Payroll Specialist

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Lonza Vollzeit

Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big and small, genuinely improve the world. And that’s the kind of work we want to be part of.

The Payroll Specialist will support our Payroll team in our Shared Service Center in Costa Rica. The Payroll Specialist will provide transactional and administrative support for employees, managers, and HR partners. This role will mainly oversee audits for inputs coming from our Payroll vendor and team. This role is responsible for the follow-up and completion of employee Payroll inquiries and audits. It will also require compiling and analyzing payroll data and reports to ensure timely and accurate payroll processing. This role will also facilitate Tier 0 or Tier 1 case resolution in transferring knowledge to these levels.

Key responsibilities:

Compiling and analyzing payroll data and reports to ensure timely and accurate payroll processing.

Directs data collection for payroll audit or other data requests as needed. Participates in special projects and other strategic initiatives (i.e. acquisitions, divestitures, and demographic changes in employee base).

Overall responsibility for all activities and processes required to produce payroll(s), including bonus payments and off-cycle payments as needed. Ensures the accurate and timely payment of employee compensation.

Interfaces with finance/treasury/tax to direct funding as well as tracking and reconciling credits, debits, and all adjustments.

Conducts own work planning and prioritization to create Standard Operating Procedures (SOPs) and optimize performance, working to define standards and best-practice approaches for Payroll processes.

Drives effective and efficient payroll processes by building and maintaining compliance with payroll governance SOPs, ensuring compliance with internal controls. 

Manages vendor operations to ensure they achieve their responsibilities. Identify and resolve operational issues, and control vendor accountability.

Respond to Payroll inquiries timely to our clients through our ticketing system ServiceNow.

Manage and adjust paid time-off (accruals) and perform historical corrections and adjustments in Kronos when needed.

Review Workday transactions to ensure Payroll accuracy.

Key requirements:

Advanced English level (spoken and written).

Bachelor’s degree in progress in Accounting, Business, Human Resources, or a related field.

At least 1 year of working experience in Payroll for the United States (US tax Knowledge is a plus).

Working experience with Time and Attendance System (Workday and Kronos will be desired).

Advanced Excel knowledge.

Every day, Lonza’s products and services have a positive impact on millions of people. For us, this is not only a great privilege but also a great responsibility. How we achieve our business results is just as important as the achievements themselves. At Lonza, we respect and protect our people and our environment. Any success we achieve is no success at all if not achieved ethically.

People come to Lonza for the challenge and creativity of solving complex problems and developing new ideas in life sciences. In return, we offer the satisfaction that comes with improving lives all around the world. The satisfaction that comes with making a meaningful difference.

Lonza is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, status as a qualified individual with a disability, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. 

Reference: R61183

  • Payroll Specialist 80%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie sind eine Person die gut mit Zahlen jonglieren kann, stets den Überblick behält und im eigenen Aufgabengebiet gut und gerne Verantwortung übernimmt?Bewerben Sie sich jetzt mit nur einem Klick!Unser Kunde ist eine renommierte, bereits seit über 100 Jahren tätige Unternehmung im Dienstleistungssektor mit mehreren Standorten in der Schweiz. Die Firma...

  • Payroll Specialist 80%

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie sind eine Person die gut mit Zahlen jonglieren kann, stets den Überblick behält und im eigenen Aufgabengebiet gut und gerne Verantwortung übernimmt?Bewerben Sie sich jetzt mit nur einem KlickUnser Kunde ist eine renommierte, bereits seit über 100 Jahren tätige Unternehmung im Dienstleistungssektor mit mehreren Standorten in der Schweiz. Die Firma...

  • Payroll Specialist 80%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie sind eine Person die gut mit Zahlen jonglieren kann, stets den Überblick behält und im eigenen Aufgabengebiet gut und gerne Verantwortung übernimmt?Bewerben Sie sich jetzt mit nur einem Klick!Unser Kunde ist eine renommierte, bereits seit über 100 Jahren tätige Unternehmung im Dienstleistungssektor mit mehreren Standorten in der Schweiz. Die Firma...

  • Payroll Specialist 80%

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie sind eine Person die gut mit Zahlen jonglieren kann, stets den Überblick behält und im eigenen Aufgabengebiet gut und gerne Verantwortung übernimmt?Bewerben Sie sich jetzt mit nur einem KlickUnser Kunde ist eine renommierte, bereits seit über 100 Jahren tätige Unternehmung im Dienstleistungssektor mit mehreren Standorten in der Schweiz. Die Firma...

  • HR Payroll

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    #Payroll #HR #ProjectManager:Our customer, a biopharmaceuticalcompany based in Basel, needs support. For a temporary or a permanent position, we are looking for aHR Payroll Specialist (M/F/d), 100%**:Jetzt bewerbenResponsibilities: Provide input, support and review for the outsourcing project of payroll to external provider:Preparation of the monthly payroll...

