Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration & IT-Support 60

vor 2 Wochen

Uster, Zürich, Schweiz Stadt Uster Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Was du bei uns leistest, macht Sinn

Die Heime Uster sind kein anonymer Grossbetrieb. Wir sind eine öffentlich-rechtliche Institution der Langzeitpflege mit einem breit gefächerten Angebot. Rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich mit Elan und Empathie um die 220 Bewohnenden. Du passt perfekt zu uns, wenn dir das Wohlergehen von betagten Menschen am Herzen liegt, wenn du Professionalität schätzt und dir Authentizität, Freundlichkeit und Offenheit im täglichen Umgang wichtig sind. Wir begegnen einander über alle Hierarchiestufen hinweg auf Augenhöhe und leben eine respektvolle Du-Kultur.

Heime Uster

Heime

60%

Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration & IT-Support 60%
Deine Hauptaufgaben
  • Freundliche und kompetente Annahme von Anfragen und Anliegen vor Ort und am Telefon mit anschliessender Bearbeitung oder Weiterleitung an die entsprechende Stelle
  • Verwaltung und Pflege der Bewohneradministration (Eintritte, Verträge, Mutationen, Austritte)
  • Koordination und Unterstützung des 1st-Level-Support-Teams, um einen exzellenten Endnutzerservice zu gewährleisten
  • Annahme, Erfassung und Kategorisierung von IT-Störungsmeldungen und Reklamationen
  • Lösung bzw. Weiterleitung von Störungsmeldungen über ein internes Ticketsystem
  • Post sortieren und weiterleiten
  • Bewirtschaftung von Büromaterial
  • Einführung und Begleitung der KV - Lernenden im Bereich Administration
  • Diverse administrative sowie buchhalterische Aufgaben
Das bringst Du mit
  • Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich
  • 2-4 Jahre Berufserfahrung
  • Fundierte praktische Erfahrung im IT-Support
  • Vertiefte oder praxisnahe Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Solide PC-Kenntnisse
  • Sehr gute Sprachkompetenz, mindestens auf B2-Niveau
  • Freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie gute Umgangsformen
  • Selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und gutes Verständnis für Kundenbedürfnisse
  • Hohe Qualitätsorientierung und sorgfältige, präzise Arbeitsweise
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kooperative Arbeitsweise
Wir bieten Dir
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Bereich von hoher gesellschaftlicher Relevanz
  • Ein eingespieltes Team und eine gelebte Du-Kultur in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Ein offenes und herzliches Arbeitsklima
  • Die sehr guten Sozialleistungen der Stadt Uster und weitere attraktive Anstellungsbedingungen
Deine Vorteile

Weiterbildung

Vergünstigungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

Sozialleistungen

Besoldung

Inklusion

Du oder Sie?

Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.

Deine Ansprechperson

Für zusätzliche Informationen steht dir Julia Schmid, Abteilungsleiterin Administration, unter gerne zur Verfügung.

Das sind wir

Stadt Uster als Arbeitgeberin

Heime Uster

Interessiert?

Bist du ein echtes Organisationstalent, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und hast ein Gespür dafür, wie Abläufe im Hintergrund dazu beitragen, dass sich unsere Bewohnerinnen und Bewohner rundum wohlfühlen? Du bringst gerne eigene Ideen ein, wenn es darum geht, den Alltag ein bisschen reibungsloser und angenehmer zu gestalten?

Dann bist du bei uns genau richtig – und wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration & IT-Support

    vor 2 Wochen

    Uster, Zürich, Schweiz Stadt Uster Vollzeit CHF 49'300 - CHF 65'300 pro Jahr

    Was du bei uns leistest, macht SinnDieHeime Ustersind kein anonymer Grossbetrieb. Wir sind eine öffentlich-rechtliche Institution der Langzeitpflege mit einem breit gefächerten Angebot. Rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich mit Elan und Empathie um die 220 Bewohnenden. Du passt perfekt zu uns, wenn dir das Wohlergehen von betagten...

