Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz in der Studien- und Doktoratsadministration - Basel - ETH Zurich
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Administrative Assistenz 60%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Administrative Assistenz 60%** Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano - und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne...
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Administrative Assistenz M/w/d 60%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz search-group.ch ag VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als **Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung** **Aufgaben** - Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Administrative Assistenz / Dezentrale HR** **60%, ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung** Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den...
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Assistenz auf Promotionsstufe 60%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz myScience VollzeitAssistenz auf Promotionsstufe 60% University of Basel Workplace Basel - North West Switzerland - Switzerland Position Regular Employment / Collaborator Published 15 December 2025 Assistenz auf Promotionsstufe 60% Das Zentrum für Jüdische Studien der Universität Basel sucht frühestens per 1. August 2026 eine Assistentin / einen Assistenten auf...
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Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Operativ-Administrative Leitung Zentrum für Psychotherapie und Advanced Studies in Psychology (60-80%)** **Eintritt frühstmöglich** Das Zentrum für Psychotherapie (Leitung Prof. Dr. Jens Gaab, Abteilung Klinische Psychologie und Psychotherapie, Fakultät für Psychologie, Universität Basel) bietet Psychotherapie und Beratungen bei psychischen...
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Berufs-, Studien- Und Laufbahnberater/-in
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Kanton Schwyz Vollzeit**Ihre Vorteile**: - Arbeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur - und Erholungsgebiete - Interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen - Vielseitiges Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung - Fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen - Flexible Arbeitsformen sowie...
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Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas **Center for Philanthropy Studies (CEPS)** ist ein interdisziplinäres Universitätsinstitut für Philanthropie und Stiftungswesen der Universität Basel. Das CEPS verbindet international anerkannte Forschung mit der praktischen Umsetzung in Weiterbildungsangeboten. Zur Stärkung unserer Weiterbildungs - und Forschungstätigkeit suchen wir **per 1....
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Administrative Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz JobCourier VollzeitEin führendes Personaldienstleistungsunternehmen in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz, die den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Rolle beinhaltet die Planung von Sitzungen, Protokollführung und die Pflege der internen Kommunikation. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz JobCourier VollzeitEin führendes Personaldienstleistungsunternehmen in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz, die den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Rolle beinhaltet die Planung von Sitzungen, Protokollführung und die Pflege der internen Kommunikation. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
Administrative Assistenz in der Studien- und Doktoratsadministration
vor 3 Wochen
Administrative Assistenz in der Studien- und Doktoratsadministration (m/w/d)60%-80%, Basel, unbefristetDie ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis.Das Departement Biosysteme (D-BSSE) der ETH Zürich in Basel sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz für die Studien- und Doktoratsadministration.StellenbeschreibungIn der Studienadministration arbeiten Sie eng mit der Studienkoordinatorin des Departements zusammen und unterstützen gemeinsam Studierende und Dozierende in administrativen Fragen. Dabei übernehmen Sie insbesondere Verantwortung in folgenden Bereichen:Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und DozierendeBearbeitung von Belegungen, Resultatmeldungen/-übertragungen und Projektanmeldungen in den ETH LehrapplikationenGemeinsam mit dem Team der Doktoratsadministration begleiten und unterstützen Sie die Doktorierenden und Professorinnen und Professoren des Departements während des gesamten Promotionsprozesses – von der Anmeldung bis zur Abschlussprüfung.Sie erledigen ausserdem selbstständig allgemeine administrative Aufgaben inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch und wirken mit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events. Ferien- und Stellvertretungen werden innerhalb des Teams gegenseitig übernommen.ProfilSie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Administrationsumfeld und haben idealerweise Erfahrung im universitären BereichNebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit und bewegen sich sicher in komplexen IT-SystemlandschaftenSie sind bestens organisiert, arbeiten gerne selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Teamfähigkeit, Flexibilität und Humor runden Ihr Profil ab.ArbeitsortArbeitsortWir bietenIhr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgtEin freundliches, engagiertes und hilfsbereites TeamEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und akademischen UmfeldFlexible Arbeitszeiten und attraktive AnstellungsbedingungenMöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungArbeiten, Lehren und Forschen an der ETH ZürichDiversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtigIm Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.Neugierig? Sind wir auch.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:MotivationsschreibenLebenslaufArbeitszeugnisseDiplomeBitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.Weitere Informationen über das Departement Biosysteme (D-BSSE), finden Sie auf unserer Webseite Für Auskünfte steht Ihnen Frau Simone Zuber, (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.Über die ETH ZürichDie ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
