Assistant

vor 4 Wochen

BussignyprèsLausanne, Schweiz Clinik Hair Removal (Switzerland) S.A Vollzeit

En tant qu’Assistant(e) opérationnel(le) et administratif(ve), votre rôle sera d’assurer le suivi et la gestion de tous les dossiers administratifs et logistiques pour les 10 cliniques, en servant de point de contact central pour les informations et les demandes des équipes, tout en offrant un soutien administratif à la direction.

 

Si vous êtes motivé(e) par la gestion et la coordination de dossiers administratifs et logistiques, que vous avez un fort esprit d’équipe, le sens de l’initiative et une capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, ce poste est fait pour vous.

 

Vos responsabilités :

 

  • Gestion administrative : Traitement des documents, suivi des dossiers, préparation des rapports et organisation des archives. Gestion des échanges réguliers avec les fournisseurs et mise à jour des procédures commerciales ;
  • Coordination logistique : Suivi des approvisionnements, gestion des commandes, contrôle des livraisons, gestion des stocks centraux et optimisation des relations fournisseurs ;
  • Soutien à la direction : Recherches, prises de contact, gestion des correspondances et traitement des demandes ponctuelles. Assistance dans les projets spécifiques de la direction et gestion des communications externes ;
  • Formation : Préparation et mise à jour des documents de formation, coordination des formations internes et de l’onboarding médical ;
  • Encadrement des apprentis : Suivi et développement des compétences des apprentis, préparation et mise à jour des documents de formation.
 Profil recherché :

 

  • 3-4 ans d'expérience dans une fonction administrative ;
  • CFC d’employé de commerce ou équivalent ;
  • Titulaire du diplôme de formateur en entreprise CFFE un grand atout ou motivation à son obtention;
  • Formation supérieure en gestion ou un diplôme de type Brevet Fédéral en administration, secrétariat ou gestion de PME, un avantage ;
  • Parfaite maitrise du français écrit et parlé ainsi qu’une très bonne maîtrise de l'allemand ou de l’anglais ;
  • Excellente maitrise des outils informatiques de type Excel, Word, PowerPoint, des compétences supplémentaires en outils de collaboration ou logiciels de gestion (comme SharePoint, Abacus, Power APPS) sont un atout ;
  • Excellentes compétences organisationnelles ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais ;
  • Bonnes compétences en communication et sens du service ;
  • Autonome et proactif-ve.

 

Nous offrons une opportunité stimulante au sein d'une entreprise en croissance et leader de son domaine, où vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans la gestion opérationnelle et le développement stratégique de nos centres. Si vous êtes passionné(e) par l'excellence CLINIK et souhaitez vous impliquer dans un environnement dynamique en pleine évolution, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rejoindre notre équipe signifie intégrer une structure en pleine croissance, avec de nombreux projets et opportunités pour prendre des initiatives.

Envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation détaillant votre intérêt pour ce poste et vos aspirations professionnelles.

Postulez dès aujourd’hui et faites partie de notre aventure ambitieuse

Si vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier complet.

 

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    Bienvenue dans Hitz et Partenaires AG, une entreprise dynamique et passionnée par les télécommunications mobiles.Nous sommes à la recherche d'un Assistant spécialisé en projet pour rejoindre notre équipe rodée et collégiale. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences et votre expertise dans le domaine des...

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    QoQa c’est tout d’abord près d'1 million de membres de notre magnifique Qommunauté qui profitent chaque jour de bons plans dénichés par nos équipes.Notre succès, nous le devons avant tout au formidable travail de nos 240 loutres qui œuvrent quotidiennement pour proposer le meilleur service possible. Dans le cadre d’un départ en congé...

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    MissionVous rejoindrez une équipe dynamique au sein de Hitz & Partner AG en tant qu'Assistant en Projet. Vous serez responsable de l'établissement des offres, de l'envoi et du suivi des confirmations de commandes.Vous suivrez également les projets, en prenant en compte les délais et les rappels. Vous aurez également la responsabilité des contacts avec...

