Facility Management Assistant

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz PartnerRe Vollzeit
Stellenbeschreibung

About this job:

  • Büro- und Infrastrukturunterhalt
    • Selbständiges Ausführen von Reparaturen
    • Mängelmeldungen / Reparaturkontrolle von externen Handwerkern
    • Handwerkerbegleitungen (Überprüfung von Sicherheitsstandards)
    • Sanitärräume, Siphons überprüfen & Instandhaltung
    • SLA-Management (Dienstleistungsvereinbarungen überprüfen, umsetzen)
    • Raumbereitstellungen, (v.a. Events)
    • Instandhaltung von Arbeitsplätzen (Tische & Lampen, Stühle, etc.)
    • Interne Umzüge (Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen)
    • Gebäuderundgänge Ordnung/Sauberkeit/Sicherheit sicherstellen
    • Parkplatz Management (Zusammenarbeit mit Rezeption, Benutzerkontrollen, Beschriftungen)
    • Post Verwaltung (Waren verpacken, Pakete auf Post bringen, Zusammenarbeit mit der Rezeption, Nutzung Internet Portale, z.B. My Post)
    • Druckerpapier bestellen und auffüllen
    • Wasserspender prüfen (Mängelmeldungen, Gasflaschen, etc.)
    • Wartungen / Störungen an Kaffeemaschinen beheben, bzw. Reparaturen veranlassen
    • Betreuung von Garderoben und Fitnessgeräten (Regelmässige Kontrolle, Wartung, Reparaturen)
    • Schlüsselverwaltung (Schlüssel ausgeben, zurücknehmen, Inventar)
    • Abfallmanagement (Papier, Karton, Glas, PET, Batterien, Kunststoffe, übrige Abfälle)
  • Sicherheitsstandards überwachen
    • Einhaltung von betrieblichen & gesetzlichen Sicherheitsvorschriften
    • Evakuationsübung durchführen mit Vor- und Nachbereitung
    • Ansprechperson für Erste Hilfe
    • EKAS: Gefahrenermittlung und Risikobeurteilung durchführen, Massnahmenplanung führen und umsetzen
    • Regelmässiges Reporting
    • Einführung neuer Mitarbeiter (Gebäude, Services, Sicherheit)
  • Administratives
    • Lagepläne / Stockwerkübersichten aktualisieren (Sitzpläne, Layoutpläne, etc.)
    • Büromaterial bewirtschaften, Meetingräume bewirtschaften (Whiteboards, etc.)
    • Tägliches Prüfen und Bearbeiten Reparaturaufträgen
    • Regelmässiges Reporting
    • Botengänge (Post, etc.)
  • Je nach Eignung/Interesse allenfalls zusätzlich nach Absprache:
    • Zutrittskontrollsystem betreuen (Prozesse aktuell halten, dokumentieren, Instruktion Empfangspersonal, Auswertungen, System Updates, ec.)
    • Facility Management Datenbank führen (z.B. Eintritte, Austritte, Mutationen, etc.)

Qualifikationen

About you:

  • Fähigkeiten, Kompetenzen:
    • Empathische und verlässliche Persönlichkeit, offen für Feedback
    • Hohe Flexibilität, kunden- und serviceorientiert
    • Gute Kommunikation im täglichen Kontakt mit Mitarbeitenden, inkl. Feedback/Erledigungsmitteilungen an Mitarbeitende und Vorgesetzte
    • Breite handwerkliche Fähigkeiten insbesondere in Bezug auf Wartung und/oder Reparatur von haustechnischen Anlagen und Einrichtungen.
    • Sprachen: Deutsch fliessend in Wort und Schrift, englisch umgangssprachlich sowie einfache Korrespondenz
    • Microsoft 365 Applikationen – geübter Umgang insbesondere mit Outlook, Word, Excel. Weitere IT Kenntnisse von Vorteil.
    • Teamplayer
    • Gutes Sicherheitsbewusstsein, inkl. Einhaltung von SUVA- und EKAS-Vorschriften
  • Qualifikationen
    • Handwerkliche Ausbildung auf Niveau EFZ oder eidg. Fachausweis und Erfahrung als Schreiner, Elektriker, Sanitärinstallateur oder Hauswart. Einsteiger/Umsteiger willkommen mit Bereitschaft zur selbständigen Weiterentwicklung
    • Ausgebildeter Ersthelfer (Stufe 1 IVR; oder Bereitschaft zur Ausbildung)


Zusätzliche Informationen

PartnerRe provides a working environment in which diversity is valued, where all employees feel welcome, respected, and empowered to perform at their best.  We invite you to learn more about D&I at PartnerRe.

