Administrative Assistant 60%

Vor 2 Tagen


Davos, Schweiz AO Foundation Vollzeit

The AO is a medically guided, not-for-profit organization, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organization specializing in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We are home to people from all over the world, from different backgrounds, with diverse talents and specialist areas. What binds us together is our passion for excellence, our dedication to our mission of improving patient care, and our understanding that we are stronger together: we are one AO.
For more information, visit:

Employment type / Anstellungsverhältnis: Permanent Workload percentage / Pensum: 60% Location / Standort:

Davos Platz, CH

Experience level / gewünschtes Erfahrungsniveau: Experienced professional Application language / Bewerbungssprache: English or German

Short Description

We are looking for a motivated individual to join our COO/CFO team to provide administrative support in the Operations, Legal and Finance departments.

Job Responsibilities


Main tasks:

Support the COO/CFO-team in handling administrative belongings  Administration of contract database Invoice handling and processing Organize meetings, caterings, hotel room bookings and travel Travel and expense administration

Job Requirements

Proven experience as an Administrative Assistant or Office Administrative Assistant  Excellent organizational and time management skills Show interest or be familiar with legal issues, GDPR, legal database and corporate administrative tasks  Excellent Microsoft Office Skills Team player Flexible in thinking High level of discretion and efficiency Bilingual proficiency (English and German)

We offer

An interesting and varied job in an exciting and innovative organization The opportunity to be part of a highly committed international team Modern infrastructure High degree of flexibility regarding working hours and location (depending on operational requirements) Generous package of social benefits, including supplementary vacation days and pension scheme contributions Internal skills training opportunities and support for continued education



  • Davos Platz, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    Kurze Beschreibung   Für unser COO/CFO-Team suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für die administrative Unterstützung im Bereich Operations/Legal/Finance. Aufgabengebiet   Hauptaufgaben: Unterstützung des COO/CFO-Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Verwaltung der Vertragsdatenbank Organisieren von...


  • Davos Platz, Davos, GR, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    Kurze Beschreibung Für unser COO/CFO-Team suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für die administrative Unterstützung im Bereich Operations/Legal/Finance. Aufgabengebiet Hauptaufgaben: Unterstützung des COO/CFO-Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Verwaltung der Vertragsdatenbank ...


  • Davos Platz, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    Kurze Beschreibung   Für unser COO/CFO-Team suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für die administrative Unterstützung im Bereich Operations/Legal/Finance. Aufgabengebiet   Hauptaufgaben: Unterstützung des COO/CFO-Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Verwaltung der Vertragsdatenbank Organisieren von...


  • Davos Platz, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    Kurze Beschreibung   Für unser COO/CFO-Team suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für die administrative Unterstützung im Bereich Operations/Legal/Finance. Aufgabengebiet   Hauptaufgaben: Unterstützung des COO/CFO-Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Verwaltung der Vertragsdatenbank ...


  • Davos, Graubünden, Schweiz Flüela Hotel Davos Vollzeit

    BuchhaltungVerwaltung / Büro- Arbeiten innerhalb der Hyatt-Gruppe- Schöne, moderne Personalräume zu guten Konditionen- Vergütung und Urlaub nach dem Branchentarif L-GAV- 5 Tage Woche/43,5 Std.- 5 Wochen Urlaub pro Jahr- 6 Feiertage pro Jahr- 13. Monatsgehalt ab Eintritt- Mehrarbeit wird gesondert vergütet- Beteiligung beim Kauf des Skipasses für...


  • Davos Platz, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically-guided, not-for-profit organisation, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organisation specialising in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We have a global network of over 520,000 health care professionals. Each year we offer over 870 educational events...


  • Davos, Schweiz Flüela Hotel Davos Vollzeit

    Buchhaltung Verwaltung / Büro - Arbeiten innerhalb der Hyatt-Gruppe - Schöne, moderne Personalräume zu guten Konditionen - Vergütung und Urlaub nach dem Branchentarif L-GAV - 5 Tage Woche/43,5 Std. - 5 Wochen Urlaub pro Jahr - 6 Feiertage pro Jahr - 13. Monatsgehalt ab Eintritt - Mehrarbeit wird gesondert vergütet - Beteiligung beim Kauf des Skipasses...


  • Davos, Schweiz Amplifon AG Vollzeit

    Desired Start Date 03 - 2024 Amplifon ist Qualitätsanbieter und weltweit führender Spezialist für Hörlösungen mit über 70 Jahren Erfahrung. Unsere Passion ist positive Kundenerlebnisse zu schaffen und die Lebensqualität unserer Kunden mit Angeboten rund ums Hören zu verbessern. In der Schweiz sind wir mit über 100 Fachgeschäften vertreten und wir...


