Sachbearbeiter/in Export

Für ein international tätiges Familienunternehmen sind wir auf der Suche nach einem neuen Teammitglied in der abwechslungsreichen Position als Sachbearbeiter/in Export & Backoffice. 

Transportabwicklung:

• Organisation und Überwachung von Fahrzeug- und Ersatzteil-Transporten
• Einholung und Vergleich von Transportofferten
• Prüfung von Transportrechnungen
• Kontrolle von Verkaufsverträgen und Bestellungen in Bezug auf Liefer- und Zahlungskonditionen
• Erstellung der erforderlichen Export- und Versanddokumente (CMR, IMO, ADR, etc.) 
• Stellvertretung in der Fachverantwortung Export, inkl. Intrastat-Meldungen und Präferenzursprungskalkulation

Backoffice:

• Erfassung von Kundenbestellungen 
• Technische Prüfung, Koordination und Freigabe von Sonderartikeln/Fremdprodukten in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen 
• Überwachung und Koordination von Lieferterminen
• Administrative Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen und Vertriebspartnern
• Pflege von Ursprungsangaben und Zolltarifnummern in SAP 
• Überwachung offener Debitorenrechnungen 

• Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export/Transportwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und/oder im Backoffice von Vorteil
• Eigenverantwortliche, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen von Vorteil
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Umfeld mit einem vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
• Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und eine topmoderne Arbeitsumgebung
• Ein lichtdurchflutetes, modernes Gebäude mit offenen Arbeitsbereichen, innovativer Infrastruktur 
• Erstklassiges Personalrestaurant mit täglich frischen Menüs, Mitarbeitervergünstigung und gemütlichen Pausenbereichen 
• Kostenlose Parkplätze mit E-Ladestationen, ÖV-Anbindung und direktem Autobahnanschluss (A1 in nur 5 Minuten)

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