Secrétaire D'unité

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

**Les Garderies de l'Administration cantonale vaudoise**
recherchent un-e:
Secrétaire d'unité

CDI 30%

MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de la garderie Carambole vous assurez l'accueil téléphonique, dispensez des renseignements généraux aux parents et autres interlocuteurs-trices et effectuez le traitement du courrier.
Vous gérez les tâches courantes du secrétariat de l'institution et organisez l'archivage des documents physiques et électroniques.
Vous effectuez le suivi administratif relatif à l'organisation des activités de la garderie: préparation des commandes et suivi des achats liés au repas et au matériel pédagogique, établissement de listes, transmission d'informations à l'unité des ressources humaines, etc.
Vous collaborez avec votre collègue de la garderie la Fourmi et contribuez au développement des bonnes pratiques dans un but d'efficience.
PROFIL SOUHAITÉ
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent et 2 ans de pratique professionnelle depuis l'obtention du CFC.
Maîtrise des outils informatiques;
Capacité à travailler de manière autonome avec rigueur et précision.
Aptitude à créer un climat de confiance avec ses interlocuteurs.
Souplesse dans les horaires de travail.
Capacité à gérer des sollicitations multiples au sein d'un environnement animé.

**Lieu de travail**:Lausanne
**Classe salariale**:5
**Divers**: date d'entrée : 1er avril 2023 ou à convenir.
Une présence est obligatoire sur trois demi-journées. Les vacances sont imposées selon le planning de fermeture annuelle des garderies de l'ACV.
Les garderies de l'administration cantonale vaudoise offrent un accueil collectif de jour pour les enfants des collaborateurs/-trices de l'Etat de Vaud. Les professionnel-le-s de l'enfance y portent une réflexion pédagogique et institutionnelle en vue d'offrir un cadre structuré et stable, permettant un accueil de qualité aux enfants et un accompagnement aux familles.
**DOSSIER DE CANDIDATURE**
SG-DCIRH - Unité des ressources humaines
Place de la Riponne 10
1014 Lausanne
Référence: 1833630
**DÉLAI DE POSTULATION**
09.01.2023
**RENSEIGNEMENTS**
Madame Silvia Pasi Figini
Directrice des garderies de l'Etat de Vaud
021/316.73.96

Cahier des charges

Type d'emploi : Temps partiel



  • Lausanne, Schweiz EGEL SA Vollzeit

    La société EGEL SA, active dans le domaine des installations électriques du bâtiment, recherche un(e) secrétaire comptable/RH à 60%-80% Responsabilités - Établissement des salaires- Établissement des contrats de travail- Décompte TVA.- Réconciliations bancaires- Établissement des décomptes de charges sociales- Participation au bouclement...


  • Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Bois-Cerf Vollzeit

    ​ Lieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation par: Dès le 1er juin 2024 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 49800 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...

  • Secrétaire (H/F)

    Vor 3 Tagen


    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire**: pour une mission temporaire jusqu'à fin octobre à 80%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **secrétaire**, vous serez en charge de: - Gestion d'agenda - Rédaction de PV - Accueil des visiteurs - Paiements et...

  • Secrétaire à 80

    Vor 3 Tagen


    Lausanne, Schweiz EGEL SA Vollzeit

    Profil : - CFC d'employée de commerce ou titre équivalent - Expérience d'un secrétariat général- Connaissance du domaine électrique ou de la construction (un atout)- Bonne gestion du stresse excellent sens de l'organisation- Aisance avec les outils informatiques usuels + Winprogitel et Office Manager (un atout) Vos tâches : - Diverses...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes** recherche un-e: - Secrétaire de division CDI 50% MISSIONS PRINCIPALES Pour le compte du Service intercantonal d'entretien du réseau autoroutier (SIERA), vous assurez les différentes activités de secrétariat de l'entité. Vous gérez le secrétariat de la directrice du SIERA et de la...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département de...