  • Davos, Schweiz Amplifon AG Vollzeit

    Desired Start Date 03 - 2024 Amplifon istQualitätsanbieter und weltweit führender Spezialist für Hörlösungenmit über 70 Jahren Erfahrung. Unsere Passion ist positiveKundenerlebnisse zu schaffen und die Lebensqualität unserer Kundenmit Angeboten rund ums Hören zu verbessern. In der Schweiz sind wirmit über 100 Fachgeschäften vertreten und wir bieten...


  • Davos, Schweiz Amplifon AG Vollzeit

    Desired Start Date 03 - 2024 Amplifon istQualitätsanbieter und weltweit führender Spezialist für Hörlösungenmit über 70 Jahren Erfahrung. Unsere Passion ist positiveKundenerlebnisse zu schaffen und die Lebensqualität unserer Kundenmit Angeboten rund ums Hören zu verbessern. In der Schweiz sind wirmit über 100 Fachgeschäften vertreten und wir bieten...


  • Davos, Graubünden, Schweiz Amplifon AG Vollzeit

    Desired Start Date Amplifon ist Qualitätsanbieter und weltweit führender Spezialist für Hörlösungen mit über 70 Jahren Erfahrung. Unsere Passion ist positive Kundenerlebnisse zu schaffen und die Lebensqualität unserer Kunden mit Angeboten rund ums Hören zu verbessern. In der Schweiz sind wir mit über 100 Fachgeschäften vertreten und wir bieten fast...


  • Davos, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically-guided, not-for-profit organization, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organization specializing in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We are home to people from all over the world, from different backgrounds, with diverse talents and...


  • Davos, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically-guided, not-for-profit organization, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organization specializing in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We are home to people from all over the world, from different backgrounds, with diverse talents and...


  • Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically-guided, not-for-profit organisation, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organisation specialising in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We have a global network of over 520,000 health care professionals. Each year we offer over 870 educational events...


  • Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically-guided, not-for-profit organization, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organization specializing in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We are home to people from all over the world, from different backgrounds, with diverse talents and specialist...


  • Davos, Graubünden, Schweiz Kongress Hotel Davos Vollzeit

    Empfang / Rezeptionfür das Kongresshotel Davos in den Schweizer Bergen(Mit Entwicklungsmöglichkeit zum Sales Manager für unsere Geschäfts- und Gruppenkunden)Das renommierte Kongresshotel Davos, eingebettet in die atemberaubende Kulisse der Schweizer Berge, sucht nach einem engagierten und erfahrenen Conference Sales Coordinator, der/die unser Team...


  • Davos, Graubünden, Schweiz Amplifon Group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**- Sie repräsentieren die Firma als erste Kontaktperson für unsere Kunden- Verkauf und die Beratung von unseren Dienstleistungen und Zubehör- Unterstützung des Hörgeräteakustikers- Alle administrativen Arbeiten im Fachgeschäft- Umsetzung von verkaufsfördernden Massnahmen im Fachgeschäft- Durchführen von Service arbeiten an...


  • Davos, Schweiz Turmhotel Victoria Vollzeit

    Im Zentrum von Davos, und dennoch in ruhiger Lage, erwartet unsere Gäste unser „Swiss Charme & Alpine” Turmhotel Victoria als Geheimtipp, wenn Sie sich fernab von Hektik und Alltagsstress verwöhnen lassen möchten. Unser 4-Sterne-Hotel überzeugt im charmanten, traditionellen Stil und bietet Genussvielfalt in jeder Hinsicht. Einleitung Das...


  • Davos, Schweiz Kongress Hotel Davos Vollzeit

    Empfang / Rezeption für das Kongresshotel Davos in den Schweizer Bergen (Mit Entwicklungsmöglichkeit zum Sales Manager für unsere Geschäfts - und Gruppenkunden) Das renommierte Kongresshotel Davos, eingebettet in die atemberaubende Kulisse der Schweizer Berge, sucht nach einem engagierten und erfahrenen Conference Sales Coordinator, der/die unser Team...


  • Davos, Graubünden, Schweiz INTERSPORT Schweiz Vollzeit

    SKITEST CENTER / FLAGSHIP STORE | Jakobshorn 60 – 100% | SAISONANSTELLUNG (NOV 24 - APR 25)Bist du gerne draußen aktiv und verbringst deine Zeit am liebsten auf dem Berg? Bist du ein Ski-Enthusiast mit einem Hang zur Technik? Dann ist dieser Winterjob 24/25 genau das Richtige für dich.Verantwortliche/r Skitest Center 60 – 100% (Saisonanstellung)Als...