Secrétaire d'unité décentralisée

vor 3 Wochen


Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

MISSIONS PRINCIPALES

Vous exécutez de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP.

Vous assurez de manière autonome les tâches de secrétariat liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet T1 régional, la tenue à jour des diverses bases de données, ainsi que les tâches relatives au CMFP et à la collaboration avec les partenaires institutionnels.

Vous gérez la réception et l'accueil du public, évaluez les demandes, renseignez ou adressez les cliente-e-s vers le/la conseiller-ère en orientation, le ou la coordinateur-trice case manager, le ou la documentaliste ou le/la prestataire compétent-e.

Vous traitez et organisez de manière autonome et polyvalente l'ensemble des tâches administratives et de réception du Centre ou d'un Bureau OSP, en fonction de l'organisation mise en place.

Vous assurez la qualité du travail de secrétariat et d'assistanat.

Vous assurez la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA).

PROFIL SOUHAITÉ

CFC Employé/e de Commerce ou titre jugé équivalent exigé.

Bonne maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook exigée.

Bonne maîtrise de Filemaker, Orient (base de données gestion des consultations) souhaitée.

Expérience de 3 ans dans l'accueil, la réception et le secrétariat.

Bonne connaissance et tenue à jour en permanence des professions, des voies d'études et du système de formation professionnelle exigée.

Bonne connaissance du tissu économique régional et des entreprises souhaitée.

  • Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialiséerecherche un-e:Secrétaire d'unité décentraliséeCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESEn tant que secrétaire d'une unité décentralisée, vous coordonnez l'accueil et la gestion des demandes de prestations de logopédie indépendante conventionnée (LIC) et PPLS (psychologie,...


  • Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialiséerecherche un-e:Secrétaire d'unité décentraliséeCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESEn tant que secrétaire d'une unité décentralisée, vous coordonnez l'accueil et la gestion des demandes de prestations de logopédie indépendante conventionnée (LIC) et PPLS (psychologie,...


  • Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialiséerecherche un-e:Secrétaire d'unité décentraliséeCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESEn tant que secrétaire d'une unité décentralisée, vous coordonnez l'accueil et la gestion des demandes de prestations de logopédie indépendante conventionnée (LIC) et PPLS (psychologie,...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'unité décentralisée CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous exécutez de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP. Vous assurez de manière autonome les tâches de secrétariat liées au...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:- Secrétaire d'unité décentraliséeCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESVous exécutez de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP.Vous assurez de manière autonome les tâches de secrétariat liées au Case...

  • Secrétaire Médical

    vor 1 Monat


    Lausanne, Schweiz Unilabs, Laboratoire d'analyses médicales SA Vollzeit

    Secrétaire MédicalCDI - 100% - ENTREE DES QUE POSSIBLE ​Lausanne ​durée indéterminée ​Plein temps À propos de nous Unilabs est l'une des principales entreprises de diagnostic en Europe et propose aux patients, sur quatre continents, une offre complète de services de laboratoire, de pathologie et d'imagerie. En tant que leader du numérique...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes** recherche un-e: - Secrétaire administratif-ve CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Vous réalisez, de manière indépendante, les travaux de secrétariat pour les inspecteurs de la signalisation, assurez le suivi des dossiers et veillez au respect des normes et du dispositif légal. Vous établissez des...


  • Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    ​ Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: 1er juillet ou selon accord Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 51530 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale...


  • Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'enseignement postobligatoirerecherche un-e:Secrétaire d'unité décentraliséeCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESVous exécutez de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP.Vous assurez de manière autonome les tâches de secrétariat liées au Case management...


  • Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'enseignement postobligatoirerecherche un-e:Secrétaire d'unité décentraliséeCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESVous exécutez de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP.Vous assurez de manière autonome les tâches de secrétariat liées au Case management...


  • Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    ​ Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Dès le 1er juin 2024 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 49800 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes**recherche un-e:- Secrétaire administratif-veCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESVous réalisez, de manière indépendante, les travaux de secrétariat pour les inspecteurs de la signalisation, assurez le suivi des dossiers et veillez au respect des normes et du dispositif légal.Vous établissez des contrats...


  • Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    ​ Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Dès le 1er juin 2024 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 49800 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous exécutez de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP. Vous assurez de manière autonome les tâches de secrétariat liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet T1 régional, la tenue à jour des diverses bases de...

  • Secrétaire D'unité

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDD 90% MISSIONS PRINCIPALES Dans cette fonction, vous organisez et gérez le secrétariat de l'Office de l'enseignement gymnasial (OEG). Vous assurez et coordonnez de manière autonome le suivi administratif des dossiers de l'Office (chef d'office,...

  • Secrétaire D'unité

    vor 1 Woche


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDD 90% MISSIONS PRINCIPALES Dans cette fonction, vous organisez et gérez le secrétariat de l'Office de l'enseignement gymnasial (OEG). Vous assurez et coordonnez de manière autonome le suivi administratif des dossiers de l'Office (chef d'office,...

  • Secrétaire (H/F)

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire**: pour une mission temporaire jusqu'à fin octobre à 80%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **secrétaire**, vous serez en charge de: - Gestion d'agenda - Rédaction de PV - Accueil des visiteurs - Paiements et...

  • Secrétaire à 80

    vor 1 Monat


    Lausanne, Schweiz EGEL SA Vollzeit

    Profil : - CFC d'employée de commerce ou titre équivalent - Expérience d'un secrétariat général- Connaissance du domaine électrique ou de la construction (un atout)- Bonne gestion du stresse excellent sens de l'organisation- Aisance avec les outils informatiques usuels + Winprogitel et Office Manager (un atout) Vos tâches : - Diverses...

  • Secrétaire à 80

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz EGEL SA Vollzeit

    Profil : - CFC d'employée de commerce ou titre équivalent - Expérience d'un secrétariat général- Connaissance du domaine électrique ou de la construction (un atout)- Bonne gestion du stresse excellent sens de l'organisation- Aisance avec les outils informatiques usuels + Winprogitel et Office Manager (un atout) Vos tâches : - Diverses...

  • Secrétaire D'unité

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Les Garderies de l'Administration cantonale vaudoise** recherchent un-e: Secrétaire d'unité CDI 30% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la garderie Carambole vous assurez l'accueil téléphonique, dispensez des renseignements généraux aux parents et autres interlocuteurs-trices et effectuez le traitement du courrier. Vous gérez les tâches courantes du...