Thank you,

PartnerRe Hiring Team

  • Facility Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PARTNERRE HOLDINGS EUROPE LIMITED Vollzeit

    PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world.Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with solutions tailored to their...

  • Sachbearbeiter:in Technisches Facility Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Ochsner Shoes AG Vollzeit

    Aufgabengebiet : Sie sind administrative Ansprechperson im Bereich technisches Facility-/ Gebäudemanagement Sie kontrollieren, überprüfen und bearbeiten die vorhandenen oder dazustossenden Reinigungsverträge mit unseren Facility Partnern und kontrollieren, melden anfallende Mutationen Sie sind verantwortlich für die Rechnungskontrolle und...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PARTNERRE HOLDINGS EUROPE LIMITED Vollzeit

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  • Projektleiter Facility Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Baugenossenschaft Zurlinden Vollzeit

    Arbeitspensum: 80 - 100%Arbeitsort: Zürich und UmgebungStellenantritt: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenLiegenschaften Instandhaltung (Wohn- und Geschäftshäuser) in derzeit 50 LiegenschaftenSie überwachen und betreiben haustechnische Anlagen wie Heizungs-, Warmwasser- und Lüftungs- Anlagen sowie sanitäre und elektrische KomponentenSie...

  • Projektleiter Facility Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Baugenossenschaft Zurlinden Vollzeit

    Arbeitspensum: 80 - 100%Arbeitsort: Zürich und UmgebungStellenantritt: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenLiegenschaften Instandhaltung (Wohn- und Geschäftshäuser) in derzeit 50 LiegenschaftenSie überwachen und betreiben haustechnische Anlagen wie Heizungs-, Warmwasser- und Lüftungs- Anlagen sowie sanitäre und elektrische KomponentenSie...

  • Facility Management Coordinator 80%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtAuf diese Stelle bewerbenFacility Management CoordinatorZürich 80% - 100% Infrastructure DeutschUnsere beiden Onlineshops und wachsen täglich weiter und damit auch die Zahl unserer Mitarbeitenden. Zu einem modernen Unternehmen gehört auch der professionelle Unterhalt unserer Räumlichkeiten und Anlagen. Hierfür suchen wir dich als...

  • Planungs- Und Baubegleitendes Facility Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Drees & Sommer Schweiz AG Vollzeit

    Sie suchen ein faszinierendes berufliches Betätigungsfeld in einem spannenden und kontinuierlich wachsenden Team? Ihr Herz schlägt für die ganzheitliche Beratung rund um die Immobilie und Sie haben bereits Erfahrung im planungs- und baubegleitenden Facility Management? Dann übernehmen Sie bei uns Verantwortung als Consultant oder Senior Consultant!...

  • Sachbearbeiter:in Facility Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management Erstellung von präzisen Offerten Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen...

  • Facility Management Coordinator 80%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Digitec Galaxus AG Teilzeit

    Zurück zur ÜbersichtAuf diese Stelle bewerben Facility Management Coordinator Zürich 80% - 100% Infrastructure Deutsch Unsere beiden Onlineshops digitec.ch und galaxus.ch wachsen täglich weiter und damit auch die Zahl unserer Mitarbeitenden. Zu einem modernen Unternehmen gehört auch der professionelle Unterhalt unserer Räumlichkeiten und Anlagen....

  • Projektmanager:in Facility Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Schreibe mit uns ErfolgsgeschichtenDu bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...

  • Leitung Facility Management

    vor 4 Stunden

    Zürich ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer gesamten Liegenschaft in Zürich Oerlikon. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben: Direkte Führung des gesamten Betriebsunterhaltsteams (Instanthaltung, Instantsetzung,...