  • Secrétaire Médical

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une grande structure médicale du canton de Vaud, nous sommes en recherche de personnel qualifié MISSION Accueil téléphonique et physique de la patientèle Saisie de prestations Frappe de rapports médicaux Frappe sous dictaphone maîtrisée PROFIL ET COMPETENCES CFC d´employé de commerce ou titre jugé équivalent Diplôme de secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une grande structure médicale du canton de Vaud, nous sommes en recherche de personnel qualifié **Votre mission** Accueil téléphonique et physique de la patientèle Saisie de prestations Frappe de rapports médicaux Frappe sous dictaphone maîtrisée **Votre profil** CFC d´employé de commerce ou titre jugé équivalent Diplôme de secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une grande structure médicale du canton de Vaud, nous sommes en recherche de personnel qualifié. **Votre mission** Accueil téléphonique et physique de la patientèle Saisie de prestations Frappe de rapports médicaux Frappe sous dictaphone maîtrisée **Votre profil** CFC d´employé de commerce ou titre jugé équivalent Diplôme de secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une grande structure médicale du canton de Vaud, nous sommes à la recherche de personnel qualifié. **Votre mission** Accueil téléphonique et physique de la patientèle Saisie de prestations Fixation de rendez-vous Gestion du flux Etablissement de lettre médicale Frappe de rapports médicaux Frappe sous dictaphone maîtrisée **Votre...

  • Secrétaire Médicale

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Schweiz PHYSIOR Vollzeit

    Pour un cabinet de physiothérapie à Lausanne, nous sommes à la recherche d**'une Secrétaire Médicale.** **Nous offrons**: - Une excellente ambiance de travail ; - Un salaire attractif ; - Une activité variée et autonome ; - Un cabinet moderne à quelques pas de l’arrêt du métro Malley ; - Une formation continue ; - Forte possibilité de...

  • Secrétaire Juridique

    vor 1 Woche


    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un/e **Secrétaire juridique**: **Votre défi** - Retranscription de dictées numériques (dictaphone) / Rédaction de correspondances en français - Tenue de dossiers - Gestion de l?agenda, fixation audience et des délais judiciaires - Préparation et suivi des notes d?honoraires /...

  • Secrétaire Juridique

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un/e **Secrétaire juridique**: **Votre défi** - Retranscription de dictées numériques (dictaphone) / Rédaction de correspondances en français - Tenue de dossiers - Gestion de l?agenda, fixation audience et des délais judiciaires - Préparation et suivi des notes d?honoraires /...

  • Secrétaire Médical

    Vor 4 Tagen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une grande structure médicale du canton de Vaud, nous sommes à la recherche de personnel qualifié. **Votre mission** Accueil téléphonique et physique de la patientèle Saisie de prestations Fixation de rendez-vous Gestion du flux Etablissement de lettre médicale Saisie de données sur Excel Frappe de rapports médicaux Frappe sous dictaphone...

  • Secrétaire Médical

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une grande structure médicale du canton de Vaud, nous sommes en recherche de personnel qualifié. **Votre mission** Accueil téléphonique et physique de la patientèle Saisie de prestations Saisie de données sur Excel Frappe de rapports médicaux Frappe sous dictaphone maîtrisée Lieu de travail Prangins parking gratuit à disposition **Votre...


  • Belmont-sur-Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un garage actif dans le district de **Lavaux-Oron**, d'un-e: **Secrétaire - 30% à 40%**: Pour une mission temporaire de durée indéterminée. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **secrétaire**, vous serez en charge de: - la facturation (logiciel Winbiz) - le suivi des paiements des...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContexteLa Police municipale de Lausanne exerce son activité sur l'ensemble du territoire de la ville afin de garantir la sécurité de la population. Fort de plus de 700 collaboratrices et collaborateurs, le Corps de police effectue de nombreuses tâches et se compose de plusieurs entités: Police-secours, Police judiciaire, Sécurité du trafic et du...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le **Service de...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une grande structure médicale du canton de Vaud, nous sommes à la recherche de personnel qualifié. **Votre mission** Accueil téléphonique et physique de la patientèle Gestion du flux Saisie de prestations Fixation déplacement de rendez-vous Etablissement de lettre médicale Plannification opératoire Frappe de rapports médicaux Frappe sous...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une grande structure médicale du canton de Vaud, nous sommes à la recherche de personnel qualifié. **Votre mission** Accueil téléphonique et physique de la patientèle Gestion du flux Saisie de prestations Fixation déplacement de rendez-vous Etablissement de lettre médicale Plannification opératoire Frappe de rapports médicaux Frappe sous...