Office Coordinator Junior

Vor 2 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Academic Work Switzerland SA Vollzeit

Umfang :

Vollzeit, 100%

Tätigkeitsart :

Festanstellung

Andere :

HomeOffice Möglichkeit

Über die Position

Seit über 25 Jahren verbinden wir bei Academic Work ambitionierte Young Professionals und Absolventen mit Unternehmen, die bereit sind, in die Talente der Zukunft zu investieren. Als Junior Recruiter wirst du Teil dieses Matchmaking-Prozesses: Du ermittelst passende Kandidaten, verstehst die Bedürfnisse unserer Partnerunternehmen und bringst beides erfolgreich zusammen.

Du gewinnst ein klares Bild der Anforderungen unserer Kunden, führst Interviews und stellst ihnen die Talente vor, die ihre Teams optimal ergänzen. Gleichzeitig bist du für die Kandidaten ein verlässlicher Ansprechpartner.

In Zürich erwartet dich ein ehrgeiziges, unterstützendes Team, das gemeinsam anpackt, voneinander lernt und Erfolge feiert, immer geprägt von unseren Werten Share Energy, Beat Yesterday und Show Heart. Hier kannst du deine Ideen einbringen und mit deinem Engagement zum Erfolg des Zürcher Teams beitragen.

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du der Schlüssel im gesamten Rekrutierungsprozess.

  • Erstelle überzeugende Stellenanzeigen, die Talente begeistern
  • Wähle aktiv passende Kandidaten aus (CV-Screening, telefonisches Screening & Interviews)
  • Führe strukturierte Interviews, um das Potenzial der Kandidaten genau zu erkennen
  • Erstelle aussagekräftige Kandidatenprofile und präsentiere diese bei unseren Kunden
  • Begleite Kandidaten durch den gesamten Bewerbungsprozess und sichere eine positive Candidate Experience
  • