Assistant Admin
vor 3 Wochen
QoQa c’est tout d’abord près d'1 million de membres de notre magnifique Qommunauté qui profitent chaque jour de bons plans dénichés par nos équipes.
Notre succès, nous le devons avant tout au formidable travail de nos 240 loutres qui œuvrent quotidiennement pour proposer le meilleur service possible.
Dans le cadre d’un départ en congé maternité, nous sommes à la recherche d’une perle rare pour rejoindre notre équipe People & Culture
Assistant·e Admin & Coordinateur ·trice de paie
Ta mission, si tu l’acceptesPayroll
Coordination de la paie en Suisse et en France pour diverses entités
Vérification et validation de la paie pour notre entité italienne
Traitement des demandes venant des administrations ou prestataires externes
Collaboration au processus de revue salariale
Collaboration avec l’équipe Finances & Datas sur divers aspects
Administration RH
Back-up de notre assistante administrative
Budget
Validation des factures liées au budget People & Culture
Suivi du budget
Formation
Coordination des demandes de formations individuelles
Suivi du budget
Divers
Participation à divers projets People & Culture
Ton expérience - Ta formation
Tu es en possession d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre équivalent
Tu as au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine des Ressources Humaines
Tu possèdes une expérience dans la coordination de la paie
Tu maîtrise les outils informatiques et tu prends rapidement en main de nouvelles applications
Tu as de bonnes connaissances en allemand ou en anglais (niveau B2)
Tes compétences - Tes qualités
Tu es organisé·e et minutieux·se
Tu sais gérer les imprévus et tu fais preuve d’une grande flexibilité
Tu es autonome et polyvalent·e
Tu sais t’adapter et collaborer dans un environnement en constante évolution
Tu aimes le travail en équipe
Un environnement sain où tu peux être toi même
Un système de gouvernance en Holacratie
Une ambiance et cadre de travail agréables dans notre nouveau QG
Un temps de travail flexible, et hybride
Des avantages aux petits oignons pour nos Loutres (LPP avantageuse, plan de mobilité, abonnement téléphonique pris en charge, 5 semaines de vacances, 10 chf crédités chaque jour pour manger dans notre super restaurant du QG…)
La possibilité de formation continue et développement
Les prochaines étapes
Tu sens que tu peux relever ce de´fi ?
Pour entrer dans la course, il te suffit de nous envoyer au minimum un CV et une lettre de motivation personnalise´e. Dis-nous pourquoi tu serais la personne parfaite pour ce job et quels sont tes super-pouvoirs : Surprends-nous
Nous te remercions (et la planète aussi) de ne pas envoyer de candidature papier.
Si ton parcours correspond avec nos attentes pour le poste, nous t’inviterons a` de´couvrir notre tanie`re et a` nous faire de´couvrir tes talents sur le terrain. Dans le cas contraire, tu recevras un e-mail des Loutres dans les meilleurs de´lais.
Alors maintenant, jette-toi a` l’eau et tente ta chance
Entrée en fonction : Idéalement au 1er janvier 2025.
Durée du contrat : jusqu'au 31 octobre 2025.
Taux: 100%
Lieu : QG - Bussigny
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Admin/research Assistant for An Snf Project On
vor 3 Monaten
Lausanne, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit**Introduction**: UNIL is a leading international teaching and research institution, with over 5,000 employees and 17,000 students split between its Dorigny campus, CHUV and Epalinges. As an employer, UNIL encourages excellence, individual recognition and responsibility. **Presentation**: In order to complete our team, the departement of Organizational...
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Admin Specialist/ ENG FR CHI
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Connect44 VollzeitConnect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewConnect 44 is hiring for an Administrator/Admin Specialist to join the team in Lausanne.Available Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number: Adm FR 2024Connect 44 is hiring for an Administrator/Admin Specialist to join...
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Admin Specialist/ ENG FR CHI
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Connect44 UK Ltd VollzeitConnect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewConnect 44 is hiring for an Administrator/Admin Specialist to join the team in Lausanne.Available Positions: 1 positionJob Type: PermanentJob Ref. Number: Adm FR 2024Connect 44 is hiring for an Administrator/Admin Specialist to join...
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Admin Specialist/ ENG FR CHI
vor 1 Monat
Lausanne, Schweiz CONNECT44 VollzeitConnect 44 are hiring for an Administrator/Admin Specialist to join the team based in Lausanne. The role requires Chinese and French Speakers with an Administration Background. This is a permanent opportunity. Main Responsibilities Perform an extensive administration tasks: catering supplier and service management, service apartment booking...
