BASEL OFFICE

vor 6 Monaten

Basel, Schweiz Viking Vollzeit

Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®.

Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans and #1 for Expeditions by Condé Nast Traveler and voted at the top of its categories by Travel + Leisure. No other cruise line has ever received these same honors by both publications at the same time.

Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

ROLE DESCRIPTION 
• As a key member of the purchasing and procurement department, the Food Category Manager assists the Senior Purchasing Manager in sourcing all Food items for Viking’s fleet 
• The Food Category Manager will be responsible for the end-to-end sourcing and contracting of all food items except proteins in Europe for supplying worldwide
• The Category Manager will work closely with Viking’s culinary team, Onboard Operations team, as well as the ships staff to ensure that all products needed for the onboard hotel operations are delivered on time and at the lowest total cost of ownership

KEY RESPONSIBILITIES
• You will calculate and forecast spend and savings by category
• You will independently develops category strategies and create alignment with key stakeholders
• You will maintain and update standard items and specification in our system
• You will prepare tender and RFQ documents
• You will run tenders and RFQs independently 
• You will support and participate in negotiations
• You will select vendors, calculate TCO and close contracts
• You will solve issues with the suppliers (service level issues, quality discrepancies, invoices, etc.)
• You will participate in industry events and exhibitions
• You will maintain Viking Purchasing System (e.g. items, prices, logistics)
• You will conduct ad-hoc analytics related to purchasing and supply chain
• You will support the Senior Purchasing Manager in preparing status update for the Senior Management team
• You will forecast levels of demand for services and products to meet the business’ needs
• You will conduct research to ensure best products and suppliers in terms of best value, delivery schedules and quality
• You will identify new potential suppliers, agree and negotiate on supply terms where appropriate
• You will visit existing suppliers and establishing and maintaining prosperous strategic business relationships with key suppliers

KEY QUALIFICATIONS
• Good background in purchasing and supply chain management
• Strong knowledge of best practices in purchasing and procurement
• Minimum 2 years previous experience in a purchasing role
• Ability of handling complex analysis well and with limited support and supervision
• High competency level in use of MS Office, in particular Excel and PowerPoint
• Fluent in Business English
• Eager to build a career in Procurement and improve the product on a constant basis
• Results orientated, self-starter and can-do mindset
• Good planning and priority setting skills
• Analytical approach with attention to details

EDUCATION
• You have a Bachelor’s in Business, Finance or Supply Management

NICE TO HAVE QUALIFICATIONS
• Experience from the Supply Management, Food, or Hospitality industry not required but a plus
• Any additional language is a plus
• Like to work in team in a dynamic environment

CULTURE & BENEFITS
• Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours

HOW TO APPLY

  • Internship Innovation Office

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world. The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...

  • Finanz- und Rechnungswesenchef/in bei Universität Basel

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    JobbeschreibungAls Leiter/in des Finanz- und Rechnungswesens an der Universität Basel übernehmen Sie die Verantwortung für die operative und strategische Leitung des Bereichs. Ihre Aufgaben umfassen:Führung und Entwicklung: Sie leiten drei motivierte Teams und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter.Finanz- und Rechnungswesen: Sie...

  • Nachtrevisor in Basel

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Nachtrevisor für unser GAIA Hotel in Basel. Als Teil unserer Front Office-Abteilung sind Sie für die Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs während der Nacht verantwortlich.Einige Ihrer Aufgaben umfassen:Die Gewährleistung der Sicherheit unserer Gäste während der Nacht mit u.a. KontrollrundgängenDas...

  • Fachbereichsleiterin Finanzen Universität Basel

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Beschreibung der Position:Als Fachbereichsleiterin Finanzen an der Universität Basel werden Sie für die operative und strategische Leitung des Bereichs Finanzen verantwortlich sein. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Führung und Entwicklung: Sie leiten ein Team von Mitarbeitenden und fördern ihre kontinuierliche Weiterentwicklung.Finanz- und Rechnungswesen auf...

  • Administrative Student Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Management Office of the Research Network Sustainable Future, located at the Faculty of Business and Economics at the University of Basel, is hiring an administrative student assistant / back office assistant. The position starts on December 1, 2024 and ends on November 30, 2025 (with option of extension). **Your position** The job involves...

  • Mitarbeiter in International Office-student

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Für das International Office, Bereich Student Exchange der Universität Basel suchen wir per...

