Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei

pInfolge Pensionierung des Stelleninhabers suchen wir die neue «Rechte Hand» des Landschreibers des Kantons Zug per 1. September 2027 /p h3Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei (80-100 %) /h3 pbIhre Aufgaben /b /p ul liGesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (rund 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht /li liOperative Verantwortung für Wahlen und Abstimmungen /li liVerantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, für das Beglaubigungs-, Publikations
- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale /li liFühren von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess
- und Workflowgestaltung /li liMitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in diversen nationalen und kantonalen Fachgremien /li liSteuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich /li /ul pbIhr Profil /b /p ul liFundierte Aus
- und Weiterbildung (Tertiär) im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling, Finanzen /li liFundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Verständnis für die politischen und regionalen Zusammenhänge, Abläufe und Abhängigkeiten /li liVertiefte Kenntnisse und Berufserfahrung im Rechnungswesen /li liHohe Führungs
- und Umsetzungskompetenzen mit mehrjähriger Erfahrung /li liHervorragende Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten /li /ul pbUnser Angebot /b /p ul liHerausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld /li liModern eingerichteter Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zug mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr /li liAttraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen /li liUnterstützung des aktuellen Stelleninhabers während einer Übergangsphase /li /ul pFür weitere Auskünfte steht Ihnen Tobias Moser, Landschreiber , E-Mail schreiben oder Laurent Fankhauser, aktueller Stelleninhaber, , E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung. /p pbIhr Arbeitsumfeld /b /p pDie Kanzlei ist die Stabsstelle des Kantonsrats und des Regierungsrats. Als Querschnittsamt koordiniert und unterstützt sie die kantonale Verwaltung in Rechts
- und Verfahrensfragen und in organisatorischen Belangen. Sie führt die Fachstelle Kommunikation sowie die Anlaufstelle «Öffentlichkeitsprinzip» und ist zuständig für die operative Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Sie gibt die Gesetzessammlungen, den Staatskalender und Behördenverzeichnisse sowie das Amtsblatt heraus. Zudem betreibt die Kanzlei das Ausweisbüro (Herstellung von Pässen und Identitätskarten). Sie führt die Telefon
- und Büromaterialzentrale, stellt Apostillen sowie Beglaubigungen aus und hat die Prozessverantwortung für das Internet, Intranet und Extranet der Verwaltung des Kantons Zug. Zudem bewirtschaftet sie verschiedene Fachanwendungen. Die Kanzlei ist zudem für das Rechnungswesen auf Stufe Amt und Direktion zuständig. /p pDie Leitung des Amts Kanzlei ist dem Landschreiber unterstellt und stellt die enge Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv sicher. /p pWeitere offene Stellen auf: /p