Office Coordinator Junior

Vor 7 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Academic Work Switzerland SA Vollzeit

Umfang :

Vollzeit, 100%

Tätigkeitsart :

Festanstellung

Andere :

HomeOffice Möglichkeit

Über die Position

Seit über 25 Jahren verbinden wir bei Academic Work ambitionierte Young Professionals und Absolventen mit Unternehmen, die bereit sind, in die Talente der Zukunft zu investieren. Als Junior Recruiter wirst du Teil dieses Matchmaking-Prozesses: Du ermittelst passende Kandidaten, verstehst die Bedürfnisse unserer Partnerunternehmen und bringst beides erfolgreich zusammen.

Du gewinnst ein klares Bild der Anforderungen unserer Kunden, führst Interviews und stellst ihnen die Talente vor, die ihre Teams optimal ergänzen. Gleichzeitig bist du für die Kandidaten ein verlässlicher Ansprechpartner.

In Zürich erwartet dich ein ehrgeiziges, unterstützendes Team, das gemeinsam anpackt, voneinander lernt und Erfolge feiert, immer geprägt von unseren Werten Share Energy, Beat Yesterday und Show Heart. Hier kannst du deine Ideen einbringen und mit deinem Engagement zum Erfolg des Zürcher Teams beitragen.

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du der Schlüssel im gesamten Rekrutierungsprozess.

  • Erstelle überzeugende Stellenanzeigen, die Talente begeistern
  • Wähle aktiv passende Kandidaten aus (CV-Screening, telefonisches Screening & Interviews)
  • Führe strukturierte Interviews, um das Potenzial der Kandidaten genau zu erkennen
  • Erstelle aussagekräftige Kandidatenprofile und präsentiere diese bei unseren Kunden
  • Begleite Kandidaten durch den gesamten Bewerbungsprozess und sichere eine positive Candidate Experience
  • Übernehme administrative Aufgaben und das Consultant Management, z. B. Vorbereitung von Vertragsunterzeichnungen, Einholen von Arbeitserlaubnissen etc
Anforderungen
  • Du sprichst fliessendes Deutsch (C2) und Englisch (C1) & idealerweise Französisch (B2)
  • EU/EFTA Bürger, am Besten bereits wohnhaft in der Schweiz
  • Idealerweise erste Erfahrung im Recruiting / Personalbereich oder in einem serviceorientierten Umfeld
  • Du bist ehrgeizig, proaktiv, kommunikativ und lernst schnell
  • Mindset ist alles - den Rest bringen wir dir bei
Deine Benefits
  • Umfangreiches Onboarding mit abwechslungsreichen Trainings, Coachings und Schulungen
  • 25 Tage Urlaub im ersten und 30 Tage im zweiten Jahr
  • SBB Halbtax Abo für private Reisen
  • Unbefristeter Vertrag, kompetitives Gehalt & ungedeckelte monatliche Provisionen
  • Ein junges, dynamisches, ehrgeiziges und internationales Team
  • Unsere gelebten Werte: Share Energy, Beat Yesterday, Show Heart
  • Regelmässige Afterworks, Company Events und viele gemeinsame Erlebnisse
Das klingt nach dir?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Unser Rekrutierungsprozess
  1. Persönlichkeits und Logik Test
  2. Telefonisches Screening (10min)
  3. Online Interview mit unserem Recruiter
  4. Persönliches Interview mit unserem Branch Manager
  5. Willkommen bei Academic Work
Werde direkt bei Academic Work Switzerland SA eingestellt

Wenn du dich auf diese Stelle bewirbst, wirst du direkt bei diesem Unternehmen eingestellt. Wir begleiten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Hast du Fragen zu dieser Position?

Für Fragen wenden Sie sich bitte das Recruiting Team unter . Bitte gib folgende Referenznummer an 0XXZTG



  • Zürich, Zürich, Schweiz Academic Work Switzerland SA Vollzeit

    Umfang : Vollzeit Tätigkeitsart : Festanstellung Über die Position Was in Schweden begann, hat sich zu einem internationalen Erfolg entwickelt: Academic Work erleichtert seit 25 Jahren jungen Talenten den Einstieg in die Berufswelt und wächst stetig weiter In der Schweiz sind wir in Zürich, Genf und Lausanne vertreten und verbinden motivierte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz RIVR Vollzeit

    RIVR is a Swiss robotics company pioneering Physical AI and robotic solutions to revolutionize last-mile delivery, giving 1 human the power of 1000. Through the combination of artificial neural networks and innovative robot designs with wheels and legs, RIVR aims to enhance efficiency, sustainability, and scalability in last-mile delivery. Founded as...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    IN SHORTYou are a natural-born host and love keeping things running like clockwork? As our Junior Office Manager & Host (100%) in Zurich Wiedikon, you'll be the heartbeat of our main office Ensuring that every guest and team member feels the FELFEL magic from the second they step through the door.YOUR RESPONSIBILITIESWelcome guests and coordinate visitor...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz FELFEL Switzerland Vollzeit

    IN SHORTYou are a natural-born host and love keeping things running like clockwork? As ourJuniorOffice Manager & Host(100%) in Zurich Wiedikon, you'll be the heartbeat of our main office Ensuring that every guest and team member feels the FELFEL magic from the second they step through the door.YOUR RESPONSIBILITIESWelcome guests and coordinate visitor flow...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Felfel Vollzeit

    IN SHORT You are a natural-born host and love keeping things running like clockwork? As our Junior Office Manager & Host (100%) in Zurich Wiedikon, you'll be the heartbeat of our main office Ensuring that every guest and team member feels the FELFEL magic from the second they step through the door. YOUR RESPONSIBILITIES Welcome guests and coordinate...


  • Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Justizvollzug und WiedereingliederungHuman ResourcesRecruitment Coordinator %Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Implementation Science in Health CareResearch Nurse or Project Coordinator %Start of employment 1 April 2026 or by agreement, temporaryThe Implementation Science in Nursing Group is based at the Medical Faculty's Institute for Implementation Science in Health Care and the University Hospital Zurich's Center of Clinical Nursing Science. Our research focuses...


  • Zürich, Zürich, Schweiz KA-EX® Vollzeit

    Wir sind die ph. AG (KA-EX), das wissenschaftlich fundierte Functional-Beverage-Startup mit Sitz in Zürich, und suchen einen leidenschaftlichen Operations Coordinator, der unser dynamisches Team bei der Skalierung in neue Märkte (USA, UK, Asien) unterstütztDein Aufgabenbereich:Operativer Einkauf: Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen, Termin-...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz JLL Vollzeit

    Wir suchen einen dynamischen Facilities Coordinator (m/w/d), der als zentrale Anlaufstelle für den Gebäudebetrieb, Mieterbeziehungen und das Arbeitsplatzmanagement fungiert. Diese Position verbindet Expertise im Immobilienmanagement mit außergewöhnlichem Kundenservice, um einen reibungslosen Gebäudebetrieb zu gewährleisten und dabei JLL sowie unsere...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CBRE Vollzeit

    Zurich - Zurich - SwitzerlandCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende...