Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Human Resource Assistant - Bern - Hays


  • Bern, Schweiz U.S. Embassy Vollzeit

    Key Responsibilities:Oversee the full range of human resources functions, including merit-based compensation, payroll administration, recruitment and selection, position classification, training, and policy development.Administer the Locally Employed (LE) Staff program, ensuring compliance with Swiss labor laws and U.S. government regulations.Maintain and...


  • Bern, Schweiz U.S. Embassy Vollzeit

    Key Responsibilities:Oversee the full range of human resources functions, including merit-based compensation, payroll administration, recruitment and selection, position classification, training, and policy development.Administer the Locally Employed (LE) Staff program, ensuring compliance with Swiss labor laws and U.S. government regulations.Maintain and...


  • Bern, Schweiz login Berufsbildung AG Vollzeit

    Jetzt bewerben Blick hinter die Kulisse der Welt des Verkehrs! Zusammen mit den Partnerfirmen SBB und der BLS bietet login jeweils ab Sommer über 160 Praktikumsplätze in verschiedenen Bereichen an. Du möchtest deine schulisch organisierte Grundbildung abschliessen oder Du benötigst noch berufliche Praxiserfahrung für eine weiterführende Schule? Mit...


  • Bern, Schweiz vaccari blaser & partner GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgabe:In Ihrer Rolle betreuen Sie die Personaladministration umfassend, pflegen die Personalakten, setzen HR-Richtlinien und -Prozesse um und stehen den Mitarbeitenden als kompetente Ansprechsperson für alle personalrelevanten Themen zur Verfügung. Zudem sind Sie verantwortlich für die Erstellung der Lohnabrechnungen, Pflege von Zeit- und...


  • Bern, Schweiz Finanzdirektion Steuerverwaltung Vollzeit

    Hochschulpraktikant/in im Human Resources 50-70 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: per sofort oder nach Vereinbarung (befristet auf 1 Jahr) Voll daneben Wer «Steuerverwaltung» mit Papierbergen, Bleistiften oder gar, typisch Bern: mit trägen Beamten verwechselt, liegt ganz schön falsch. Wir sind mitten in der Digitalisierung, fokussieren uns...


  • Bern, Schweiz login Berufsbildung AG Vollzeit

    Jetzt bewerben Blick hinter die Kulisse der Welt des Verkehrs! Zusammen mit den Partnerfirmen SBB und der BLS bietet login jeweils ab Sommer über 160 Praktikumsplätze in verschiedenen Bereichen an. Du möchtest deine schulisch organisierte Grundbildung abschliessen oder Du benötigst noch berufliche Praxiserfahrung für eine weiterführende Schule? Mit...


  • Bern, Schweiz IVP Ivan Vaccari Personalberatung Vollzeit

    Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Steuerung aller Personalprozesse im Bereich Recruiting, Performance Management, Personalplanung und HR-Controlling und Sie agieren als Schnittstelle mit den Bereichen Finanzen und Qualitätsmanagement. Darüber hinaus bauen Sie als Personalprofi ein modernes Personalmanagement auf, von der Potentialerkennung über die...

  • Leiter:in Human Resources

    vor 12 Stunden


    Bern, BE, Schweiz Schweizerischer Nationalfonds SNF Vollzeit

    Tausende vom SNF unterstützte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen Natur, Technik und Gesellschaft. Ihre Erkenntnisse sind die Grundlage für den Fortschritt. Unsere Aufgabe ist es, die besten Forschungsideen in nationalen Wettbewerben auszuwählen. Wir setzen uns für einen starken Forschungsplatz Schweiz ein und vermitteln den Wert der...


  • Bern, Schweiz Schweizerischer Nationalfonds Vollzeit

    Ihre Aufgaben In dieser Funktion tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung der Human-Resources-Funktion des SNF. Als Mitglied des erweiterten Management-Teams sind Sie der Geschäftsleitung direkt unterstellt und positionieren den HR-Bereich als strategischen Partner. In dieser Rolle leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Übersetzung...


  • Bern, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Albedis ist eine führende nationale Personalberatung mit Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf. Wir haben uns auf die Vermittlung von Führungskräften und Spezialisten in verschiedenen Branchen spezialisiert. Als Teil der renommierten Interiman Gruppe bieten wir umfassende Expertise und massgeschneiderte Lösungen im Bereich...

Human Resource Assistant

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
- Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
- Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
- Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen
- Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Pozessanpassungen
- Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Bearbeiten von Ein
- und Ausgangspost und Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
- Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch und Aktualisierung von HR-Formularen
- Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
- Erfassen und Pflege von Daten in SAP und von HR-Prozessbeschreibungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z. B. KPIs, Statistiken) und Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten

**Meine Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnis standortspezifischer betrieblicher Regelungen (DE/CH)
- Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie
- Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich

**Meine Vorteile**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima

**Über Hays**
- Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.**Mein Kontakt bei Hays**

**Mein Ansprechpartner**
Tina Hackl

**Referenznummer**
670003/1

**Kontakt aufnehmen