Administrative Assistant

Vor 3 Tagen


Morges, Schweiz Incyte Corporation Vollzeit

**Summary**

Administrative support for Regional VP, Head of Commercial Operations, Europe and support for Commercial Operations department & activities

**Duties and Responsibilities**

**Administrative Assistant Support Head of Commercial Operations, Europe**- Act as the administrative assistant for the Executive Director Regional VP, Head of Commercial Operations, Europe (including full calendar management, travel & expenses management, coordination of meetings, support the day to day workload, maintain high level of confidentiality)

**Team Meetings and Events**- Organization, coordination and scheduling (logistics) for relevant internal meetings, e.g. Team Meetings, Brand Team Meetings, Workshops, Trainings, Offsite meetings
- Help as appropriate to gather information & prepare presentations for meetings
- Maintain the team spirit in organizing breakfasts, celebrations and other informal events

**Contracts and Finance**- Coordinate and prepare contracts for department leads and team members using relevant company platforms (ICE360 etc) within compliance and legal requirements as well as within company guidelines
- Support the management of the budget (ATLAS) as required
- Manage monthly accrual tracking & process with finance

**Onboarding and New Hire Processes**- Working in partnership with the hiring manager, coordinate of the new hire arrival & welcome (update DLs, Y:drive access, 1:1 intro meetings, facilities)
- New user account creation & reports management for Inspire (commercial training platform)
- Ensure availability of senior commercial operations person for induction presentations

**General Responsibilities**- Update and maintain various contact lists including Commercial Operations distribution list
- Handle team postal
- Organize and maintain Commercial Operations team share files (Y:drive, One Note, Teams, SharePoint) as appropriate
- Teamwork with Administrative Assistants from Region Europe and Reception staff, e.g. Monthly meetings with HQ Admins
- Act as a backup for other Administrative Assistants
- Bi-weekly meetings with relevant team members
- Understand that this role is the ‘hub’ for the team and has a central role in team coordination & success

**Requirements**:

- 5+ years’ experience working for a multi-national company in similar position
- Self-starter who understands how to solve problems on own initiative
- Well organized, willingness to solve problems and honor deadlines, reliable, perfect communication skills
- Discretion & ability to handle sensitive information are a must
- Contribute positively to a strong culture of business integrity and ethics
- Excellent proficiency with Office software systems (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook
- Fluent in English and French. German, Spanish, and/or Italian would be a plus
- Willing to travel for work, sometimes on week-ends



  • Morges, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Private Banking à la BCV: plus de 100 conseillers répartis dans le canton** Les collaboratrices et collaborateurs constituant le secteur du Private Banking de la région Morges offrent au quotidien un service personnalisé à leurs clients. Afin de renforcer cette équipe basée à Morges, nous cherchons une ou un **Assistante ou Assistant de gestion...


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    **Private Banking à la BCV: plus de 100 conseillers répartis sur le canton** **Les collaboratrices et collaborateurs constituant le secteur du Private Banking de la région Morges apportent quotidiennement un service personnalisé à leurs clients.** **Afin de renforcer cette équipe basée à Morges, nous cherchons une ou un** **Assistante ou Assistant...


  • Morges, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet privé avec un médecin spécialisé en gynécologie et obstétrique, et idéalement situé au centre de Morges, un-e **Assistant-e médical-e à 40%** **ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang** **disponible de suite ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: Accueil des...


  • Morges, Schweiz Interiman Group SA Vollzeit

    Assistant(e) administratif(ve) et RH H/FRessources humaines / Gestion du personnelInteriman Group, leader incontournable des ressources humaines en Suisse. Au cœur de notre agence Flexsis située à Morges, nous vous proposons un poste enrichissant d'Assistant(e) administratif(ve) et RHau sein d'une équipe chaleureuse et motivée.Vous recherchez une...


  • Morges, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower Suisse est fort d’une expérience de 55 ans dans le domaine des services de l’emploi. Avec nos prestations RH novatrices, nous soutenons nos clients dans l’adaptation rapide à un monde du travail en constante évolution. Nous offrons des solutions flexibles pour la planification de ressources fixes et temporaires, des outils et prestations...


  • Morges, Schweiz Manpower Vollzeit

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  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Morges, Schweiz EATON Vollzeit

    Eaton is recruiting: An Executive Assistant As an Executive Assistant you provide high level and comprehensive administrative support for several of the organization’s executives. It requires a good understanding of technical and business vocabulary, and a detailed knowledge of the organization’s procedures and people. Within this dynamic position, you...


