Supervisory Human Resources Assistant

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz U.S. Embassy Vollzeit

Key Responsibilities:Oversee the full range of human resources functions, including merit-based compensation, payroll administration, recruitment and selection, position classification, training, and policy development.Administer the Locally Employed (LE) Staff program, ensuring compliance with Swiss labor laws and U.S. government regulations.Maintain and update personnel records and ensure the confidentiality and integrity of all HR documentation and processes.Provide orientation and onboarding for new staff, and deliver guidance on employment terms and benefits.Supervise one local HR Assistant, providing training, mentoring, and daily work guidance.Lead performance management processes, including annual evaluations and merit-based reward calculations.Serve as the primary point of contact for administrative matters with the Swiss Federal Department of Foreign Affairs, including the accreditation of U.S. diplomatic personnel.Advise Embassy leadership and staff on HR policies, procedures, and best practices, and contribute to the development of innovative HR services that enhance staff morale and operational efficiency.Support the recruitment and selection process for all local positions, from vacancy announcement to final selection and onboarding.This position is located in the Management Section, the Embassy’s largest section, and reports directly to the Management/Human Resources Officer. The role requires strong organizational, advisory, and interpersonal skills, as well as the ability to maintain confidentiality and deliver high-quality HR services in a fast-paced environment.For more information on duties, responsibilities, and required qualifications, please refer to the Electronic Recruitment Application (ERA) on the Embassy’s website.Application Process:Interested candidates must apply through the Electronic Recruitment Application (ERA) system on the Embassy’s website. Only applications submitted via ERA will be considered. jid83cf6dfa jit0103a jiy26a



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  • Bern, Schweiz login Berufsbildung AG Vollzeit

    Jetzt bewerben Blick hinter die Kulisse der Welt des Verkehrs! Zusammen mit den Partnerfirmen SBB und der BLS bietet login jeweils ab Sommer über 160 Praktikumsplätze in verschiedenen Bereichen an. Du möchtest deine schulisch organisierte Grundbildung abschliessen oder Du benötigst noch berufliche Praxiserfahrung für eine weiterführende Schule? Mit...


  • Bern, Schweiz vaccari blaser & partner GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgabe:In Ihrer Rolle betreuen Sie die Personaladministration umfassend, pflegen die Personalakten, setzen HR-Richtlinien und -Prozesse um und stehen den Mitarbeitenden als kompetente Ansprechsperson für alle personalrelevanten Themen zur Verfügung. Zudem sind Sie verantwortlich für die Erstellung der Lohnabrechnungen, Pflege von Zeit- und...


  • Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Bundesamt für Kultur BAK Bern und Homeoffice | 80% Diesen Beitrag können Sie leisten Den Dienst mit neun Mitarbeitenden in fachlicher, personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht führen Zukunftsgerichtete Personalpolitik im Einklang mit übergeordneten Strategien auf Stufe Bund und Departement erarbeiten, umsetzen und...


  • Bern, Schweiz Finanzdirektion Steuerverwaltung Vollzeit

    Hochschulpraktikant/in im Human Resources 50-70 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: per sofort oder nach Vereinbarung (befristet auf 1 Jahr) Voll daneben Wer «Steuerverwaltung» mit Papierbergen, Bleistiften oder gar, typisch Bern: mit trägen Beamten verwechselt, liegt ganz schön falsch. Wir sind mitten in der Digitalisierung, fokussieren uns...


  • Bern, Schweiz login Berufsbildung AG Vollzeit

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  • Bern, Schweiz IVP Ivan Vaccari Personalberatung Vollzeit

    Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Steuerung aller Personalprozesse im Bereich Recruiting, Performance Management, Personalplanung und HR-Controlling und Sie agieren als Schnittstelle mit den Bereichen Finanzen und Qualitätsmanagement. Darüber hinaus bauen Sie als Personalprofi ein modernes Personalmanagement auf, von der Potentialerkennung über die...


  • Bern, Schweiz Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch - Weiterleitung von...


  • Bern, Schweiz Schweizerischer Nationalfonds Vollzeit

    Ihre Aufgaben In dieser Funktion tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung der Human-Resources-Funktion des SNF. Als Mitglied des erweiterten Management-Teams sind Sie der Geschäftsleitung direkt unterstellt und positionieren den HR-Bereich als strategischen Partner. In dieser Rolle leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Übersetzung...


  • Bern, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Albedis ist eine führende nationale Personalberatung mit Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf. Wir haben uns auf die Vermittlung von Führungskräften und Spezialisten in verschiedenen Branchen spezialisiert. Als Teil der renommierten Interiman Gruppe bieten wir umfassende Expertise und massgeschneiderte Lösungen im Bereich...