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    Ta mission, si tu l’acceptesPayrollCoordination de la paie en Suisse et en France pour diverses entitésVérification et validation de la paie pour notre entité italienneTraitement des demandes venant des administrations ou prestataires externesCollaboration au processus de revue salarialeCollaboration avec l’équipe Finances & Datas sur divers...

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    Bussigny-près-Lausanne, Schweiz Manor Vollzeit

    Vos tâches Tu es responsable du contrôle des marchandises entrantes et sortantes. Tu coordonnes les travaux de l’équipe logistique (réception des marchandises, préparation des marchandises, expédition). Tu coordonnes la répartition des marchandises dans les domaines de l’entrepôt, du rayon et du pool de marchandises. Tu charges et...

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    Lausanne, Schweiz Pompes Funèbres Générales Vollzeit

    TéléphoneRépondre aux familles endeuillées au téléphone pour toutes les succursales Rediriger les personnes vers les assistants funéraires concernés.Informer par mail des demandes des familles aux assistants funéraires.Prise d’informations pour la prévoyance funéraireEnvoi de documentation pour la prévoyance funérairePrise de RDV pour la...

  • Assistant(e) de projet

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    Bussigny, Waadt, Schweiz Hitz und Partner AG Vollzeit

    Contexte">L'entreprise Hitz und Partner AG recherche un Assistant(e) de projet pour renforcer son équipe dynamique.Salaire">L'offre est dotée d'un salaire attractif de CHF 60 000 par an, compte tenu du niveau d'expérience requis et des responsabilités associées au poste.Description du poste">Ce rôle consiste à gérer les projets en...

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    Accès Personnel recrute et reconnaît tous les talentsAfin de renforcer son équipe, notre client, basé sur la région Lausannoise, est activement à la recherche d un(e) :Assistant médical (H/F)Votre mission :Accueil et accompagnement des techniques liés à l activité du des instruments nécessaires à l examen médical, entretien du active aux soins...

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    Assistante ou assistant de département PME**Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis...

  • Titre : Assistante(e) en Soins et Santé Communautaire

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    Bussigny, Waadt, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Description de l'emploi Nous recherchons un assistante(e) pour un service de médecine interne. La description de l'offre est la suivante :Fonctionnellement, vous travaillerez dans le domaine des soins de santé communautaires.Vous aurez besoin d'une certificat fédéral de capacité en ASSC.L'expérience préalable en service de soins aigus...

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    Vos missionsEn tant qu’Assistant(e) Marketing & RSE, vous accompagnerez nos équipes dans la gestion de projets marketing et la mise en œuvre de nos initiatives en matière de développement durable. Vos principales responsabilités incluront :Marketing et communication :Création de contenus innovants pour les réseaux sociaux, newsletters et supports...

  • Assistant(e) Marketing et RSE

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    Vos missionsEn tant qu’Assistant(e) Marketing & RSE, vous accompagnerez nos équipes dans la gestion de projets marketing et la mise en œuvre de nos initiatives en matière de développement durable. Vos principales responsabilités incluront :Marketing et communication :Création de contenus innovants pour les réseaux sociaux, newsletters et supports...

  • Assistant Hôtelier Réceptionniste

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Hirslanden Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    Présentation de l'OffreDans le cadre d'un partenariat avec Hirslanden Clinique Bois-Cerf, nous recherchons un assistant hôtelier réceptionniste pour occuper un poste à temps déterminé. Ce rôle offre l'opportunité de travailler dans un environnement hospitalier dynamique, où la qualité et le bien-être des patients sont au cœur de nos...

  • Assistant social-e

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    Lausanne, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de l un de nos clients, l agence OKJOB Médical Lausanne recherche un-e Assistant-e social-e pour un lieu d accueil sur la région Yverdon.Assistant-e social-eDiplôme X assistante sociale ou Reconnaissance SEFRI pour diplômes étrangersCasier judiciaire viergeCDD de 80 à 100 % avec possibilité de poste fixe Jours fixes :...