Executive Assistant

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Young Enterprise Switzerland Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Wir suchen eine dynamische Person zur Unterstützung unserer CEO. Freue dich auf eine unbefristete Anstellung mit einem jungen, engagierten Team.

Aufgaben
  • Selbständige Führung und Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Organisation von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisation und Bearbeitung der Korrespondenz für die CEO (Post- und Mailverkehr)
  • Kontrolle und Pflege von Daten im CMS sowie Koordination von Einladungen für Events
  • Erstellung und Unterstützung von Präsentationen (für interne Meetings, Vorstands-sitzungen, Council-Meetings und Fundraising-Aktivitäten)
  • Protokollführung und Nachbearbeitung von Meetings
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten unter anderem für Fundraising und Partnerpflege
  • Unterstützung in HR- und Finanzenthemen
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
  • Interesse für wirtschaftliche und bildungsnahe Themen
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift); Französisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, mündlich wie schriftlich
  • Zuverlässig, vorausschauend, diskret und schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Mass an Eigeninitiative, belastbar und flexibel
  • Selbständige, exakte und genaue Arbeitsweise
  • Engagement und Lernfähigkeit
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (PowerPoint, Word und Excel), sicherer und sinnvoller Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Kenntnisse von Adobe CreativeCloud von Vorteil
Benefits

Wir bieten

  • Eine unbefristete Anstellung und interessante Tätigkeiten in einem spannenden Umfeld
  • Ein junges, dynamisches und begeistertes Team
  • Eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Ein grosses Netzwerk
  • Attraktive und moderne Arbeitsumgebung in Zürich mit der Möglichkeit für Home-Office

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Optivora Solutions Vollzeit

    Role Description:The Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring the smooth and efficient management of their day-to-day activities. This role requires a high degree of professionalism, discretion, and organizational skill. The Executive Assistant acts as a trusted partner, handling confidential information,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 60 Standorten in 36 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Executive Assistant (temporär mit Option auf Festanstellung)Zürich Temporär 80-100% Direktionsassistenz Job merken Teilen AufgabenSelbständige Erstellung von Präsentationen Verfassen von wichtiger Geschäftskorrespondenz Organisieren von Geschäftsreisen sowie Kundenmeetings Bearbeiten von E-Mails und Telefonaten Terminkoordination Unterstützung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanadevia Inova Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Company Description Welcome to Kanadevia Inova, a global innovation leader in the waste infrastructure space, where we believe in creating a sustainable future through technology and innovation. Transforming Waste into ValueAt Kanadevia Inova, we pride ourselves on being at the forefront of waste-to-X technology. We are not just waste managers; we are...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanadevia Inova Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Company DescriptionWelcome to Kanadevia Inova, a global innovation leader in the waste infrastructure space, where we believe in creating a sustainable future through technology and innovation.Transforming Waste into ValueAt Kanadevia Inova, we pride ourselves on being at the forefront of waste-to-X technology. We are not just waste managers; we are creators...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Lakera Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Lakera is on a mission to ensure AI does what we want it to do. We are heading towards a future where AI agents run our businesses and personal lives. Here at Lakera, we're not just dreaming about the future; we're building the security foundation for it. We empower security teams and builders so that their businesses can adopt AI technologies and unleash...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz master-TMS Vollzeit CHF 48'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    Executive Assistant (m/f/d) Switzerland - Zurich Join our dynamic, international team as an Executive Assistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our General Counsel and Chief Compliance Officer and their team to support their global strategic work. Dive into a role where no two days are the same, and your proactive approach...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Simon-Kucher & Partners Vollzeit CHF 55'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Executive Assistant (m/f/d)Switzerland - ZurichJoin our dynamic, international team as an Executive Assistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our General Counsel and Chief Compliance Officer and their team to support their global strategic work. Dive into a role where no two days are the same, and your proactive approach and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz IFB Group Vollzeit € 50'000 - € 80'000 pro Jahr

    EY ifb international AG, ZurichEY ifb: Zukunftsweisende Lösungen für das Finanz- und RisikomanagementAls eines der führenden Beratungsunternehmen für Compliance, Finanz- und Risikomanagement, bietet EY ifb Banken und Versicherungen weltweit innovative Dienstleistungen und die neueste IT-Unterstützung. Mit unserer fachlichen Expertise und über 30 Jahren...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BARNICKEL & FELLOWS Vollzeit CHF 70'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Menschen. Geschichten. Zukunft Es gibt Positionen, die über den üblichen Assistenzrahmen hinausgehen; jene, bei denen Sie mitten im Zentrum agieren, täglich mit spannenden und hochkarätigen Persönlichkeiten in Kontakt treten und einen CEO unterstützen, der zu den bekanntesten und einflussreichsten Stimmen der Schweiz zählt. In seinem Auftrag suchen...