Facility Management Assistant

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz PartnerRe Vollzeit
Job Description

About this job:

  • Providing comprehensive office and facility management services to PartnerRe Zurich and its employees.

  • Representation of office and facility management interests in all matters vis-à-vis employees as well as service providers and suppliers.

  • Office and infrastructure maintenance

    • Independent execution of repairs
    • Defect reports / repair control by external craftsmen
    • Craftsmen's accompaniment (verification of safety standards)
    • Checking sanitary facilities, siphons & maintenance
    • SLA management (reviewing, implementing service level agreements)
    • Room provisions, (especially events)
    • Maintenance of workstations (tables & lamps, chairs, etc.)
    • Internal relocations (cooperation with the other departments)
    • Ensuring order/cleanliness/safety
    • Parking management (collaboration with reception, user controls, labels)
    • Post administration (packing goods, delivering parcels to the post office, cooperation with the reception, use of Internet portals, e.g. My Post)
    • Order and refill printer paper
    • Check water dispensers (defect reports, gas bottles, etc.)
    • Rectify maintenance / malfunctions on coffee machines, or arrange for repairs
    • Supervision of wardrobes and fitness equipment (regular checks, maintenance, repairs)
    • Key management (issuing keys, taking them back, inventory)
    • Waste management (paper, cardboard, glass, PET, batteries, plastics, other waste

  • Monitor security standards

    • Compliance with operational and legal safety regulations
    • Carry out an evacuation exercise with preparation and follow-up
    • Contact person for first aid
    • EKAS: Carry out hazard identification and risk assessment, manage and implement action planning
    • Regular Reporting
    • Onboarding of new employees (buildings, services, security)

  • Administrative

    • Update site plans / floor overviews (seating plans, layout plans, etc.)
    • Managing office supplies, managing meeting rooms (whiteboards, etc.)
    • Daily checking and processing of repair orders
    • Regelmässiges Reporting
    • Errands (mail, etc.)

  • Depending on suitability/interest, possibly additionally by agreement:

    • Support access control system (keeping processes up-to-date, documenting, instructing reception staff, evaluations, system updates, etc.)
    • Maintain facility management database (e.g. entries, exits, changes, etc.)

Qualifications

About you:

  • Skills, Competencies:
    • Empathetic and reliable personality, open to feedback
    • High flexibility, customer and service-oriented
    • Good communication in daily contact with employees, including feedback/completion notices to employees and superiors
    • Broad manual skills, especially with regard to maintenance and/or repair of building services systems and facilities.
    • Languages: German fluent in spoken and written, colloquial English and simple correspondence
    • Microsoft 365 applications – proficient handling of Outlook, Word, Excel in particular. Further IT knowledge is an advantage.
    • Team player
    • Good safety awareness, incl. compliance with SUVA and EKAS regulations

  • Qualifications:

    • Craft training at EFZ level or Federal Professional certificate and experience as a carpenter, electrician, plumber or caretaker. Newcomers/switchers welcome with a willingness to develop independently
    • Trained First Aider (Level 1 IVR; or Willingness to Train)


Additional Information

#LI-Hybrid

PartnerRe provides a working environment in which diversity is valued, where all employees feel welcome, respected, and empowered to perform at their best.  We invite you to learn more about D&I at PartnerRe.

Thank you,

PartnerRe Hiring Team

  • Facility Management Assistant

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PARTNERRE HOLDINGS EUROPE LIMITED Vollzeit

    PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world.Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with solutions tailored to their...

  • Sachbearbeiter:in Technisches Facility Management

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Ochsner Shoes AG Vollzeit

    Aufgabengebiet : Sie sind administrative Ansprechperson im Bereich technisches Facility-/ Gebäudemanagement Sie kontrollieren, überprüfen und bearbeiten die vorhandenen oder dazustossenden Reinigungsverträge mit unseren Facility Partnern und kontrollieren, melden anfallende Mutationen Sie sind verantwortlich für die Rechnungskontrolle und...

  • Facility Management Assistant

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz PARTNERRE HOLDINGS EUROPE LIMITED Vollzeit

    PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world.Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with solutions tailored to their...

  • Projektleiter Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Baugenossenschaft Zurlinden Vollzeit

    Arbeitspensum: 80 - 100%Arbeitsort: Zürich und UmgebungStellenantritt: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenLiegenschaften Instandhaltung (Wohn- und Geschäftshäuser) in derzeit 50 LiegenschaftenSie überwachen und betreiben haustechnische Anlagen wie Heizungs-, Warmwasser- und Lüftungs- Anlagen sowie sanitäre und elektrische KomponentenSie...