  • HR Payroll

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Payroll #HR #ProjectManager**: Our customer, a **biopharmaceutical** **company based in Basel**, needs support. For a temporary or a permanent position, we are looking for a **HR Payroll Specialist **(M/F/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Responsibilities**: - Provide input, support and review for the **outsourcing project** of payroll to **external...

  • Payroll Spezialist

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Wir arbeiten im direkten Auftrag von HR Campus und verrechnen_**_ keine Vermittlungsgebühr._****Was diese Position zu bieten hat**:Netzwerkbasierte Arbeitskultur statt HierarchienViele begeisterte Campusler freuen sich darauf, mit dir bei zukünftigen Events zu feiern Ein leidenschaftliches Team und grossartige Kunden Arbeiten am Puls der Zeit und gestalte...

  • Teamlead Payroll

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    Job Purpose: The role heads the Payroll & Time team at our Headquarters in Basel (approx. 800 employees on Payroll) The role will focus on the functional/operational lead of all administrational tasks, transactional Payrollprocesses and service delivery to our employees, managers and other internal/external stakeholders and includes the disciplinary...

  • Teamlead Payroll

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    **Job Purpose**: - The role heads the Payroll & Time team at our Headquarters in Basel (approx. 800 employees on Payroll) - The role will focus on the functional/operational lead of all administrational tasks, transactional Payroll-processes and service delivery to our employees, managers and other internal/external stakeholders and includes the...

  • Payroll Spezialist

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Wir arbeiten im direkten Auftrag von HR Campus und verrechnen_**_ keine Vermittlungsgebühr._** **Was diese Position zu bieten hat**: Netzwerkbasierte Arbeitskultur statt Hierarchien Viele begeisterte Campusler freuen sich darauf, mit dir bei zukünftigen Events zu feiern! Ein leidenschaftliches Team und grossartige Kunden Arbeiten am Puls der Zeit und...

  • Payroll Spezialist

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. In der Region Zürich suchen wir eine/n: **Payroll Spezialist (m/w/d) 80-100%** **Aufgabenbereich**: -...

  • Payroll Spezialist

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. In der Region Zürich suchen wir eine/n: **Payroll Spezialist (m/w/d) 80-100%** **Aufgabenbereich**: -...

  • Payroll Coordinator

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, Basel - Switzerland, VispToday, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their...

  • Payroll Specialist 80%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sie sind eine Person die gut mit Zahlen jonglierenkann, stets den Überblick behält und im eigenen Aufgabengebiet gutund gerne Verantwortung übernimmt?Bewerben Sie sich jetzt mit nureinem Klick! Unser Kunde ist eine renommierte, bereitsseit über 100 Jahren tätige Unternehmung im Dienstleistungssektormit mehreren Standorten in der Schweiz. Die Firma...

  • Payroll Specialist 80%

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sie sind eine Person die gut mit Zahlen jonglierenkann, stets den Überblick behält und im eigenen Aufgabengebiet gutund gerne Verantwortung übernimmt?Bewerben Sie sich jetzt mit nureinem Klick! Unser Kunde ist eine renommierte, bereitsseit über 100 Jahren tätige Unternehmung im Dienstleistungssektormit mehreren Standorten in der Schweiz. Die Firma...

  • Payroll Specialist 80%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sie sind eine Person die gut mit Zahlen jonglierenkann, stets den Überblick behält und im eigenen Aufgabengebiet gutund gerne Verantwortung übernimmt?Bewerben Sie sich jetzt mit nureinem Klick! Unser Kunde ist eine renommierte, bereitsseit über 100 Jahren tätige Unternehmung im Dienstleistungssektormit mehreren Standorten in der Schweiz. Die Firma...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Möchten Sie in einem Schweizer Traditionsunternehmen arbeiten? Ist Ihnen kulturelle Vielfalt wichtig? Dann könnte dies genau die richtige Stelle für Sie sein. Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Facility-Management mit Hauptsitz im nahen Umkreis der Stadt Zürich. Schweizweit sind über 1'000 Mitarbeitende für das Unternehmen tätig...

  • Payroll Und Personaladministration Manager 80-100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann sind Sie genau der/die Richtige als **Payroll und Personaladministration Manager 80-100%**: **Ihre Herausforderung** Soziale Versicherungen 20% - Verwaltung der Kontakte mit der Sozialversicherung, den...

  • Senior Lead Payroll

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    JOB DESCRIPTION Job Purpose The role heads the Payroll & Time team at our Headquarters in Basel (approx. 800 employees on Payroll) The role will focus on the functional/operational lead of all administrational tasks, transactional Payroll-processes and service delivery to our employees, managers and other internal/external stakeholders and includes...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 18 Stunden

    Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Koordination des End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses für etwa 1000 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll Provider in der Schweiz.Sicherstellung einer präzisen und rechtzeitigen Lohnabrechnung für alle Stakeholder.Koordination des Vendor Managements für Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Personalleiter...