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Assistant·e Admin
vor 4 Wochen
Bussigny-près-Lausanne, Schweiz QoQa Services SA VollzeitQoQa c’est tout d’abord près d'1 million de membres de notre magnifique Qommunauté qui profitent chaque jour de bons plans dénichés par nos équipes.Notre succès, nous le devons avant tout au formidable travail de nos 240 loutres qui œuvrent quotidiennement pour proposer le meilleur service...
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Assistant E Admin
vor 2 Wochen
Bussigny-près-Lausanne, Schweiz QoQa Services SA VollzeitTa mission, si tu l’acceptesPayrollCoordination de la paie en Suisse et en France pour diverses entitésVérification et validation de la paie pour notre entité italienneTraitement des demandes venant des administrations ou prestataires externesCollaboration au processus de revue salarialeCollaboration avec l’équipe Finances & Datas sur divers...
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Assistant E Admin
vor 3 Wochen
Bussigny-près-Lausanne, Schweiz QoQa Services SA VollzeitTa mission, si tu l’acceptesPayrollCoordination de la paie en Suisse et en France pour diverses entitésVérification et validation de la paie pour notre entité italienneTraitement des demandes venant des administrations ou prestataires externesCollaboration au processus de revue salarialeCollaboration avec l’équipe Finances & Datas sur divers...
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Assistant·e Admin
vor 3 Wochen
Bussigny-près-Lausanne, Schweiz QoQa Services SA VollzeitTa mission, si tu l’acceptesPayrollCoordination de la paie en Suisse et en France pour diverses entitésVérification et validation de la paie pour notre entité italienneTraitement des demandes venant des administrations ou prestataires externesCollaboration au processus de revue salarialeCollaboration avec l’équipe Finances & Datas sur divers...
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Assistant·e Admin
Vor 3 Tagen
Bussigny-près-Lausanne, Schweiz QoQa Services SA VollzeitTa mission, si tu l’acceptesPayrollCoordination de la paie en Suisse et en France pour diverses entitésVérification et validation de la paie pour notre entité italienneTraitement des demandes venant des administrations ou prestataires externesCollaboration au processus de revue salarialeCollaboration avec l’équipe Finances & Datas sur divers...
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Administrative Operations Coordinator
vor 3 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz CONNECT44 VollzeitAdministrative Excellence at CONNECT44Main Responsibilities:Manage various administrative tasks, encompassing catering supplier and service management, and service apartment booking administration.Lead mobility services, develop optimization strategies to enhance client satisfaction, and collaborate with the local team to oversee office operations.Represent...
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Assistant Administratif Ressources Humaines
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz Lausanne Palace VollzeitPersonalwesen / Personalmanagement Le centre-ville de Lausanne, votre prochain terrain de jeu ? Prêt(e) pour une aventure riche au sein des plus beaux hôtels de Suisse ? Rejoignez les hôtels du groupe Sandoz ! Sandoz Foundation Hotels regroupe deux luxueux palaces 5 étoiles et deux hôtels 4 étoiles à Lausanne ainsi que deux hôtels 5 étoiles à...
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Admin Assistant
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz Flieg ab Basel VollzeitTasks - Organize travel bookings and schedules. - Update internal databases. - Support administrative processes. - Prepare reports and documentation. - Assist with daily office operations. **Requirements**: - Experience in tourism or customer service is a plus. - Strong organizational abilities. - Proficiency in MS Office. - Attention to detail. - Good...
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Executive Assistant and Office Manager
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz Viasat Vollzeit**About us** One team. Global challenges. Infinite opportunities. At Viasat, we’re on a mission to deliver connections with the capacity to change the world. For more than 35 years, Viasat has helped shape how consumers, businesses, governments and militaries around the globe communicate. We’re looking for people who think big, act fearlessly, and...
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Assistant SAV
vor 6 Monaten
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Johnson Controls International Vollzeit**Votre domaine d'activité**: - Prise en charge des appels téléphoniques / réception - Ouverture, traitement et suivi des ordres de travaux (Service Max) - Commande de pièces - Contrôle et approbation des heures des techniciens - Facturation et fermeture des ordres en collaboration avec le service planification - Gestion, suivi administratif et...
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Assistant SAV
vor 5 Monaten
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Johnson Controls VollzeitVotre domaine d'activité Prise en charge des appels téléphoniques / réception Ouverture, traitement et suivi des ordres de travaux (Service Max) Commande de pièces Contrôle et approbation des heures des techniciens Facturation et fermeture des ordres en collaboration avec le service planification Gestion, suivi administratif et...