Partner Assistant 60-100%

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit
  • Umfassende Unterstützung eines Partners und des zugewiesenen Anwaltsteams in administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten
  • Koordination von Terminen, Meetings, Konferenzen und Reisen, sowohl national als auch international
  • Erstellung und Formatierung von rechtlichen Dokumenten, Schriftsätzen, Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen
  • Organisation und Aufbereitung von Informationen für Präsentationen, Gerichtsverhandlungen und Mandantengespräche
  • Proaktive Überwachung und Einhaltung von Fristen sowie Pflege der elektronischen Aktenverwaltungssysteme
  • Kommunikation mit Mandanten, Zeugen und anderen Parteien, sowohl schriftlich als auch mündlich, in professioneller Art und Weise
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen zu rechtlichen Fragestellungen sowie Erstellung von Zusammenfassungen und Analysen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Due-Diligence-Unterlagen und anderen rechtlichen Unterlagen
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und anderen administrativen Aufgaben
  • Sowie weitere spannende Projekte und Aufgaben

  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzwesen
  • Erfahrung in einer Anwaltskanzlei von grossem Vorteil
  • Fliessende (Schweizer-) Deutsch - und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Französisch vom Vorteil, aber kein Muss
  • Sie haben nicht nur gute, sondern herausragende MS-Office-Kenntnisse. Sie wissen genau, wie man diese Programme effektiv nutzt, um erstklassige Dokumente und Präsentationen zu erstellen
  • Sie sind für Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise bekannt. Sie behalten immer den Überblick und können Ihre Aufgaben effizient priorisieren
  • Als grossartiger Teamplayer wissen Sie, wie wichtig Zusammenarbeit ist. Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis dafür, dass gute Ergebnisse nur durch Teamarbeit erreicht werden können
  • Sie können sich schnell in neue Themen und Aufgaben einarbeiten. Komplexe Informationen werden von Ihnen mühelos erfasst und Sie können diese klar und verständlich kommunizieren
  • Sie sind flexibel und belastbar. Ein dynamisches Arbeitsumfeld ist für Sie kein Problem. Sie können sich leicht an Veränderungen anpassen und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und bereit sind, in einem aufregenden und anspruchsvollen Umfeld als Partner Assistant zu arbeiten, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Zeigen Sie uns, dass Sie die richtige Person für diese Position sind, und bewerben Sie sich noch heute

  • Senior Assistant Audit

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz OBT AG Teilzeit

    Senior Assistant Audit (a) 80 - 100% OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf...

  • HR Business Partner 60-80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sind Sie ein HR-Talent mit Vision? FlexibleArbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit warten auf Sie BewerbenSie sich jetzt für eine einzigartige Rolle im BereichMarkenerlebnis Für unseren Kunden, ein Pionier in derSchaffung einzigartiger Markenerlebnisse und der Inszenierungbeeindruckender Räume, suchen wir per Mitte Apriloder nach Vereinbarung einen HR...

  • HochbauzeichnerIn 60 - 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Seiler & Partner - Personalberatung GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Planung in der Funktion alsHochbauzeichnerIn 60 - 100%In dieser Position wirken sie bei der Gestaltung und Entwicklung von Umbauten und Neubauten von Ladengeschäften mit. Sie erstellen Entwurfs-,...

  • Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich-Flughafen, Schweiz Select Service Partner AG Vollzeit

    Für unsere Sportsbar am Flughafen Zürich suchen wir Dich ab sofort oder nach Vereinbarung als Assistant Unit Manager (m/w/d) 100%. Gastgeber für unser anspruchsvolles internationales Klientel Operative Mithilfe bei der Führung des Units Stellvertretung des Unit Managers bei dessen Abwesenheit Aktive Unterstützung des Teams Mithilfe bei der Erstellung...

  • Zeichner:in Fachrichtung Ingenieurbau 60-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CSD Ingenieure AG Vollzeit

    Zeichner:in Fachrichtung Ingenieurbau 60-100%ERFAHRUNG. WISSEN. LEIDENSCHAFT.Bei Henauer Gugler zu arbeiten bedeutet, interessante und komplexe Bauprojekte zu entwickeln – und das in kleinen, hochqualifizierten Teams an attraktiven und modernen Arbeitsplätzen im Herzen von Zürich. Wir sind ein renommiertes, leistungsstarkes und erfolgreiches Ingenieur-...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sephora Switzerland SA Vollzeit

    Assistant Store Manager - CDI 100% - Glatt - AprilSociété : Sephora Switzerland Pays / Region : Suisse Ville : Zürich Secteur d'activités : Distribution Sélective Type de contrat : CDI Métier : Retail Référence : 244008 Date de publication : Poste Assistant Store Manager - CDI 100% - Glatt - April Profil.Assistant Store Manager - April -...

  • Senior Immobilienberater

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz CHK4 - KMPR Kuoni Mueller und Partner Residential AG (inactive) Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie...

