Office Allrounder
Speichern Sie diesen Job und halten Sie Ihre Suche organisiert
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um Jobs zu speichern, Benachrichtigungen zu erstellen und von Ihrem Dashboard aus zu diesem Eintrag zurückzukehren.
Key Responsibilities
Administrative Support General office administration Correspondence management Filing and document management Data entry and record keeping Meeting organization and coordination Support our expats with housing related topics Support the team with internal and external audits Front Desk & Reception Visitor management Telephone and email handling Reception services Badge and access management Customer service Office Operations Workplace and facility support Office supplies management Mail and courier services Workspace allocation Vendor coordination Event & Travel Coordination Meeting room bookings Catering coordination Business travel arrangements Event support Guest management Financial Administration Invoice processing Purchase orders (POs) Budget monitoring Expense management Vendor payments
Your Profile
2 to 5 years of experience in similar position Fluency in Swiss-German and English, written and spoken. Any additional language is a plus. Proficiency in MS Office, especially Excel, Outlook, Teams, and PowerPoint. Experience with trackers and hands-on experience in ARIBA is preferred Successfully completed vocational training (KV) Our Data Privacy Policy: https://ibegin.tcsapps.com/candidate/privacy-notice?geography=CH&language=EN Please Note: To support a fair and thorough assessment, please ensure that your resume and professional profile are fully updated, as the information provided will be used during the evaluation of your application. Relocation Supported: No Visa Sponsorship Approved: No
-
Zurich, Zurich, Schweiz Westhive Coworking Ecosystem VollzeitHost & Allrounder für Service, Bar & Events (m/w/d) 60% - 100% ZÜRICH | SWITZERLAND Westhive ist die schnellst wachsende Anbieterin von Coworking und Flexible Office Spaces in der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute über 200 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams – darunter einige der prominentesten Firmen des Landes. In The...
-
Zurich, Zurich, Schweiz Aligned AG VollzeitAbout Us We are Aligned. Our purpose is to assist our customers to develop innovative Medical Device in less time, using less resources. Aligned provides the Aligned eQMS and Aligned Elements ALM, softwars ensuring compliant documentation in the Medical Device Industry. We are a small team with long experience in the Medical Device Industry. Since 2007 we...
-
Mitarbeiter Interne Dienste 100%
Vor 4 Wochen
Zurich, Zurich, Schweiz BDO Schweiz VollzeitDein nächster Karriereschritt bei BDO Du bist ein echter Allrounder, serviceorientiert und hast Lust, dich neu einzubringen? Wir suchen offene, tatkräftige Persönlichkeiten – gerne auch Quereinsteiger:innen – die unser junges, dynamisches Team in Zürich mit frischen Ideen und viel Engagement bereichern möchten. Bei uns zählt vor allem Teamgeist...
-
F&B Allrounder
Vor 2 Wochen
Zurich, Zurich, ZH, Schweiz Novotel Hotels VollzeitUnternehmensbeschreibung Der Hotelkomplex Zürich City West vereint drei Hotelmarken von AccorHotels – Novotel, ibis, ibis budget – und bietet mit 459 Zimmern Platz für rund 1’000 Gäste. Das 4-Sterne Business Hotel Novotel Zürich City West verfügt über 144 Zimmer, davon 5 Suiten. In unserem Restaurant „The Flave“ servieren wir à...
-
Elgg, Zurich, ZH, Schweiz mecsolutions GmbH VollzeitWir planen keine Standard-Häuser, wir bauen die Zukunft – und dafür brauchen wir ein Tech-Brain, der Pläne zeichnet und Gebäude intelligent macht. Verantwortung und Abwechslung sind dein Ding? Dann herzlich willkommen im Team. Aufgaben **Das ist Dein Spielfeld:** - **Projekt-Rückendeckung** : Du unterstützt die Projektleiter...
-
Officemanager:in - 80-100%
Vor 2 Wochen
Kloten, Zurich, ZH, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, ein etabliertes KMU aus dem Bereich Bau- und Gebäudetechnik, suchen wir im Exklusivmandat **per 01. Oktober 2026** oder nach Vereinbarung eine erfahrene und selbstständige Persönlichkeit, die im Büro die Fäden zusammenhält und Verantwortung für ein vielseitiges Aufgabengebiet übernimmt als: **Officemanager:in -...
-
Architekt:in Projektleiter:in
Vor 2 Wochen
Zurich, Zurich, ZH, Schweiz Rocken® Vollzeit**Rolle** In dieser Rolle übernimmst du als Architekt:in mit Projektleitungs-Verantwortung vielseitige Aufgaben über alle Projektphasen hinweg. Du steuerst Projekte eigenständig und bringst deine Allrounder-Qualitäten gezielt in Entwurf, Planung und Koordination ein. Als Projektleiter:in sorgst du dafür, dass Termine, Qualität und Abläufe...
-
Zurich, Zurich, ZH, Schweiz Westhive Coworking Ecosystem VollzeitHost & Allrounder für Service, Bar & Events (m/w/d) 60% - 100% ZÜRICH | SWITZERLAND Westhive ist die schnellst wachsende Anbieterin von Coworking und Flexible Office Spaces in der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute über 200 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams – darunter einige der prominentesten Firmen des Landes. ...