  • Projektleiter Mobilisierung Facility Management 80

    Vor 3 Tagen

    Zürich / Schaffhausen, Schweiz Wisser Gebäude- und Betriebstechnik AG Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich bei uns: Verantwortung der Mobilisierungsphase in neuen Facility Management ProjektenUnterstützung und Vorbereitung von Angebotskalkulationen, Einbeziehung von Nachunternehmerangeboten und ggfs. aktive Teilnahme an BietergesprächenInitiierung, Steuerung und Überwachung der Projektumsetzung, einschließlich Koordination von...

  • Facility Management Assistent 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem modernen Unternehmen im Herzen der Stadt Zürich? Möchten Sie teil eines marktführenden Schweizer Familienunternehmen sein und sich aktiv miteinbringen können? Perfekt Wir suchen für unseren Kunden per sofort oder nach Vereinbarung einenIhre AufgabenUnterstützung im operativen...

  • Senior Projektleiter:in Property

    vor 1 Monat

    Bern, Zürich, Basel, oder Genf, Schweiz Emch+Berger ImmoConsult AG Teilzeit

    Senior Projektleiter:in Property & Facility Management Die Emch+Berger ImmoConsult AG (www.ebic.ch) bietet in der ganzen Schweiz Beratungs-, Management- und Planungsleistungen rund um Immobilien an. Unsere Unternehmung gehört vollständig den Mitarbeitenden. Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Senior Projektleiter:in Property &...

  • Senior Projektleiter:in Property

    Vor 3 Tagen

    Bern, Zürich, Basel, oder Genf, Schweiz Emch+Berger ImmoConsult AG Teilzeit

    Senior Projektleiter:in Property & Facility Management Die Emch+Berger ImmoConsult AG (www.ebic.ch) bietet in der ganzen Schweiz Beratungs-, Management- und Planungsleistungen rund um Immobilien an. Unsere Unternehmung gehört vollständig den Mitarbeitenden. Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Senior Projektleiter:in Property &...

  • Sachbearbeiter Facility Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Nachhause kommen ins Baur au Lac – wo man eine einzigartige Kombination aus Gastfreundschaft und Begegnungen auf Augenhöhe erlebt. Unsere multikulturelle Vielfalt ist unsere Stärke, und unser Team ist geprägt von aussergewöhnlicher Empathie und Liebe zum Detail. Als leidenschaftliches Familienunternehmen setzen wir uns mit Engagement dafür ein,...

  • Leiter technische Bewirtschaftung/Facility-Management 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Real Personal Werner Blumer AG Vollzeit

    Referenz Nr. 476 Unser Auftraggeber ist eine mittelgrosse Wohnbaugenossenschaft mit Sitz in der Stadt Zürich. Ein Team von knapp 40 Mitarbeitern bewirtschaftet ein spannendes Portfolio an Mietwohnungen. Für eine Nachfolgeregelung sind wir auf der Suche nach einer/m erfahrenen und kompetentenLeiter technische Bewirtschaftung/Facility-Management 80%-100%...

  • Technische SachbearbeiterIn

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Seiler & Partner - Personalberatung GmbH Vollzeit

    Technische SachbearbeiterIn / Facility Management 80 - 100%, Ihre neue Herausforderung bietet berufliche Abwechslung und Weiterentwicklung in einem grossen, schweizweit präsenten und global agierenden Lifestyle-Unternehmen in der Region Zürich. In dieser Funktion übernehmen Sie die schweizweite Vertragsadministration der Filialen im Bereich Reinigung. Sie...

  • Techniker Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sika Schweiz AG Vollzeit

    Our goals - Your pathMit unseren kompetenten Dienstleistungen sichern wir den Wert unserer Liegenschaften und gewährleisten einen störungsfreien Produktionsbetrieb. Wir sind an den Standorten Zürich, Widen, Birr und Kirchberg für den infrastrukturellen sowie technischen Anlagen- und Gebäudeunterhalt zuständig. Nebst vorbeugenden Instandhaltungsarbeiten...