  • Finanzbuchhalterin/Finanzbuchhalter Basel

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kellerhals Carrard Basel Vollzeit

    Kellerhals Carrard bietet Ihnen als Finanzbuchhalterin/Finanzbuchhalter in unserer Anwaltskanzlei in Basel eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit. Unser Unternehmen ist bekannt für seine innovative und dynamische Atmosphäre.Die Stelle umfasst die Erstellung und Versand von Debitorenrechnungen, Mahnungen und Begleitbriefen an unsere Kunden. Sie...

  • Front Office Leiter in Basel

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BÂLE HOTELS GROUP Vollzeit

    Überblick über unser UnternehmenBâle Hotels Group ist ein führendes Unternehmen im Hotellerie-Sektor mit sechs Hotels in Basel.Lohn und GehaltWir bieten ein Gehalt von 80 bis 100 % des Durchschnittsgehalts in der Region Basel, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Das monatliche Gehalt liegt bei ungefähr 4'500 bis 6'000 CHF.Beschreibung der...

  • Fachbereichsleiterin Finanzen an der Universität Basel

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    ÜberblickHier finden Sie einen Überblick über die Gesamtaufgaben und Verantwortung dieses Dienstes: Führung und Entwicklung: Die Ausführung von Tagesgeschäften des Fachbereichs, die Koordination und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Fachbereichs sowie die Führung und Entwicklung des Teams.Finanz- und Rechnungswesen auf höchstem Niveau: Die...

  • Front Office Assistent:in

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...

  • Front Office Mitarbeiter/in für eine internationale Hotelkette

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Hotelberuf mit Herausforderung und AbwechslungDas GAIA HOTEL Basel bietet eine einzigartige Kombination aus traditionellem Charme und moderner Komfort. Als Front Office Mitarbeiter/in werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und tragen wesentlich zum Erfolg des Hauses bei.Sie sind verantwortlich für die professionelle Annahme von Anfragen und...

  • Filialeiter/-in Basel

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz ESL Education Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Do you like to make people dream and shine? Do you live in or near Bologna? Are you passionate about languages, cultures, and travel? Would you like to share your experiences abroad with others and advise them? A new professional challenge awaits you at ESL! ESL Languages is the leading European study abroad agency. We have been...

  • Rezeptionsmitarbeiter Basel

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Basel in der pulsierenden City-Szene bietet eine herausfordernde und vielfältige Arbeitsumgebung für engagierte Rezeptionsmitarbeiter. Als Teil unseres Teams bist du an der freundlichen Betreuung unserer Gäste beteiligt, die von internationalen Geschäftsreisenden bis hin zu Familien mit Kindern reichen kann.Zu den Aufgaben gehören...

  • Service Manager:in bei Boutiquehotel in Basel

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Service Manager:in bei uns im Boutiquehotel in Basel sind Sie für die operative und administrative Verantwortung des Front Offices zuständig. Dazu gehören unter anderem:Begrüßung von VIPs und GruppenRekrutierung, Führung und Förderung der Front Office MitarbeitendenOrganisation von Schulungen und Gewährleistung der...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und...

  • Führungskraft für Finanzen und Rechnungswesen an der Universität Basel

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit, um das Team Accounting & Cash in der Direktion Finanzen zu leiten.Beschreibung des AufgabenfeldesFührung und Entwicklung: Sie leiten drei motivierte Teams und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.Finanz- und Rechnungswesen auf höchstem Niveau: Sie sind verantwortlich für die...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Front Office Praktikant/in

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Der Teufelhof Basel AG Vollzeit

    Praktikum / Trainee Hotellerie Ausbildung / Praktikum (Empfang / Reservierung) Zur Ergänzung unseres jungen Teams suchen wir für den Teufelhof Basel nach Vereinbarung eine/n Praktikant/in Front Office Als Praktikant im Front Office zeichnest Du Dich mitverantwortlich für die von Herzlichkeit geprägter Gästebetreuung unseres Hotels. Du bist für das...

  • Front Office Agent

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    **Aufgaben**: Du bist das erste „Willkommen in Basel!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front Office ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du...

  • Front Office Agent

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    **Aufgaben**: Du bist das erste „Willkommen in Basel!“ und das letzte „Gute Reise!“. Du bietest dem Gast den entscheidenden ersten Eindruck von unserem Hotel. Dank deiner Effizienz wird die Schlange vor dem Check-in rasch zu Gästen mit Vorfreude auf ihr Zimmer. Das Front Office ist kein bloßer Ort des Kommens und Gehens. Hier gestaltest du...