Verantwortliche/r Administration, 80%
vor 3 Wochen
Die Emch+Berger AG Zürich ist ein eigenständiges Ingenieur- und Planungsbüro, das seit Jahrzehnten vorwiegend in der Schweiz tätig ist. Mit rund 50 Mitarbeiter:innen aus verschiedenen Fachdisziplinen wie den Ingenieur- und Naturwissenschaften bieten wir an den Standorten Zürich und Wetzikon einen breiten Erfahrungshorizont in den Bereichen Tiefbau, Tragwerksplanung, Verkehrstechnik sowie Hydraulik und Wasserbau.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verantwortliche/n im Bereich Administration und Projektassistenz.
AufgabenbereichSie sind eine zuverlässige, innovative und kommunikative Persönlichkeit, die sich an unserem Standort in Zürich für folgende, nicht abschliessend aufgeführte Arbeiten, verantwortlich erklärt:
Mit Ihrer aufgestellten Art empfangen Sie unsere Kunden und Partner vor Ort oder am Telefon Sie sind zuständig für die Organisation des Sekretariats sowie allgemeine administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Büromaterial, tägliche Postverarbeitung, betreuen der Sitzungszimmer usw. Als Organisationstalent koordinieren Sie Termine und helfen aktiv bei der Planung interner oder externer Events mit Unterstützende Aufgaben in der Rechnungsadministration (Rechnungsstellung, Bewirtschaftung Debitorenliste, Controlling, Versand) respektive Debitorenbuchhaltung Führung Kassabuch, Bewirtschaftung Kreditoren respektive Kreditorenbuchhaltung, Austausch mit der externen Buchhaltung/Treuhänder Unterstützung im Personalwesen (Vertragswesen, Rapportwesen) Erstellen von monatlichen Statusberichten Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Social-Media-Contents Unterstützung der Projektleiter:innen in administrativen und projektbezogenen Belangen Unterstützung in der Akquisition und Angebotserstellung Grafische und inhaltliche Aufbereitung von internen und externen Dokumenten Unterstützende Aufgaben im Marketing sowie Pflegen der Webseite AnforderungenSie verfügen über eine geeignete kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise schon einige Jahre Berufserfahrung mit. Sie arbeiten sehr selbstständig, helfen aktiv bei Problemlösungen mit und übernehmen eine hohe Eigenverantwortung. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, mit den üblichen zeitgemässen Anwendungen von Office 365 und Cloudanwendungen sind sie bereits gut vertraut.
Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Vorkenntnisse in der ERP-Software Abacus sind von Vorteil.
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IT-Verantwortlicher 80 %
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für Evolutionäre AnthropologieIT-Verantwortliche*r80 % Das Institut für Evolutionäre Anthropologie (IEA) an der Universität Zürich ist ein renommiertes Zentrum für anthropologische Forschung und Lehre. Es bietet eine vielfältige akademische Umgebung, die sich mit verschiedenen Aspekten der menschlichen Evolution befasst. Administratives und...
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Verantwortliche/r Administration 80-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz InnoPark Schweiz AG VollzeitWir stehen höherqualifizierten Personen in verschiedenen Phasen Ihres Berufslebens beiseite.Unsere Stärke :Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme mit gezielter Förderungfachlicher und sozialer Kernkompetenzen.Unser Ziel :Unsere Kunden auf die sich laufend verändernden Anforderungen des Arbeitsmarktes zutrainieren und somit Karrieresprünge...
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Verantwortliche(r) Vertrieb
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec) VollzeitWir, die Gebäudetechniker, engagieren uns für moderne Gebäudetechnik, damit die Menschen dieLebenselemente Luft und Wasser unbesorgt konsumieren sowie Komfort und Behaglichkeit bedenkenlosgeniessen können.suissetec ist Wegbereiterin für ihre Mitgliedsfirmen und sorgt dafür, dass diese optimale Rahmenbedingungenfür einen nachhaltigen Geschäftserfolg...
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Verantwortliche(r) Vertrieb
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec) VollzeitWir, die Gebäudetechniker, engagieren uns für moderne Gebäudetechnik, damit die Menschen dieLebenselemente Luft und Wasser unbesorgt konsumieren sowie Komfort und Behaglichkeit bedenkenlosgeniessen können.suissetec ist Wegbereiterin für ihre Mitgliedsfirmen und sorgt dafür, dass diese optimale Rahmenbedingungenfür einen nachhaltigen Geschäftserfolg...
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Verantwortliche(r) Office Management
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec) VollzeitWir, die Gebäudetechniker, engagieren uns für moderne Gebäudetechnik, damit die Menschen dieLebenselemente Luft und Wasser unbesorgt konsumieren sowie Komfort und Behaglichkeit bedenkenlosgeniessen können.suissetec ist Wegbereiterin für ihre Mitgliedsfirmen und sorgt dafür, dass diese optimale Rahmenbedingungenfür einen nachhaltigen Geschäftserfolg...
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Verantwortliche Administration BM
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Juventus-Schulen Vollzeit/jobsDie Stiftung Juventus Schulen ist eine der bedeutendsten Privatschulen in Zürich.Seit unserer Gründung vor über 100 Jahren haben wir uns zu einem Kompe-tenzzentrum für anerkannte Grund- und Weiterbildungen entwickelt. Nahe demHauptbahnhof Zürich arbeitet unser 300-köpfiges Team aus Lehre und Admi-nistration jeden Tag an einem positiven,...
