Secrétaire d'unité décentralisée 80%

vor 2 Wochen


Vaud Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit
La Direction générale de l'enseignement postobligatoire
recherche un-e:Secrétaire d'unité décentraliséeCDI 80%

MISSIONS PRINCIPALES

Vous exécutez de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP.

Vous assurez de manière autonome les tâches de secrétariat liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet T1 régional, la tenue à jour des diverses bases de données, ainsi que les tâches relatives au CMFP et à la collaboration avec les partenaires institutionnels.

Vous gérez la réception et l'accueil du public, évaluez les demandes, renseignez ou adressez les cliente-e-s vers le/la conseiller-ère en orientation, le ou la coordinateur-trice case manager, le ou la documentaliste ou le/la prestataire compétent-e.

Vous traitez et organisez de manière autonome et polyvalente l'ensemble des tâches administratives et de réception du Centre ou d'un Bureau OSP, en fonction de l'organisation mise en place.

Vous assurez la qualité du travail de secrétariat et d'assistanat.

Vous assurez la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA).

PROFIL SOUHAITÉ

CFC Employé/e de Commerce ou titre jugé équivalent exigé.

Bonne maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook exigée.

Bonne maîtrise de Filemaker, Orient (base de données gestion des consultations) souhaitée.

Expérience de 3 ans dans l'accueil, la réception et le secrétariat.

Bonne connaissance et tenue à jour en permanence des professions, des voies d'études et du système de formation professionnelle exigée.

Bonne connaissance du tissu économique régional et des entreprises souhaitée.Lieu de travail: Lausanne
Classe salariale: 6
Divers: Entrée en fonction : La Direction générale de l'enseignement postobligatoire est en charge des formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur et assure la mise en œuvre des formations dans les domaines de la formation professionnelle, de l'enseignement gymnasial ainsi que l'orientation professionnelle universitaire et de carrière.DOSSIER DE CANDIDATURE
M. Maxime Rochat
Chef de centre OSP Région Centre
Rue de la Borde 3d
1014 Lausanne

candidatures uniquement par courriel :
Référence:
DÉLAI DE POSTULATION
RENSEIGNEMENTS
Mme Marie-Noëlle Busigny
Secrétaire de direction

des charges

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    La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialiséerecherche un-e:Secrétaire d'unité décentraliséeCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESEn tant que secrétaire d'une unité décentralisée, vous coordonnez l'accueil et la gestion des demandes de prestations de logopédie indépendante conventionnée (LIC) et PPLS (psychologie,...


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    La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialiséerecherche un-e:Secrétaire d'unité décentraliséeCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESEn tant que secrétaire d'une unité décentralisée, vous coordonnez l'accueil et la gestion des demandes de prestations de logopédie indépendante conventionnée (LIC) et PPLS (psychologie,...


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    La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialiséerecherche un-e:Secrétaire d'unité décentraliséeCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESEn tant que secrétaire d'une unité décentralisée, vous coordonnez l'accueil et la gestion des demandes de prestations de logopédie indépendante conventionnée (LIC) et PPLS (psychologie,...


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    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'unité décentralisée CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous exécutez de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP. Vous assurez de manière autonome les tâches de secrétariat liées au...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:- Secrétaire d'unité décentraliséeCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESVous exécutez de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP.Vous assurez de manière autonome les tâches de secrétariat liées au Case...

  • Secrétaire comptable/RH

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz EGEL SA Vollzeit

    La société EGEL SA, active dans le domaine des installations électriques du bâtiment, recherche un(e) secrétaire comptable/RH à 60%-80% Responsabilités - Établissement des salaires- Établissement des contrats de travail- Décompte TVA.- Réconciliations bancaires- Établissement des décomptes de charges sociales- Participation au bouclement...


  • Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'enseignement postobligatoirerecherche un-e:Secrétaire d'unité décentraliséeCDD 50%MISSIONS PRINCIPALESVous exécutez les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP.Vous assurez les activités de secrétariat liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet...

  • Secrétaire Médical

    vor 1 Monat


    Lausanne, Schweiz Unilabs, Laboratoire d'analyses médicales SA Vollzeit

    Secrétaire MédicalCDI - 100% - ENTREE DES QUE POSSIBLE ​Lausanne ​durée indéterminée ​Plein temps À propos de nous Unilabs est l'une des principales entreprises de diagnostic en Europe et propose aux patients, sur quatre continents, une offre complète de services de laboratoire, de pathologie et d'imagerie. En tant que leader du numérique...


  • Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Le SG du Département des institutions, du territoire et du sportrecherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et...


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    Le SG du Département des institutions, du territoire et du sportrecherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80%-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et...


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    La Direction générale de l'enseignement postobligatoirerecherche un-e:Secrétaire d'unitéCDD 90%MISSIONS PRINCIPALESDans cette fonction, vous organisez et gérez le secrétariat de l'Office de l'enseignement gymnasial (OEG).Vous assurez et coordonnez de manière autonome le suivi administratif des dossiers de l'Office (chef d'office, adjoint-e-s) ainsi...


  • Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'enseignement postobligatoirerecherche un-e:Secrétaire d'unitéCDD 90%MISSIONS PRINCIPALESDans cette fonction, vous organisez et gérez le secrétariat de l'Office de l'enseignement gymnasial (OEG).Vous assurez et coordonnez de manière autonome le suivi administratif des dossiers de l'Office (chef d'office, adjoint-e-s) ainsi...


  • Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'enseignement postobligatoirerecherche un-e:Secrétaire d'unitéCDD 90%MISSIONS PRINCIPALESDans cette fonction, vous organisez et gérez le secrétariat de l'Office de l'enseignement gymnasial (OEG).Vous assurez et coordonnez de manière autonome le suivi administratif des dossiers de l'Office (chef d'office, adjoint-e-s) ainsi...


  • Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    ​ Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: 1er juillet ou selon accord Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 51530 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale...


  • Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Le SG de l'Ordre judiciaire vaudoisrecherche un-e:Juriste spécialisteCDD 80%MISSIONS PRINCIPALESLe Secrétariat général de l'Ordre judiciaire vaudois (SG-OJV) assure le soutien à la direction de l'Ordre judiciaire vaudois (OJV) et garantit le fonctionnement de la justice vaudois.En votre qualité de juriste spécialiste, vous êtes notamment chargé·e...


  • Vaud - Lausanne et région, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    Le SG de l'Ordre judiciaire vaudoisrecherche un-e:Juriste spécialisteCDD 80%MISSIONS PRINCIPALESLe Secrétariat général de l'Ordre judiciaire vaudois (SG-OJV) assure le soutien à la direction de l'Ordre judiciaire vaudois (OJV) et garantit le fonctionnement de la justice vaudois.En votre qualité de juriste spécialiste, vous êtes notamment chargé·e...


  • Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    ​ Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Dès le 1er juin 2024 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 49800 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...

  • Secrétaire (H/F)

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire**: pour une mission temporaire jusqu'à fin octobre à 80%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **secrétaire**, vous serez en charge de: - Gestion d'agenda - Rédaction de PV - Accueil des visiteurs - Paiements et...


  • Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    ​ Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Dès le 1er juin 2024 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 49800 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...


  • Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 % Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...