Partner- und Projekt-Assistent:in
vor 3 Wochen
LEAP ist eine schnell wachsende Strategieberatung, die führende internationale Unternehmen in Momenten des Wandels begleitet. Exzellenz, Leistungs- und Teamorientierung sind zentrale Elemente unserer DNA.
Als Assistent:in unserer Partner und Consultants spielst du eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs unserer Firma. In dieser vielseitigen Position wirst du unsere Partner und Consultants umfassend unterstützen und gleichzeitig bei verschiedenen administrativen und koordinativen Aufgaben mitwirken. Die Stelle bietet ein flexibles Arbeitspensum von 40 bis 60 %.
Deine Hauptaufgaben
- Als Assistent:in unterstützt du proaktiv unsere zwei Partner, in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine, sowie weitere kundenbezogene Aktivitäten
- Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung im Team
- Du bist für die fristgerechte und vollständige Rechnungsstellung verantwortlich und verwaltest die kaufmännischen Unterlagen zu Kundenprojekten
- Du agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
- Du unterstützt die LEAP Consultants bei administrativen Aufgaben vom Angebot bis zur Archivierung abgeschlossener Projekte
- Du unterstützt und hilfst bei Projekten und Prozessoptimierungen mit
- Du unterstützt bei der Betreuung der Social Media Kanäle in Koordination mit dem Kommunikationsteam
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV, höhere Fachschule oder ähnliches)
- Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent:in in einem komplexen Umfeld
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
- Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse
- Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Umfeld zu arbeiten
- Anspruchsvolle Aufgaben in einem tollen, dynamischen Team
- Austausch mit internationalen, führenden Kunden auf Management-Level
- Ein Büro im Herzen von Zürich mit einer tollen Dachterrasse und exzellentem Kaffee
- Ein kreatives Ökosystem voller Möglichkeiten, unterschiedlichster Persönlichkeiten und berühmt-berüchtigten Firmen-Feiern
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Partner- und Projekt-Assistent:in
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz LEAP PARTNERS VollzeitDie PositionLEAP ist eine schnell wachsende Strategieberatung, die führende internationale Unternehmen in Momenten des Wandels begleitet. Exzellenz, Leistungs- und Teamorientierung sind zentrale Elemente unserer DNA.Als Assistent:in unserer Partner und Consultants spielst du eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs unserer...
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Partner-Assistent:in Corporate und Mergers
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Blum & Grob Rechtsanwälte AG VollzeitPartner-Assistent:in Corporate und Mergers & Acquisitions 100%Sie sind gerne mittendrin statt nur dabei? In unserem Corporate und M&A Team brummt der Motor. Und genau deshalb suchen wir per sofort (oder nach Vereinbarung) eine ordnende Hand als Verstärkung.Partner-Assistent:in Corporate und Mergers & Acquisitions 100%Effizient und souverän managen Sie das...
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Partner-Assistent:in (m/w/d) 100%
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Blum & Grob Rechtsanwälte AG VollzeitPartner-Assistent:in (m/w/d) 100%"Cabine Crew – ready for departure?"Die Welt der Fliegerei interessiert Sie? Dann sind Sie bei uns richtigWir sind eine national und international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich und suchen per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte, zuverlässige, aufgeschlossene und kommunikationsfreudige...
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Partner-Assistent:in Corporate und Mergers
Vor 3 Tagen
CH-8001 Zürich Blum & Grob Rechtsanwälte AG VollzeitPartner-Assistent:in Corporate und Mergers & Acquisitions 100% Sie sind gerne mittendrin statt nur dabei? In unserem Corporate und M&A Team brummt der Motor. Und genau deshalb suchen wir per sofort (oder nach Vereinbarung) eine ordnende Hand als Verstärkung. Partner-Assistent:in Corporate und Mergers & Acquisitions 100% Effizient und souverän managen Sie...
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Assistent:in der Ausführung 80-100%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Losinger Marazzi VollzeitAssistent:in der Ausführung 80-100% - Region Zürich Wir begrüssen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrem Alter oder Ihrer Herkunft. Für uns zählen nur Ihre Einzigartigkeit, Ihre Motivation und Ihre Fähigkeiten. Werden Sie ein Teil unseres...
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Assistent:in der Ausführung 60-80%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Losinger Marazzi VollzeitAssistent:in der Ausführung 60-80% - Region Zürich Wir begrüssen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrem Alter oder Ihrer Herkunft. Für uns zählen nur Ihre Einzigartigkeit, Ihre Motivation und Ihre Fähigkeiten. Werden Sie ein Teil unseres Teams...
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Assistent:in der Ausführung 80-100%
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG VollzeitUnsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...
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Assistent:in Vermarktung 80-100%, Luzern
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Intercity Vermarktung AG VollzeitAssistent:in Vermarktung 80–100%, LuzernDie Intercity Group ist ein führendes, unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen für Immobiliendienstleistungen mit Niederlassungen in der ganzen Deutschschweiz und Partnerschaften mit nationalen und internationalen Netzwerken.Die Intercity Vermarktung AG ist eine Tochtergesellschaft der Intercity Group und...
