Assistant D/E

vor 6 Monaten


Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/n


Aufgaben

  • Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
  • Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
  • Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
  • Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
  • Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
  • Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
  • Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Idealalter von 25 bis 35

Ihre Vorteile

  • Team-Events
  • gute ÖV Anbindungen
  • Homeoffice-Möglichkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.


  • Assistant D/E

    vor 5 Monaten


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und...


  • Zürich, Schweiz D-MATH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Stundenplankoordinator:in übernehmen Sie diverse Planungsaufgaben und ausführende Tätigkeiten im Studienbetrieb des D-MATH. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz D-MATH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Stundenplankoordinator:in übernehmen Sie die Planung und Organisation von Stundenplänen für die Studiengänge und die Service-Lehre des D-MATH. Sie arbeiten eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen.Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...

  • Visual Sales Assistant

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Visual Sales Assistant (m/w/d)** Standort: Zürich Pensum: nach Absprache **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50% Mitarbeiterrabatt - dir stehen immer die neusten...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Schweiz** Als Team Assistant (w/m/d) bist du Teil eines motivierten Teams und unterstützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. **Aufgaben (Day-to-day)** - Überwachung der Inboxen - Hochladen eingehender Dokumente und Bearbeitung der Korrespondenzen - Annahme von Anrufen und deren Beantwortung bzw. Weiterleitung - Organisation der...


  • Zürich, Schweiz SV (Schweiz) AG Vollzeit

    Assistant Restaurant Manager (d/w/m)Du suchst eine neue Herausforderung in deiner Nähe? Du bist leidenschaftlich in der Gastronomie, hast ein Auge für Details und strebst stets nach exzellentem Service?Dann bewirb dich jetzt!Das bewegst duDu stellst einen reibungslosen Betriebsablauf sicherDu bist die Vertretung des Restaurant Managers in dessen...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Sales Assistant Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Leidenschaft und Kreativität, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Subdued Vollzeit

    Sei una persona solare e dinamica? Non cercare altrove, sei nel posto giusto!Subdued è l'azienda di abbigliamento simbolo dell'italian lifestyle per teenager. Entrare a far parte della famiglia Subdued ti permetterà di crescere personalmente e professionalmente seguendo le tue aspirazioni e utilizzando al meglio le tue capacità.In qualità di Sales...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Fondation de La Côte Vollzeit

    MissionsEffectuer des soins de base, de l'aide à la famille et de l'aide au ménage au domicile des personnes présentant un état de dépendance physique, psychique ou un handicap.SalairesEnviron 55'000 CHF par an (net).Réseaux sociaux et avantagesAyants droit d'un employé (suivre le lien)Formation et qualificationCertificat d'assistant...

  • Payroll Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars Vollzeit

    Über diese StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Payroll Assistant, der sich in die Dynamik unseres Teams einbringen möchte. Als Teil unseres Payroll-Teams wirst du dich auf die Führung von Lohnbuchhaltungen auf unserem Lohnsystem Abacus konzentrieren. Deine Aufgabe wird darin bestehen, Mutationen zu erfassen, periodische Abrechnungen für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Société Générale Assurances Vollzeit

    Human Resources Assistant - M/F/DSociété Générale Switzerland is a multi-category bank offering every employee the possibility to have several careers in a professional career path.The Human Resources Assistant will be a key part in the HRM Organization for SG Zurich Branch to serve our employees and actively support the existing...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Subdued Vollzeit

    Sei una persona solare e dinamica? Non cercare altrove, sei nel posto giusto!Subdued è l'azienda di abbigliamento simbolo dell'italian lifestyle per teenager. Entrare a far parte della famiglia Subdued ti permetterà di crescere personalmente e professionalmente seguendo le tue aspirazioni e utilizzando al meglio le tue capacità.In qualità di sales...

  • Sales assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Subdued Vollzeit

    Sei una persona solare e dinamica? Non cercare altrove, sei nel posto giusto!Subdued è l'azienda di abbigliamento simbolo dell'italian lifestyle per teenager. Entrare a far parte della famiglia Subdued ti permetterà di crescere personalmente e professionalmente seguendo le tue aspirazioni e utilizzando al meglio le tue capacità.In qualità di sales...

  • Assistant Bankett

    vor 3 Monaten


    8048 Zürich, ZH, Schweiz ZSC Lions Gastronomie Vollzeit

    8048 Zürich ZSC Lions Gastronomie 100% Assistant Bankett (d/w/m) Du suchst eine neue Herausforderung in deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Betrieb? Dann bewirb dich jetzt! Du mit uns. Ein Erfolgsrezept. **Das bewegst du** - Du unterstützt unser Team bei der Organisation und Durchführung von Events und sorgst dafür, dass alles...


  • Zürich, ZH, Schweiz L'Occitane Vollzeit

    Die L'OCCITANE Gruppe ist ein weltweiter Hersteller und Anbieter von natürlichen und biologischen Kosmetik - und Wellness-Produkten. Die Gruppe steht für starke Werte wie Unternehmergeist, Teamwork, Respekt und Authentizität. Sie engagiert sich für die Entwicklung von Produkten, die sowohl die Natur als auch den Menschen in vollem Umfang respektieren....


  • 8048 Zürich, ZH, Schweiz ZSC Lions Gastronomie Vollzeit

    8048 Zürich ZSC Lions Gastronomie 100% Assistant Event Publikumscatering (d/w/m) Gastgeber aus Leidenschaft mit Führungsskills? Dann bewirb dich jetzt und verzaubere mit deinem Engagement das Team und die Gäste! Du mit uns - Ein Erfolgsrezept. **Das bewegst du** - Assistent/in Publikumscatering und Stellvertretung des Leiters während dessen...

  • Avocat(e) Senior

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Vous êtes un(e) avocat(e) titulaire du brevet d'avocat suisse, doté(e) d'un excellent curriculum académique en droit suisse. Une formation postgrade (LL.M., MBA ou doctorat) n'est pas requise, mais peut être un atout.Vous possédez déjà trois à cinq années d'expérience dans le domaine du droit des sociétés, des opérations de...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Fondation de La Côte Vollzeit

    La Fondation de La Côte cherche un Assistant en Soins et Santé Communautaire pour rejoindre son équipe motivée.Description du PosteL'assistant en soins et santé communautaire est chargé d'effectuer des soins médico-délégués, des soins de base, de l'aide à la famille et de l'aide au ménage auprès des personnes présentant un état...

  • Finance Assistant

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Finance Assistant (w/m/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Mitverantwortlich für die gesamte Kreditoren - und...