische und administrative Unterstützung in beruflichen sowie privaten Themen Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung Erste Ansprechperson für Drittpersonen Organisation von internen und externen Meetings und Workshops Vorbereitung von diversen Dokumenten und Präsentationen Koordination und Mithilfe bei Projekten und Aktivitäten – Pendenzenmanagement Reiseaktivitäten in Europa und USA sowie Asien Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld auf C-Level Deutsch: Sehr gute Kenntnisse Englisch: Fliessend Französisch: Fliessend (must have) MS-Office: Sehr gute Kenntnisse Gewinnendes und professionelles Auftreten Flexibel, lösungsorientiert und humorvoll IT-affin und open-minded Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen Verantwortungsvolle, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken Schnelle Auffassungsgabe, qualitätsorientiert und diskret Suchen Sie eine neue, spannende und vielseitige Herausforderung? Haben Sie Lust alle 2 Monate ca. 2 bis 5 Tage zu reisen? Bei Interesse freut sich Frau Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.


  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Ltd. Vollzeit

    Zurich Integrated Benefits brings together diverse businesses to deliver global employee benefits capabilities, encompassing cross-border corporate savings, group life and disability solutions and our expansive global network business. Our vision is to transform employee benefits into personalized experiences to help the workforce thrive. We are currently...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Executive Chef Assistant (w/m/d) - 100%About the RoleManage inventory and ensure timely preparation of mise-en-place for food creationSupport in leading a kitchen postAssist in overall logistics and supply chain managementContribute to implementing hygiene and quality standards in accordance with all applicable regulationsPerform cleaning...


  • Zürich, Zürich, Schweiz 0877 Deutsche Bank (Suisse) SA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Head of IPB Lending, Advisory & Sales, a member of the Private Bank's Executive Committee.Key ResponsibilitiesManage complex calendars, anticipating scheduling conflicts and resolving issues efficiently.Organize meetings, travel arrangements, and logistics across...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Job Impuls in Zurich.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to two executive teams, ensuring seamless day-to-day operationsCoordinate and prepare meetings, conference calls, and travel arrangementsManage and maintain databases, generate reports, and produce...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Die Position ist Teil unseres Senior Management Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVertrauensperson und Koordinator für das Senior...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung des Regionalen VPs spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für eine Person, die sich für die administrativen und organisatorischen Belange eines internationalen Life Science Unternehmens begeistert.AufgabenVerantwortlich für den reibungslosen Ablauf des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant Housekeeper für unser Luxushotel in Zürich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erhaltung unseres hohen Service- und Qualitätstandards kümmern.Verantwortlichkeiten:Die Überwachung und Durchführung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten in den Hotelzimmern und -bereichenDie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant Housekeeper für unser Luxushotel in Zürich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erhaltung unseres hohen Service- und Qualitätstandards kümmern.Verantwortlichkeiten:Die Überwachung und Durchführung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten in den Hotelzimmern und -bereichenDie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Citibank (Switzerland) AG Vollzeit

    Executive Assistant - A04 - ZURICHJob Req ID Location(s) Zurich, SwitzerlandJob Type HybridJob Category Business AdministrationApply NowSave JobThe Senior Administrative Asst provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel...


  • Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Über das Dolder Grand Das Dolder Grand ist ein luxuriöses Hotel in Zürich, das sich durch seine exklusive Atmosphäre und seine erstklassige Gastronomie auszeichnet. Das Hotel bietet 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, ein Spa auf 4000 Quadratmetern und großzügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Unser Unternehmen New Economy GmbH ist ein Unternehmen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Swemco AG Vollzeit

    **Job Summary**Swemco AG is seeking a highly skilled and experienced Multilingual Support Specialist to join our team. As a key member of our operations team, you will provide critical support to our senior executives and CEO, ensuring seamless coordination of travel, meetings, and events.**Key Responsibilities**Provide high-level administrative support to...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenbereichSie sind verantwortlich für die Betreuung zweier Abteilungen in der Funktion eines Executive Assistant.Sie organisieren, protokollieren und bereiten Meetings sowie Telefonkonferenzen vor.Sie planen und buchen Reisen und kümmern sich um die Erfassung von Spesen und Absenzen.Sie sind zuständig für die Bestellung von Büromaterialien.Sie...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    JobbeschreibungAls Executive Assistant unterstützen Sie den Bereichsleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben und sind Teil des Managementteams.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Bereichsleiters bei administrativen AufgabenTerminkoordination und KalendermanagementReiseplanung inkl. Transfer und SpesenabrechnungenUnterstützung bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    **Jobbeschreibung für Executive Assistant Temporär bei Job Impuls**Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die unser Sekretariat unterstützt und unsere Direktionsleiterin und das Team bei der Administration und Ablage unterstützt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Selbstständige Führung des Sekretariats**: Sie sind für die Organisation...


  • Zürich, Zürich, Schweiz On Vollzeit

    About the RoleOn is seeking a highly skilled and experienced Strategic Operations Partner to support our two Founders and Executive Co-Chairmen in their roles. This is a unique opportunity to be at the forefront of On's growth and expansion, driving strategic initiatives and enhancing operational efficiency across various business areas.Key...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und höchst vertrauliche Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist.VerantwortungsbereicheKalenderverwaltung: Effizientes Verwalten eines äusserst dynamischen Kalenders und Planung von Besprechungen, Termine und Veranstaltungen, dabei sind...

  • Senior Legal Professional

    vor 17 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    About AP ExecutiveAP Executive is a leading recruitment agency specializing in high-end placements for top-tier companies. We are dedicated to connecting exceptional talent with innovative businesses that are shaping the future.About the RoleWe are partnering with a pioneering digital bank to find a highly skilled and ambitious legal professional to join...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Vollzeit

    Rheinmetall ist ein führender Technologiekonzern mit über 25.000 Mitarbeitern weltweit. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere internationale Präsenz stärkt.Hauptraumfelder:Organisatorische Unterstützung: Koordination von Terminen, Meetings und Workshops, sowie administrative Aufgaben wie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Wir suchen für unser Unternehmen, ein international agierendes FinTech-Unternehmen, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen "Executive Assistant" zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist.VerantwortungKalenderverwaltung: Effizientes Verwalten eines äusserst dynamischen Kalenders und Planung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    A pioneering digital financial institution with a strong cryptocurrency offering is seeking a high-calibre legal professional with extensive banking experience to join their successful team. The institution boasts a high-performing and well-respected senior leadership team, and is at the forefront of the digital/crypto financial revolution.In this position,...