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Assistent:in Vermarktung 80-100%, Luzern
Vor 5 Tagen
CH-8008 Zürich Intercity Vermarktung AG TeilzeitAssistent:in Vermarktung 80–100%, Luzern Die Intercity Group ist ein führendes, unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen für Immobiliendienstleistungen mit Niederlassungen in der ganzen Deutschschweiz und Partnerschaften mit nationalen und internationalen Netzwerken. Die Intercity Vermarktung AG ist eine Tochtergesellschaft der Intercity Group und...
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Zürich: Assistent:in Rechnungswesen
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Zürich KlG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams im Startup & Venture Capital Desk am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, engagierte und motivierte Person alsAssistent:in Rechnungswesen (60% - 100%)Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das Professionalität mit einem dynamischen, flexiblen und ambitionierten Startup-Vibe...
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Technischer Kaufmann
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitNachhaltige Prozesse, technische Innovation und eine überzeugende Marktstellung zeichnen die professionellen und hochwertigen Produkte meiner Auftraggeberin, einem national bestens verankerten und international tätigen Unternehmen im Bereich von Erzeugnissen für die die Automobil-, Elektronik- und Medizinaltechnik-Branche mit Sitz in Zürich-Nord (Nähe...
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Technischer Kaufmann
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitNachhaltige Prozesse, technische Innovation und eine überzeugende Marktstellung zeichnen die professionellen und hochwertigen Produkte meiner Auftraggeberin, einem national bestens verankerten und international tätigen Unternehmen im Bereich von Erzeugnissen für die die Automobil-, Elektronik- und Medizinaltechnik-Branche mit Sitz in Zürich-Nord (Nähe...
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Zürich: Assistent:in Rechnungswesen
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Zürich KlG TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams im Startup & Venture Capital Desk am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, engagierte und motivierte Person als Assistent:in Rechnungswesen (60% - 100%) Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das Professionalität mit einem dynamischen, flexiblen und ambitionierten Startup-Vibe...
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Partner-Assistent:in Corporate und Mergers
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Blum&Grob Rechtsanwälte AG VollzeitEffizient und souverän managen Sie das Sekretariat und ein grösseres Family Office (inkl. Kontoführung). Sie unterstützen und entlasten Ihre Partner und deren Teams in allen administrativen Aspekten der komplexen Rechtstätigkeiten: Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellen von Verträgen und Rechnungen sowie Überwachung von Fristen und Terminen....
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Senior Transaction Manager
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz CHK2 - KMPI Kuoni Mueller und Partner Investment AG (inactive) VollzeitAt Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie...
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PROJEKT-MANAGER / AUFTRAGS-LEITER (w/m)
Vor 4 Tagen
Zürich ZH, Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitIhre Aufgaben: Koordination der Kundenprojekte und deren Bestell-, Produktions- und Lieferungs-Prozesse national wie international Verantwortung über das Planungs-Portfolio der kundenspezifischen Neuaufträge von der Bestellungsaufnahme, Machbarkeits-Abklärungen, Produktions-Werkzeug-Herstellung bis hin zur Bemusterung, Dokumentation und der...
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Projekt- und Bauleiter Infrastrukturanlagen
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz CSD Ingenieure AG VollzeitProjekt- und Bauleiter Infrastrukturanlagen (m/w/d %900 Mitarbeitende an 30 Standorten in der Schweiz und in Europa: Die CSD Gruppe ist ein dynamisches, stetig wachsendes Ingenieurunternehmen. Erfindergeist, Kompetenz und Multidisziplinarität prägen unsere Teams, optimale Lösungen für unsere Kunden mit einem Plus für die Lebensqualität und für die...
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Teamleitung HR
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz professional.ch VollzeitHast du Freude an einer höchst abwechslungsreichen und aufregenden Herausforderung, in der du mitgestalten und Verantwortung übernimmst? Neben der Passion für sämtliche HR-Themen bist du kommunikationsstark, innovativ und ausgesprochen empathisch.Teamleitung HR / Projekte 100% (alle)per August 2024 oder nach VereinbarungBindella Hauptsitz, ZürichDein...
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Internship Vertriebskoordination und Projekte 60
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG VollzeitInternship Vertriebskoordination und Projekte % (w/m/d)Swiss Life AGZürichDas bieten wirProjektarbeit: Sie arbeiten und wirken bei Vertriebsprojekten mit, von der Konzeption bis zur Umsetzung. Ihre kreativen und strategischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, innovative Lösungen zu entwickeln. Eventmanagement: Die Planung und Durchführung von...
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PROJEKT-MANAGER / AUFTRAGS-LEITER (w/m)
Vor 4 Tagen
Zürich-Nord (nähe Flughafen), Schweiz Mooser & Partner AG VollzeitIhre Aufgaben: Koordination der Kundenprojekte und deren Bestell-, Produktions- und Lieferungs-Prozesse national wie internationalVerantwortung über das Planungs-Portfolio der kundenspezifischen Neuaufträge von der Bestellungsaufnahme, Machbarkeits-Abklärungen, Produktions-Werkzeug-Herstellung bis hin zur Bemusterung, Dokumentation und der...