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RAI-Verantwortliche/r 50%
vor 4 Wochen
Senevita Casa Zürich Unterland, Schweiz Senevita AG VollzeitRAI-Verantwortliche/r 50%Senevita Senevita Casa Zürich Unterland Berufserfahrung Krankenpflege, Altenpflege, Therapie Publiziert: RAI-Verantwortliche/r 50%Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die...
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Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Muskelgesellschaft VollzeitVerantwortliche*r für Institutionelles- und Nachlass-Fundraising 60-80%Wir, die Schweizerische Muskelgesellschaft, setzen uns seit 50 Jahren mit viel Herzblut füralle Menschen mit einer Muskelkrankheit ein, damit sie selbstbestimmt und gleichgestelltleben können. In unserer Geschäftsstelle im Zentrum von Zürich sind wir Anlaufstelle beiallen Fragen zum...
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Fachperson Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Finomics AG VollzeitDie Finomics AG ist eine Finanz-Boutique im europäischen Kapitalmarkt. Sie leistet einen Beitragzum Klimaschutz und engagiert sich im sozialen Bereich. Zur Umsetzung unserer verschiedenenNachhaltigkeitsprojekte wollen wir unser kleines Team verstärken.Deshalb suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eineFachperson Administration (m/w/d)80 –...
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Zürich, Schweiz Nordwand Group VollzeitWir suchen im exklusiven Auftrag, für ein renommiertes national tätiges Unternehmen mit mehreren tausend Angestellten in der Schweiz, eine/n Application Manager, Verantwortliche/r IT-Services.Arbeitsort: Stadt Zürich[nbsp]Ihre Aufgaben:Betreuung und Kontrolle von komplexen IT-Applikationen sowie IT-Services; inkl. Überwachung, Support, Weiterentwicklung...
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Leiterin Administration 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitWir suchen für ein junges Dienstleistungsbüro mit Räumlichkeiten im Herzen von Zürich eine vife und offene Persönlichkeit als Leiterin Administration 80-100% (m/w) Deine Aufgaben bestehen in der Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten. Du unterstützt bei Präqualifikationen und führst das Personalwesen (Löhne, Sozialversicherungen etc.)....
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Schreiner-Monteur:in 80-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz R. Brunner AG VollzeitDie R. Brunner AG im Herzen von Zürich, setzt sich in verschiedenen Schreiner-Fachbereichenseit vier Generationen für ihre Kundschaft ein. Als innovatives Unternehmen zeichnen wir unsdurch einen modernen Maschinenpark und zukunftsweisende Planungs- und Arbeitsprozesseaus.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und erfahrene Person...
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Teamleitung medizinische Administration 80-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Kursleitung Kaufmännischer/r Angestellte/r
vor 18 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Sportaktiv VollzeitKaufmännischer/r Angestellte/r (m,w,d), 70% – Temporär für 4-5 MonateFür unsere Geschäftsstelle in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen teamorientierten, flexiblen und sportinteressierten Mitarbeitenden.AufgabenVerwaltung der Datenbank des Kurswesens Unterstützung der Sportbereichsverantwortlichen bei der Kursorganisation...
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Verantwortliche/r Messen und Event
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz communicationnetwork.ch VollzeitFür unseren Kunden im Bereich Konsumgüter (Markenprodukte) suchen wir eine/n Verantwortliche/n Messen und Event Aufgaben - Führung des Teams von 2 - 3 Mitarbeiter - Verantwortung für sämtliche nationale und internationale Messen und Events - Weiterentwicklung Bereich Event - Marketingaufgaben - Budgetverantwortug Qualifikation - Weiterbildung im...
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Verantwortliche/r Messen und Event
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz communicationnetwork.ch VollzeitFür unseren Kunden im Bereich Konsumgüter (Markenprodukte) suchen wir eine/n Verantwortliche/n Messen und Event Aufgaben - Führung des Teams von 2 - 3 Mitarbeiter - Verantwortung für sämtliche nationale und internationale Messen und Events - Weiterentwicklung Bereich Event - Marketingaufgaben - Budgetverantwortug Qualifikation - Weiterbildung im...
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Verantwortliche/r Messen und Event
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz communicationnetwork.ch VollzeitFür unseren Kunden im Bereich Konsumgüter (Markenprodukte) suchen wir eine/n Verantwortliche/n Messen und EventAufgaben- Führung des Teams von 2 - 3 Mitarbeiter- Verantwortung für sämtliche nationale und internationale Messen und Events - Weiterentwicklung Bereich Event- Marketingaufgaben- BudgetverantwortugQualifikation- Weiterbildung im Marketing oder...
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Fachperson Administration
vor 1 Monat
CH-8002 Zürich Finomics AG TeilzeitDie Finomics AG ist eine Finanz-Boutique im europäischen Kapitalmarkt. Sie leistet einen Beitragzum Klimaschutz und engagiert sich im sozialen Bereich. Zur Umsetzung unserer verschiedenenNachhaltigkeitsprojekte wollen wir unser kleines Team verstärken.Deshalb suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson Administration (m/w/d)80 –...
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Mitarbeiter/in Beratung und Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Academia Languages VollzeitArbeitsort Academia Languages, Zürich Stellenantritt 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Pensum 80-100% Aufgaben • Beratung und Betreuung von Kunden (telefonisch, elektronisch und vor Ort) • Erste Bedürfnisanalyse und darauffolgende Kundenberatung zu verschiedenen Sprachkursen und verfügbaren Prüfungen • Verkaufsrelevante...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Das Brockito (Brockenhaus) ist ein Arbeitsintegrationsprogramm der AOZ. Es setzt auf die individuelle Förderung...