  • Morges, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet de groupe avec trois médecins, spécialisés en oncologie, et parfaitement situé à Lausanne un-e **Assistant-e médical-e à 80%** **(Secrétaire médicale avec expérience dans les prises de sang ou ASSC)** **dès le 01.12.2024** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception...


  • Morges, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Bâtiment, Energie & Artisanat - Référence : 2644 - Conseiller(ère) : GOU GOMEZ Cristina - 024 426 03 03 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons...


  • Morges, Schweiz Romande Energie - Carrière Vollzeit

    Afin de compléter notre Centre de compétences qui assure le support administratif de l'Unité de Services « Finance et Services », nous sommes à la recherche, pour notre site de Morges, d'un(e) assistant(e) administratif(ve).ProfilCFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent.Certificat d'assistant de direction ou juridique un atout.Expérience...


  • Morges, Schweiz Interiman Group Vollzeit

    Interiman Group, leadeur incontournable des ressources humaines en Suisse. Au cœur de notre agence Flexsis située à Morges, nous vous proposons un poste enrichissant d’Assistant(e) administratif(ve) et RHau sein d’une équipe chaleureuse et motivée.Vous recherchez une opportunité alliant dynamisme, convivialité et challenges dans le domaine des...


  • Morges, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Souhaitez-vous apporter une contribution importante au bien-être des patients et au progrès médical ? Êtes-vous prêt(e) à améliorer en permanence ce qui a fait ses preuves et à mettre en œuvre de nouvelles idées ? Alors vous deviendrez partie intégrante de notre équipe orientée client, motivée et engagée, comprenant environ 800...

  • Assistant Médical

    Vor 7 Tagen


    Morges, Schweiz EHC - Ensemble Hospitalier de la Côte Vollzeit

    Métier- Centres médicaux / permanences- Type de contrat- Contrat de durée indéterminée au mois- Site- Centre médical Charpentiers- Lieu de travail- Morges - Centre médical Charpentiers- Taux- 80-100%**Nous recherchons pour Morges - Centre médical Charpentiers un(e)**: **Assistant médical (F/H) à 80-100%** **VOS OBJECTIFS** - Assurer l'accueil et...

  • Assistant Médical

    vor 1 Woche


    Morges, Schweiz EHC - Ensemble Hospitalier de la Côte Vollzeit

    Métier- Centres médicaux / permanences- Type de contrat- Contrat de durée indéterminée au mois- Site- Centres médicaux de l'EHC- Lieu de travail- Morges - Centres médicaux- Taux- 50-100%**Nous recherchons pour plusieurs de nos centres médicaux dans la région de Morges et alentour, un.e**: **Assistant médical (F/H) à 50-100%** Afin de renforcer...


  • Morges, Waadt, Schweiz Service recrutement de l'Ensemble Hospitalier de la Côte - EHC Vollzeit

    Présentation de l'Ensemble Hospitalier de la CôteL'Ensemble Hospitalier de la Côte est un réseau de soins puissant et dynamique qui a établi son siège à Morges. Fondé il y a plus d'une décennie, ce groupe médical s'est construit sur les principes fondamentaux de la responsabilité, de la proximité et de la humanité. Aujourd'hui, notre mission est...

  • Assistant(E) Médical(E)

    vor 11 Stunden


    Morges, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    En tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable. Chez **HAIR & SKIN**, nous avons une culture d'entreprise ouverte et...


  • Morges, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    En tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable. Chez HAIR & SKIN, nous avons une culture d'entreprise ouverte et transparente....


  • Morges, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recrutons un(e) **Collaborateur-rice Administratif-ve.** Localisation**: Morges**, dans le **Canton de Vaud**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: L'entreprise est spécialisée dans le domaine de l'électricité. Tes principales missions: - Apporter un soutien au Responsable de la succursale - Assurer la coordination administrative avec...


  • Morges, Schweiz Locom Sàrl Vollzeit

    Locom est une statup active principalement dans le domaine de l’immobilier commercial depuis plus de 2 ans. Membre du SVIT, nous sommes très attentifs à la satisfaction de nos clients afin de servir au mieux leurs intérêts. Nous exploitons un coworking à Morges au sein duquel plusieurs entreprises travaillent et partagent leurs expériences. En...


  • Romanel-sur-Morges, Schweiz ONEX Vollzeit

    Posté le : 2024-12-24 Référence : ON-08997 Lieu :ALVAZZI LAUSANNE (Romanel) Salaire :salaire à définir selon profil et expérience Vous travaillez au sein de l’équipe chiffrage en lien étroit avec les chiffreurs, le directeur commercial et les managers d’activité, et collaborez dans la gestion administrative et commerciale. Description Vous...