  • Projektleiter Facility Management

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Baugenossenschaft Zurlinden Vollzeit

    Arbeitspensum: 80 - 100%Arbeitsort: Zürich und UmgebungStellenantritt: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenLiegenschaften Instandhaltung (Wohn- und Geschäftshäuser) in derzeit 50 LiegenschaftenSie überwachen und betreiben haustechnische Anlagen wie Heizungs-, Warmwasser- und Lüftungs- Anlagen sowie sanitäre und elektrische KomponentenSie...

  • Planungs- Und Baubegleitendes Facility Management

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Drees & Sommer Schweiz AG Vollzeit

    Sie suchen ein faszinierendes berufliches Betätigungsfeld in einem spannenden und kontinuierlich wachsenden Team? Ihr Herz schlägt für die ganzheitliche Beratung rund um die Immobilie und Sie haben bereits Erfahrung im planungs- und baubegleitenden Facility Management? Dann übernehmen Sie bei uns Verantwortung als Consultant oder Senior Consultant!...

  • Planungs- Und Baubegleitendes Facility Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Drees & Sommer Schweiz AG Vollzeit

    Sie suchen ein faszinierendes berufliches Betätigungsfeld in einem spannenden und kontinuierlich wachsenden Team? Ihr Herz schlägt für die ganzheitliche Beratung rund um die Immobilie und Sie haben bereits Erfahrung im planungs- und baubegleitenden Facility Management? Dann übernehmen Sie bei uns Verantwortung als Consultant oder Senior Consultant!...

  • Facility Management Development

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Zürich/Kloten Basel, Schweiz Swiss International Air Lines AG Vollzeit

    TasksWithin this position you will initialize a major digital transformation, implement a modern corporate mobility concept and develop a sustainable FM organization. The position is limited to 12 months and is project based. There could be options to transform this position into a permanent one. Responsibility for strategic facility management Realization...

  • Projektmanager:in Facility Management

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Schreibe mit uns ErfolgsgeschichtenDu bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und...

  • Facility Management Assistent 80%

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem modernen Unternehmen im Herzen der Stadt Zürich? Möchten Sie teil eines marktführenden Schweizer Familienunternehmen sein und sich aktiv miteinbringen können? Perfekt Wir suchen für unseren Kunden per sofort oder nach Vereinbarung einenIhre AufgabenUnterstützung im operativen...

  • Senior Projektleiter:in Property

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Bern, Zürich, Basel, oder Genf, Schweiz Emch+Berger ImmoConsult AG Teilzeit

    Senior Projektleiter:in Property & Facility Management Die Emch+Berger ImmoConsult AG (www.ebic.ch) bietet in der ganzen Schweiz Beratungs-, Management- und Planungsleistungen rund um Immobilien an. Unsere Unternehmung gehört vollständig den Mitarbeitenden. Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Senior Projektleiter:in Property &...

  • Facility Management Assistant

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz PartnerRe Vollzeit

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  • SachbearbeiterIn Facility Management 80

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Seiler & Partner - Personalberatung GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Detailhandelsunternehmen im Raum Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsvolle, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit sehr guten Französisch-Kenntnissen als SachbearbeiterIn Facility Management 80 -100% Ihre VerantwortungenAdministrativer Ansprechpartner im Bereich Facility- /...

  • Sachbearbeiter Facility Management

    Gefunden in: Whatjobs CH C2 - Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Nachhause kommen ins Baur au Lac – wo man eine einzigartige Kombination aus Gastfreundschaft und Begegnungen auf Augenhöhe erlebt. Unsere multikulturelle Vielfalt ist unsere Stärke, und unser Team ist geprägt von aussergewöhnlicher Empathie und Liebe zum Detail. Als leidenschaftliches Familienunternehmen setzen wir uns mit Engagement dafür ein,...

  • Leiter technische Bewirtschaftung/Facility-Management 80%-100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Real Personal Werner Blumer AG Vollzeit

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    Zürich, Schweiz Seiler & Partner - Personalberatung GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Facility Management

    Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

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  • Head of Facility Management Switzerland

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Avaloq Group AG Vollzeit

    Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 10 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world, including private banks and wealth managers,...

  • Head of Facility Management Switzerland

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Avaloq Group AG Vollzeit

    Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 10 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world, including private banks and wealth managers,...

  • Facility Management Techniker

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz PARTNERRE HOLDINGS EUROPE LIMITED Vollzeit

    PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world.Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with solutions tailored to their...