Assitant de Division

vor 4 Wochen

PlanlesOuates, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

Mission

Dans le cadre de cette fonction, rattachée à notre Division Gestion, vous assisterez le Responsable de notre Division dans l'ensemble de ses activités administratives et participerez à la réalisation de tâches ou projets transversaux entre les différentes organisations.

Responsabilités

Gérer l’agenda du Directeur de la Division. Organiser et planifier les séances, rendez-vous, séminaires et les éventuels déplacements. Interaction avec les managers de la Division, les assistantes des principales entités, notamment pour l’organisation de séance exécutives. Prise en charge de certain suivis ou contrôles liés à la fonction Prendre en charge et accueillir les visiteurs (clients, prestataires). Rédiger les ordres du jour, comptes rendus, procès-verbaux, notes informatives, courriers divers, etc. Filtrer les appels téléphoniques et, le cas échéant, prendre des messages résumant la teneur de l'appel. Préparer et/ou mettre en forme les documents diffusés à l’interne et à l’externe (présentation, courrier, communication, etc…) et mise à jour des bases de gestion documentaires de son périmètre. Protéger les données, sauvegarder et archiver les documents et les dossiers. Préparer les suivis budgétaires. Coordonner la circulation de l’information au sein de la Division et les autres Divisions. Gérer des projets transversaux et en collaboration avec les Responsables de Services.

Profil recherché

Formation ou Brevet Fédéral d'assistant de direction. Expérience de 10 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur industriel. Forte capacité à comprendre et à interagir avec un environnement mutliactivités Sens des priorités développé, capable d’anticipation et de proactivité. Très bon sens pratique de l’analyse et sait faire preuve d’esprit de synthèse. Solide compétence en communication et capacité à travailler rapidement et efficacement, aisance relationnelle, diplomatie et sens de la discrétion Personnalité de nature stable et de confiance. Maîtrise du français (oral et écrit) et de l’anglais. Très bonnes aptitudes rédactionnelles dans les deux langues. Maîtrise de MS Office et notamment de Word, Excel et Powerpoint avec bonne aptitude à créer des présentations graphiques ou synthétiques Connaissance d’un ERP, idéalement SAP. Précision, rigueur, méthode, capacité d’organisation.

Référence du poste

1837

  • Assitant de Division

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

    Mission Dans le cadre de cette fonction, rattachée à notre Division Gestion, vous assisterez le Responsable de notre Division dans l'ensemble de ses activités administratives et participerez à la réalisation de tâches ou projets transversaux entre les différentes organisations. Responsabilités Gérer l'agenda du Directeur de la Division. ...

  • Stage : Assitant(E) Chargé(E) de Clientèle en

    vor 3 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Excellence Linguistique Vollzeit

    **STAGE de 5 ou 6 mois à compter de mars /début avril 2024 jusqu'à mi-août 2024** **Rémunération : 1 500.00 CHF bruts mensuels** Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, disponible, responsable, appréciant le contact avec la clientèle. **Missions du poste** - Vous réaliserez des offres commerciales soignées et personnalisées...

  • Stage : Assitant(E) Chargé(E) de Clientèle en

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Excellence Linguistique Vollzeit

    **STAGE de 5 ou 6 mois à compter de févier 2024 ou début mars 2024.** Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, disponible, responsable, appréciant le contact avec la clientèle. **Missions du poste** - Vous réaliserez des offres commerciales soignées et personnalisées (présentation des séjours, réalisation de devis, présentation de...

  • Stage : Assitant(E) Chargé(E) de Clientèle en

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Excellence Linguistique Vollzeit

    **STAGE de 5 ou 6 mois à compter de mars /début avril 2024 jusqu'à mi-août 2024****Rémunération : CHF bruts mensuels**Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, disponible, responsable, appréciant le contact avec la clientèle.**Missions du poste**- Vous réaliserez des offres commerciales soignées et personnalisées (présentation des...

  • Stage : Assitant(E) Chargé(E) de Clientèle en

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Excellence Linguistique Vollzeit

    **STAGE de 5 ou 6 mois à compter de févier 2024 ou début mars 2024.**Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, disponible, responsable, appréciant le contact avec la clientèle.**Missions du poste**- Vous réaliserez des offres commerciales soignées et personnalisées (présentation des séjours, réalisation de devis, présentation de...

  • Chargé de Recrutement

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

    Mission Dans le cadre de cette fonction, rattachée à notre Division Ressources Humaines, vous avez pour mission principale d’exécuter la stratégie d'acquisition des talents définie par l'entreprise en menant à bien le recrutement (interne et externe) des collaborateurs fixes et/ou temporaires et en assurant une parfaite concordance entre les...

  • Chargé de Process Vie Série Conceptuelle

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

    MissionDans cette mission au sein de notre Division Méthodes, vous soutiendrez les processus de production et contribuerez à l'amélioration continue en faisant évoluer les standards de manière autonome.ResponsabilitésDéfinir et mettre à jour le référentiel de fabrication (plans, outillages, instructions, ...)Mettre en place les actions pour...

