Assistant Admin

vor 3 Wochen

BussignyprèsLausanne, Schweiz QoQa Services SA Vollzeit

QoQa c’est tout d’abord près d'1 million de membres de notre magnifique Qommunauté qui profitent chaque jour de bons plans dénichés par nos équipes.

Notre succès, nous le devons avant tout au formidable travail de nos 240 loutres qui œuvrent quotidiennement pour proposer le meilleur service possible. 

Dans le cadre d’un départ en congé maternité, nous sommes à la recherche d’une perle rare pour rejoindre notre équipe People & Culture

 

 

Assistant·e Admin & Coordinateur ·trice de paie

Ta mission, si tu l’acceptes

Payroll

  • Coordination de la paie en Suisse et en France pour diverses entités

  • Vérification et validation de la paie pour notre entité italienne

  • Traitement des demandes venant des administrations ou prestataires externes

  • Collaboration au processus de revue salariale

  • Collaboration avec l’équipe Finances & Datas sur divers aspects

Administration RH

  • Back-up de notre assistante administrative 

Budget

  • Validation des factures liées au budget People & Culture

  • Suivi du budget

Formation

  • Coordination des demandes de formations individuelles

  • Suivi du budget

Divers

  • Participation à divers projets People & Culture

Parlons de toi et de tes compétences

Ton expérience - Ta formation

  • Tu es en possession d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre équivalent

  • Tu as au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine des Ressources Humaines

  • Tu possèdes une expérience dans la coordination de la paie

  • Tu maîtrise les outils informatiques et tu prends rapidement en main de nouvelles applications

  • Tu as de bonnes connaissances en allemand ou en anglais (niveau B2)

 

Tes compétences - Tes qualités

  • Tu es organisé·e et minutieux·se

  • Tu sais gérer les imprévus et tu fais preuve d’une grande flexibilité

  • Tu es autonome et polyvalent·e

  • Tu sais t’adapter et collaborer dans un environnement en constante évolution

  • Tu aimes le travail en équipe

Pour que tu restes au taQuet, on t’offre

  • Un environnement sain où tu peux être toi même

  • Un système de gouvernance en Holacratie

  • Une ambiance et cadre de travail agréables dans notre nouveau QG

  • Un temps de travail flexible, et hybride

  • Des avantages aux petits oignons pour nos Loutres (LPP avantageuse, plan de mobilité, abonnement téléphonique pris en charge, 5 semaines de vacances, 10 chf crédités chaque jour pour manger dans notre super restaurant du QG…)

  • La possibilité de formation continue et développement

 

Les prochaines étapes

Tu sens que tu peux relever ce de´fi ?

Pour entrer dans la course, il te suffit de nous envoyer au minimum un CV et une lettre de motivation personnalise´e. Dis-nous pourquoi tu serais la personne parfaite pour ce job et quels sont tes super-pouvoirs : Surprends-nous

 

Nous te remercions (et la planète aussi) de ne pas envoyer de candidature papier.

Si ton parcours correspond avec nos attentes pour le poste, nous t’inviterons a` de´couvrir notre tanie`re et a` nous faire de´couvrir tes talents sur le terrain. Dans le cas contraire, tu recevras un e-mail des Loutres dans les meilleurs de´lais.

Alors maintenant, jette-toi a` l’eau et tente ta chance



Entrée en fonction : Idéalement au 1er janvier 2025.
Durée du contrat :  jusqu'au 31 octobre 2025.
Taux: 100%
Lieu : QG - Bussigny

 

 

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