Partner- und Projekt-Assistent:in

vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz LEAP PARTNERS Vollzeit
Die Position

LEAP ist eine schnell wachsende Strategieberatung, die führende internationale Unternehmen in Momenten des Wandels begleitet. Exzellenz, Leistungs- und Teamorientierung sind zentrale Elemente unserer DNA.

Als Assistent:in unserer Partner und Consultants spielst du eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs unserer Firma. In dieser vielseitigen Position wirst du unsere Partner und Consultants umfassend unterstützen und gleichzeitig bei verschiedenen administrativen und koordinativen Aufgaben mitwirken. Die Stelle bietet ein flexibles Arbeitspensum von 40 bis 60 %.

Deine Hauptaufgaben

  • Als Assistent:in unterstützt du proaktiv unsere zwei Partner, in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine, sowie weitere kundenbezogene Aktivitäten
  • Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung im Team
  • Du bist für die fristgerechte und vollständige Rechnungsstellung verantwortlich und verwaltest die kaufmännischen Unterlagen zu Kundenprojekten
  • Du agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
  • Du unterstützt die LEAP Consultants bei administrativen Aufgaben vom Angebot bis zur Archivierung abgeschlossener Projekte
  • Du unterstützt und hilfst bei Projekten und Prozessoptimierungen mit
  • Du unterstützt bei der Betreuung der Social Media Kanäle in Koordination mit dem Kommunikationsteam

Deine Kompetenzen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV, höhere Fachschule oder ähnliches)
  • Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent:in in einem komplexen Umfeld
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
  • Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse
  • Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
  • Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Umfeld zu arbeiten

Was wir bieten:

  • Anspruchsvolle Aufgaben in einem tollen, dynamischen Team
  • Austausch mit internationalen, führenden Kunden auf Management-Level
  • Ein Büro im Herzen von Zürich mit einer tollen Dachterrasse und exzellentem Kaffee
  • Ein kreatives Ökosystem voller Möglichkeiten, unterschiedlichster Persönlichkeiten und berühmt-berüchtigten Firmen-Feiern
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    Partner-Assistent:in Corporate und Mergers & Acquisitions 100%Sie sind gerne mittendrin statt nur dabei? In unserem Corporate und M&A Team brummt der Motor. Und genau deshalb suchen wir per sofort (oder nach Vereinbarung) eine ordnende Hand als Verstärkung.Partner-Assistent:in Corporate und Mergers & Acquisitions 100%Effizient und souverän managen Sie das...


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    Assistent:in der Ausführung 80-100% - Region Zürich Wir begrüssen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrem Alter oder Ihrer Herkunft. Für uns zählen nur Ihre Einzigartigkeit, Ihre Motivation und Ihre Fähigkeiten. Werden Sie ein Teil unseres...


  • Zürich, Schweiz Losinger Marazzi Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Intercity Vermarktung AG Vollzeit

    Assistent:in Vermarktung 80–100%, LuzernDie Intercity Group ist ein führendes, unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen für Immobiliendienstleistungen mit Niederlassungen in der ganzen Deutschschweiz und Partnerschaften mit nationalen und internationalen Netzwerken.Die Intercity Vermarktung AG ist eine Tochtergesellschaft der Intercity Group und...


  • CH-8008 Zürich Intercity Vermarktung AG Teilzeit

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    Zur Verstärkung unseres Teams im Startup & Venture Capital Desk am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, engagierte und motivierte Person alsAssistent:in Rechnungswesen (60% - 100%)Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das Professionalität mit einem dynamischen, flexiblen und ambitionierten Startup-Vibe...

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    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Nachhaltige Prozesse, technische Innovation und eine überzeugende Marktstellung zeichnen die professionellen und hochwertigen Produkte meiner Auftraggeberin, einem national bestens verankerten und international tätigen Unternehmen im Bereich von Erzeugnissen für die die Automobil-, Elektronik- und Medizinaltechnik-Branche mit Sitz in Zürich-Nord (Nähe...

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    Vor 4 Tagen


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  • Zürich, Schweiz Blum&Grob Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Effizient und souverän managen Sie das Sekretariat und ein grösseres Family Office (inkl. Kontoführung). Sie unterstützen und entlasten Ihre Partner und deren Teams in allen administrativen Aspekten der komplexen Rechtstätigkeiten: Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellen von Verträgen und Rechnungen sowie Überwachung von Fristen und Terminen....


  • Zürich, Schweiz CHK2 - KMPI Kuoni Mueller und Partner Investment AG (inactive) Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie...


  • Zürich ZH, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

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  • Teamleitung HR

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Hast du Freude an einer höchst abwechslungsreichen und aufregenden Herausforderung, in der du mitgestalten und Verantwortung übernimmst? Neben der Passion für sämtliche HR-Themen bist du kommunikationsstark, innovativ und ausgesprochen empathisch.Teamleitung HR / Projekte 100% (alle)per August 2024 oder nach VereinbarungBindella Hauptsitz, ZürichDein...


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