  • Chargé de Relations Publiques

    vor 2 Monaten

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz PATEK PHILIPPE SA GENEVE Vollzeit

    Lieu de travail: Plan-Les-Ouates Entreprise: PATEK PHILIPPE S.A. GENEVE Date de fin de postulation: Titre: Chargé de Relations Publiques (H/F)MissionDans le cadre de cette fonction, rattachée à notre Division Commercial et Marketing, vous contribuerez à la promotion externe de la marque et de ses produits. Vous participerez à la conception et la mise en...

  • Chargé de Relations Publiques

    vor 4 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz PATEK PHILIPPE SA GENEVE Vollzeit

    Lieu de travail: Plan-Les-Ouates Entreprise: PATEK PHILIPPE S.A. GENEVE Date de fin de postulation: Titre: Chargé de Relations Publiques (H/F)MissionDans le cadre de cette fonction, rattachée à notre Division Commercial et Marketing, vous contribuerez à la promotion externe de la marque et de ses produits. Vous participerez à la conception et la mise en...

  • Chargé de Relations Publiques

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

    Mission Dans le cadre de cette fonction, rattachée à notre Division Commercial et Marketing, vous contribuerez à la promotion externe de la marque et de ses produits. Vous participerez à la conception et la mise en œuvre de plans de communication, lancements, événements et projets selon un périmètre défini, sous la conduite de votre...

  • Technicien de Service

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Ensemble,** **faisons** **la** **différence**Siemens rend les bâtiments et les villes plus intelligents et fournit aux citoyennes et citoyens une énergie respectueuse de l'environnement. Nous utilisons l'intelligence artificielle à bon escient et facilitons les déplacements en toute sécurité d'un point à un autre. Chaque jour, de nouveaux défis se...

  • Technicien de Service

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Siemens Vollzeit

    **Ensemble, **faisons** la **différence**Siemens rend les bâtiments et les villes plus intelligents et fournit aux citoyennes et citoyens une énergie respectueuse de l'environnement. Nous utilisons l'intelligence artificielle à bon escient et facilitons les déplacements en toute sécurité d'un point à un autre. Chaque jour, de nouveaux défis se...

  • Chargé de Process Vie Série Conceptuelle

    vor 1 Monat

    Plan-les-Ouates, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

    Mission Dans le cadre de cette fonction, rattachée à notre Division Méthodes, vous supporterez les processus de production et participerez aux actions d’amélioration continue sur la base des standards que vous serez amené à faire évoluer de manière autonome. Responsabilités Définir et mettre à jour le référentiel de...

  • Chargé de Process Vie Série Conceptuelle

    vor 4 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

    Mission Dans le cadre de cette fonction, rattachée à notre Division Méthodes, vous supporterez les processus de production et participerez aux actions d’amélioration continue sur la base des standards que vous serez amené à faire évoluer de manière autonome. Responsabilités Définir et mettre à jour le référentiel de...

  • Planificateur (H/F)

    vor 4 Wochen

    Plan-Les-Ouates, Schweiz Patek Philippe SA Genève Vollzeit

    MissionDans le cadre de cette fonction, rattachée à notre Division Haute Horlogerie, vous serez en charge de la gestion de la planification complète de la production. Grâce à la justesse de vos indicateurs et à la cohérence de vos analyses de charges/capacités, vous assurerez le positionnement correct des ordres de fabrication et des odres planifiés...

  • Planificateur (H/F)

    vor 4 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Patek Philippe SA Genève Vollzeit

    Patek Philippe SA GenèvePlanificateur (H/F)MissionDans le cadre de cette fonction, rattachée à notre Division Haute Horlogerie, vous serez en charge de la gestion de la planification complète de la production. Grâce à la justesse de vos indicateurs et à la cohérence de vos analyses de charges/capacités, vous assurerez le positionnement correct des...

  • Planificateur

    vor 4 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Patek Philippe SA Genève Vollzeit

    Patek Philippe SA GenèvePlanificateur (H/F)MissionDans le cadre de cette fonction, rattachée à notre Division Haute Horlogerie, vous serez en charge de la gestion de la planification complète de la production. Grâce à la justesse de vos indicateurs et à la cohérence de vos analyses de charges/capacités, vous assurerez le positionnement correct des...

  • Planificateur (H/F)

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Patek Philippe Vollzeit

    Mission Dans le cadre de cette fonction, rattachée à notre Division Haute Horlogerie, vous serez en charge de la gestion de la planification complète de la production. Grâce à la justesse de vos indicateurs et à la cohérence de vos analyses de charges/capacités, vous assurerez le positionnement correct des ordres de fabrication et des odres...

  • Planificateur

    vor 4 Wochen

    Plan-Les-Ouates, Schweiz Patek Philippe SA Genève Vollzeit

    MissionDans le cadre de cette fonction, rattachée à notre Division Haute Horlogerie, vous serez en charge de la gestion de la planification complète de la production. Grâce à la justesse de vos indicateurs et à la cohérence de vos analyses de charges/capacités, vous assurerez le positionnement correct des ordres de fabrication et des odres planifiés...

  • Planificateur (H/F)

    vor 4 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Patek Philippe SA Genève Vollzeit

    Patek Philippe SA GenèvePlanificateur (H/F)MissionDans le cadre de cette fonction, rattachée à notre Division Haute Horlogerie, vous serez en charge de la gestion de la planification complète de la production. Grâce à la justesse de vos indicateurs et à la cohérence de vos analyses de charges/capacités, vous assurerez le positionnement correct des...