  • Partner- und Projekt-Assistent:in

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz LEAP PARTNERS Vollzeit

    Die PositionLEAP ist eine schnell wachsende Strategieberatung, die führende internationale Unternehmen in Momenten des Wandels begleitet. Exzellenz, Leistungs- und Teamorientierung sind zentrale Elemente unserer DNA.Als Assistent:in unserer Partner und Consultants spielst du eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs unserer...

  • Partner- und Projekt-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz LEAP PARTNERS Vollzeit

    Die PositionLEAP ist eine schnell wachsende Strategieberatung, die führende internationale Unternehmen in Momenten des Wandels begleitet. Exzellenz, Leistungs- und Teamorientierung sind zentrale Elemente unserer DNA.Als Assistent:in unserer Partner und Consultants spielst du eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs unserer...

  • Assistant Private Banking

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine renommierte Bank in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und eigenständige Person alsAssistant Private Banking (80 - 100%)AufgabenSie unterstützen die Relationship Manager bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben und übernehmen teilweise deren Stellvertretung bei AbwesenheitSie helfen bei der...

  • TEAMLEITERIN "FINANZEN

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Führungsposition, 60% — 100%, Festanstellung Zürich (City) Dienstleistungen allgemein TEAMLEITERIN "FINANZEN & DIENSTE" (m/w), 60 - 100 %, Mitglied der GeschäftsleitungInnovation, Nachhaltigkeit und regionale Marktführerschaft im Fokus Ihrer neuen Herausforderung! Meine Mandantin, ein hoch spezialisiertes, finanziell äusserst gesundes KMU...

  • Nr. 81 - STV Geschäftsführer Schreinerei im Raum Meilen ZH

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Ruepp & Partner AG Vollzeit

    Nr. 81 - STV Geschäftsführer Schreinerei im Raum Meilen ZHAktuelle Stellenangebote von diesem Arbeitgeber: Nr. 80 - Mitglied der Geschäftsleitung als Leiter Türenbau im Grossraum Winterthur Ruepp & Partner AG Nr. 79 - Schreiner Monteur / Serviceschreiner im Raum Winterthur Ruepp & Partner AG Nr. 78 - Key Account Manager / Verkäufer im Türenbau im...

  • Nr. 80 - Mitglied der Geschäftsleitung als Leiter Türenbau im Grossraum Winterthur

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Ruepp & Partner AG Vollzeit

    Nr. 80 - Mitglied der Geschäftsleitung als Leiter Türenbau im Grossraum WinterthurAktuelle Stellenangebote von diesem Arbeitgeber: Nr. 81 - STV Geschäftsführer Schreinerei im Raum Meilen ZH Ruepp & Partner AG Nr. 79 - Schreiner Monteur / Serviceschreiner im Raum Winterthur Ruepp & Partner AG Nr. 78 - Key Account Manager / Verkäufer im Türenbau im...

  • Mitarbeiter/in Verkauf

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Bio Partner Schweiz AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Witiker Bioladen in Zürich-Witikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:Mitarbeiter/in Verkauf & Beratung Bioladen Witiker - Zürich / 60% - 80% Deine Aufgaben:Gemeinsam im Team machst Du den Biolebensmitteleinkauf zu einem persönlichen ErlebnisBedienung, Beratung und Betreuung der KundschaftAktive Mitarbeit...

  • Senior Assistant Audit

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%AufgabenAgendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von AnlässenAdministrative TätigkeitenVertragsmanagement, SitzungsunterlagenMithilfe Personal- und RechnungswesenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und absolvierte...

  • Assistante ou assistant de département

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Annonce  Private Banking à la BCV: plus de 100 conseillères et conseillers répartis sur le canton La clientèle de la BCV peut compter sur les compétences et les conseils des collaboratrices et des collaborateurs des différents départements Private Banking de la BCV.Afin de soutenir le responsable du département Centre de compétences Private...

  • Zeichnerin EFZ Innenarchitektur/Architektur 60

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Seiler & Partner - Personalberatung GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Planung in der Funktion alsZeichnerin EFZ Innenarchitektur/Architektur 60 - 100%In dieser Position wirken sie bei der Gestaltung und Entwicklung von Umbauten und Neubauten von Ladengeschäften mit. Sie...

  • HR Business Partner 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im HRM und in der Beratung von Führungskräften? Sehen Sie sich als engagierte, offene und lösungsorientierte Persönlichkeit? Dann losGemeinsam mit unserem Kunden, ein Fachspezialist im Bereich Sicherheit mit Sitz in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung die geeignete Person für die vielfältige...

  • HR Business Partner 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sind Sie ein HR-Talent mit Vision? FlexibleArbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit warten auf Sie! BewerbenSie sich jetzt für eine einzigartige Rolle im BereichMarkenerlebnis! Für unseren Kunden, ein Pionier in derSchaffung einzigartiger Markenerlebnisse und der Inszenierungbeeindruckender Räume, suchen wir per Mitte Apriloder nach Vereinbarung einen HR...