Office Manager
vor 21 Stunden
We're looking for a dynamic and detail-orientedOffice Managerto join our growing team here in Switzerland In this role, you'll be the heartbeat of our office — ensuring daily operations run efficiently, supporting management and employees, and fostering a positive, professional environment. If you're organized, proactive, and love making things work seamlessly behind the scenes, this is the perfect opportunity for you.What You'll Do:Oversee the day-to-day office operations and ensure a well-organized workplaceManage administrative tasks, correspondence, and scheduling for internal teamsSupport HR functions including onboarding, leave tracking, and employee engagementCoordinate office supplies, equipment, and vendor relationshipsAssist with budgeting, invoicing, and expense reportingPlan company meetings, events, and travel arrangementsEnsure compliance with office procedures, policies, and health & safety standardsServe as the key point of contact for staff, visitors, and external partnersWhat We're Looking For:3+ years of experience as an Office Manager, Executive Assistant, or Administrative CoordinatorStrong organizational and multitasking skills — you keep everything (and everyone) on trackExcellent communication and interpersonal abilities in English; German or French a plus (merci & danke vielmal)Proficiency in MS Office and experience with office management software (e.g., Google Workspace, Notion, or SAP)A proactive mindset, problem-solving attitude, and attention to detailAbility to handle confidential information with professionalism and discretionBachelor's degree in Business Administration or related field preferredWhy Join Us: Be part of an international, people-first team based in the heart of Switzerland Take ownership of your role and help shape our company culture Grow your career through training, mentorship, and leadership opportunities Work in a collaborative, positive, and modern environment Competitive salary, benefits, and recognition for your contributionsThis role is ideal for someone who combinesorganization, empathy, and initiative— a professional who thrives when everything is running perfectly and everyone has what they need to succeed.If you're ready to bring structure, energy, and Swiss-level precision to your work, we'd love to hear from youApply now or reach out directlyto learn more about joining our team.Danke vielmal & à bientôt OfficeManager #Administration #Leadership #Organization #Teamwork #SwitzerlandJobs #CareerGrowth #Efficiency
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Office Manager
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Personio VollzeitWe're looking for a dynamic and detail-orientedOffice Managerto join our growing team here in Switzerland In this role, you'll be the heartbeat of our office — ensuring daily operations run efficiently, supporting management and employees, and fostering a positive, professional environment. If you're organized, proactive, and love making things work...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Bern BE, Schweiz Careerplus AG VollzeitFungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Fungieren Sie gerne als Visitenkarte des Unternehmens und übernehmen den Empfang? Schätzen Sie ein breitgefächertes Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist ein weltweit...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Muri bei Bern, Schweiz Randstad - High priority VollzeitStellenbeschreibung Bist du per sofort verfügbar und bringst 2-3 Jahren kaufmännische Berufserfahrung mit? Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als Office Manager / in mit Assistenzaufgaben (100%). Die Stelle ist vorerst befristet für drei Monate, mit möglicher Verlängerung oder gar eine Festanstellung....
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Office Manager
vor 3 Wochen
Muri bei Bern, Schweiz Randstad VollzeitStellenbeschreibung Bist du per sofort verfügbar und bringst 2-3 Jahren kaufmännische Berufserfahrung mit? Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als Office Manager / in mit Assistenzaufgaben (100%). Die Stelle ist vorerst befristet für drei Monate, mit möglicher Verlängerung oder gar eine Festanstellung....
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Front Office Manager – Gästeerlebnis
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz JobCourier VollzeitEin führendes Personalvermittlungsunternehmen in Bern sucht einen Front Office Manager (w/m/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Check-in und Check-out, die persönliche Betreuung der Gäste und die Qualitätssicherung des Front Office-Teams. Der ideale Kandidat verfügt über eine Ausbildung in der Hotellerie und erste Führungserfahrung...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz JobCourier VollzeitOffice Manager (a) – 100 % Organisieren, koordinieren, mitgestalten – deine Rolle im Team Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Dynamik, Kreativität und Organisationstalent vereint? Bei uns gestaltest du aktiv den Büroalltag mit, unterstützt spannende Projekte und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teams, Kunden und Partnern. Dein Beitrag...
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Deputy Corporate Services Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Berne is part of a worldwide network representing the UK’s political, economic and consular interests. We are currently recruiting a **Deputy Corporate Services Manager & ITSO Support **who can take on a range of tasks across the Embassy and for its partners. The ideal person would have...
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Qppv Office Manager Pharmacovigilance
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitFür unseren Pharmakunden, einem internationalen Pharmaunternehmen aus dem Kanton Bern (Schweiz), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: QPPV Office Manager Pharmacovigilance (m/w/d) Es handelt sich bei dieser Position um eine Anstellung bei NES Global und einem Einsatz bei unserem Kunden. Aufgaben - Erstellung und Pflege der regulatorisch...
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Sustainability Office Manager | ERP
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Schweizer Plattform für Nachhaltigen Kakao VollzeitEine Organisation zur Förderung nachhaltiger Landwirtschaft in Bern sucht eine/n Office Manager/in ab Januar 2026. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für den organisatorischen und administrativen Ablauf, einschließlich der Betreuung des ERP-Systems, Personalverwaltung und der Organisation von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine...
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IAM Manager
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz NEXUS VollzeitEin etabliertes Unternehmen in der Schweiz sucht einen IAM Manager (80-100%), um die Verwaltung von Benutzeridentitäten, Rollen und Zugriffsrechten zu übernehmen. Die Rolle erfordert ein Studium im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrungen im Identity and Access Management. Zu den Vorteilen gehören flexible...
