Executive Assistant

vor 4 Wochen

Morges, Schweiz Axepta SA Vollzeit

Axepta is looking for an executive assistant for one of its clients, an international company active in the pharmaceutical sector.

DUTIES AND RESPONSABILITIES 

  • Assist the Executive Vice President and Head of Global Technical Operations with daily operational tasks and specific projects as needed. 
  • Manage the Executive's calendar, coordinate travel arrangements and conferences, schedule appointments, and arrange meetings. 
  • Organize offsite meetings and events for the Global Technical Operations team. 
  • Review and analyze incoming emails, letters, agendas, and memos, and distribute important information to the appropriate recipients promptly. Prepare reports, gather and assess data to support executive decision-making.
  • Create presentations and other documents to facilitate executive communication. 
  • Support the Tech Ops management team with administrative tasks and project work as required. 
  • Coordinate team meetings, video conferences, agendas, logistics, minutes, follow-up actions, timing, locations, attendees, travel, and facilities. Generate reports to monitor expenses, invoices, and cost center allocations. 
  • Process purchase requests, track purchase orders and invoices. 
  • Undertake special projects assigned by the Executive. Represent the Executive in meetings with special interest groups or individuals. 
  • Stay informed by participating in professional development seminars and workshops. 
  • Uphold a strong culture of business ethics and integrity. Handle confidential information with discretion. 
  • Adhere to legal requirements, compliance standards, and company policies.

REQUIREMENTS:

We are looking for a person with very good communication skills (verbal and written) with a strong attention to detail is essential. 

A very good command of MS Office inculding presentations on PowerPoint.

Experience scheduling travel arrangements for management. 
The person should be very well organized, flexible and ready to manage the administrative challenges of supporting a busy group of diverse people and programs. We are looking for someone that possess the ability to interact with staff (at all levels) in a fast paced environment. Keep her capabilites under pressure with a high level of professionalism and confidentiality. Flexibily and proactive skills are needed.

 



Branche: Pharma-Industrie

Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen

Anstellungsart: Befristeter Vertrag

Karrierestufe: Angestellte/r



  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Morges, Schweiz Incyte Corporation Vollzeit

    Summary Primary support to EVP, General Manager Europe **Responsibilities**: Executive Assistant: - Manage EVP, General Manager Europe agenda - Support EVP, General Manager Europe during main events in Europe - Coordinate and arrange the monthly RELT (function heads) and ESLT (functions heads/GMs) meetings: conference settings, coordinate agendas,...

  • Assistante de formation

    vor 3 Wochen

    Morges, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    Hotelis Academy Switzerland (www.hotelis-academy.ch) est un centre de formation spécialisé dans les formations pour les professionnels de la restauration, de l'hôtellerie et des métiers de l'accueil. Basé à Morges, nous développons des programmes variés et complets, dispensés en présentiel dans nos salles, au sein de notre cuisine d'application...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Morges, Schweiz Incyte Corporation Vollzeit

    **Summary** Administrative support for Regional VP, Head of Commercial Operations, Europe and support for Commercial Operations department & activities **Duties and Responsibilities** **Administrative Assistant Support Head of Commercial Operations, Europe**- Act as the administrative assistant for the Executive Director Regional VP, Head of Commercial...

  • Entrée en consultant immobilier région Morges 20%

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz Properti AG Teilzeit

    Sales Entrée en consultant immobilier région Morges 20% – 100% (f/h/d) – Morges Sales Morges20-100%Jetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Entrée en consultant immobilier région Morges 20% – 100% (f/h/d) – Morges und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die...

  • Entrée en consultant immobilier région Morges 20%

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz Properti AG Teilzeit

    Sales Entrée en consultant immobilier région Morges 20% – 100% (f/h/d) – Morges Sales Morges20-100%Jetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Entrée en consultant immobilier région Morges 20% – 100% (f/h/d) – Morges und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die...

  • Agent immobilier Morges 100%

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Agent immobilier Morges 100% (h/f/d) – Morges Sales MorgesFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Agent immobilier Morges 100% (h/f/d) – Morges und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf...

  • Agent immobilier Morges 100%

    vor 2 Wochen

    Morges, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Agent immobilier Morges 100%

    vor 2 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz Properti AG Vollzeit

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  • Agent immobilier Morges 100%

    vor 2 Wochen

    Morges, Waadt, Schweiz Properti AG Vollzeit

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