  • Sachbearbeitung Administration Asyl- und Flüchtlingskoordination

    vor 13 Stunden

    Uster, Zürich, Schweiz Stadtverwaltung Uster Vollzeit

    Veröffentlicht: Pensum:60% - 80%Anstellungsverhältnis:FestanstellungBewerbungsfrist: Stellenantritt:Per sofortArbeitsort:8610 UsterKanton:ZürichQualifikation:Berufliche GrundbildungFunktion:Mitarbeit andere BerufeArbeitsfelder:MigrationsarbeitAndereUster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine...

  • Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 13 Stunden

    Uster, Zürich, Schweiz FI-Partner GmbH Vollzeit

    Die FI-Partner GmbH ist ein junges Unternehmen im Bereich Firmengründung, Umernehmensberatung, Buchhaltung und Steuern. Zu unseren Kunden zählen KMU und Privatpersonen aus der Region FR, BE, SO, sowie ZG, ZH und SG.AufgabenWir suchen eine(n) Mitarbeiter(in) Treuhand. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verbuchung von Belegen in Kundenbuchhaltungen, die...

  • CRM Specialist

    vor 13 Stunden

    Uster, Zürich, Schweiz Meier Tobler Vollzeit

    Requirements Must have: - Abgeschlossenes Studium oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung - Mehrjährige Erfahrung mit CRM- und BI-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics CRM und Power BI) - Hohe technische Affinität und Verständnis für Datenflüsse und Systemintegrationen -...

  • CRM Specialist

    vor 13 Stunden

    Uster, Zürich, Schweiz Meier Tobler Vollzeit

    Requirements Must have: - Ein Studium oder eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen - Mehrjährige Erfahrung mit CRM- und BI-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics CRM und Power BI) - Eine hohe technische Affinität und Verständnis für Datenflüsse und...

  • Praktikant/-in 60-80 – Klinikmanagement Frauenklinik

    vor 1 Woche

    Uster, Zürich, Schweiz Spital Uster Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz...

  • Spitex - Dipl. Pflegefachperson HF/FH Psychiatrie als Fallführung 60 - 80

    Vor 4 Tagen

    Uster, Zürich, Schweiz Stadt Uster Vollzeit CHF 59'000 - CHF 78'000 pro Jahr

    Wir von der Spitex Uster, einem Geschäftsfeld der Stadt Uster, suchen engagierte Kolleginnen und Kollegen, welche gemeinsam mit uns die ambulante Pflege, Betreuung und Unterstützung für etwa 40'500 Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt Uster und der Gemeinde Mönchaltorf sicherstellen und vorantreiben möchten. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl...

  • Fachfrau oder Fachmann Gesundheit FaGe

    Vor 5 Tagen

    Uster, Zürich, Schweiz Stadt Uster Vollzeit CHF 70'700 - CHF 91'100 pro Jahr

    Was du bei uns leistest, macht SinnDieHeime Ustersind kein anonymer Grossbetrieb. Wir sind eine öffentlich-rechtliche Institution der Langzeitpflege mit einem breit gefächerten Angebot. Rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich mit Elan und Empathie um die 220 Bewohnenden. Du passt perfekt zu uns, wenn dir das Wohlergehen von betagten...

  • Diplomierte Pflegefachperson HF mit vertieften Kenntnissen in der Demenzpflege

    Vor 7 Tagen

    Uster, Zürich, Schweiz Stadt Uster Vollzeit CHF 60'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Was du bei uns leistest, macht SinnDieHeime Ustersind kein anonymer Grossbetrieb. Wir sind eine öffentlich-rechtliche Institution der Langzeitpflege mit einem breit gefächerten Angebot. Rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich mit Elan und Empathie um die 220 Bewohnenden. Du passt perfekt zu uns, wenn dir das Wohlergehen von betagten...

  • Rezeptionistin 60-100 in Uster | Beginn ab sofort

    vor 2 Wochen

    Uster, Zürich, Schweiz zahnarztzentrum Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Standort: Uster Kontakt: Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Lehre als Dentalassistentin | Freude am Beruf und an der Arbeit im Team | Interesse an langjähriger Zusammenarbeit | Offenheit und Kommunikationsfähigkeit | hoher Qualitätsanspruch zum Wohle der Patienten Wir bieten Spannendes Arbeitsumfeld mit allen Fachbereichen I Zusammenarbeit mit unseren...