Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei

Infolge Pensionierung des Stelleninhabers suchen wir die neue «Rechte Hand» des Landschreibers des Kantons Zug per 1. September 2027
Amtsleiterin / Amtsleiter Kanzlei (80-100 %)
Ihre Aufgaben Gesamtverantwortung für das Amt Kanzlei (rund 40 Mitarbeitende) in strategischer, personeller, fachlicher, organisatorischer und finanzieller Hinsicht
Operative Verantwortung für Wahlen und Abstimmungen
Verantwortung über das Ausweisbüro des Kantons Zug, für das Beglaubigungs-, Publikations- und Vertragswesen der Staatskanzlei sowie die Telefonzentrale
Führen von Projekten wie e-Beglaubigung, e-Identitätskarte, e-Document, e-Voting oder Prozess- und Workflowgestaltung
Mitarbeit im kantonalen Führungsstab sowie in diversen nationalen und kantonalen Fachgremien
Steuerung der kantonalen Kommunikation inkl. Auskünfte an Medienschaffende im eigenen Aufgabenbereich Ihr Profil Fundierte Aus- und Weiterbildung (Tertiär) im Bereich Verwaltung, Administration, Controlling, Finanzen
Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Verständnis für die politischen und regionalen Zusammenhänge, Abläufe und Abhängigkeiten
Vertiefte Kenntnisse und Berufserfahrung im Rechnungswesen
Hohe Führungs- und Umsetzungskompetenzen mit mehrjähriger Erfahrung
Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Unser Angebot Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld
Modern eingerichteter Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zug mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Unterstützung des aktuellen Stelleninhabers während einer Übergangsphase Für weitere Auskünfte steht Ihnen Tobias Moser, Landschreiber , E-Mail schreiben oder Laurent Fankhauser, aktueller Stelleninhaber, , E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.
Ihr Arbeitsumfeld
Die Kanzlei ist die Stabsstelle des Kantonsrats und des Regierungsrats. Als Querschnittsamt koordiniert und unterstützt sie die kantonale Verwaltung in Rechts- und Verfahrensfragen und in organisatorischen Belangen. Sie führt die Fachstelle Kommunikation sowie die Anlaufstelle «Öffentlichkeitsprinzip» und ist zuständig für die operative Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Sie gibt die Gesetzessammlungen, den Staatskalender und Behördenverzeichnisse sowie das Amtsblatt heraus. Zudem betreibt die Kanzlei das Ausweisbüro (Herstellung von Pässen und Identitätskarten). Sie führt die Telefon- und Büromaterialzentrale, stellt Apostillen sowie Beglaubigungen aus und hat die Prozessverantwortung für das Internet, Intranet und Extranet der Verwaltung des Kantons Zug. Zudem bewirtschaftet sie verschiedene Fachanwendungen. Die Kanzlei ist zudem für das Rechnungswesen auf Stufe Amt und Direktion zuständig.
Die Leitung des Amts Kanzlei ist dem Landschreiber unterstellt und stellt die enge Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv sicher.
Weitere offene Stellen auf: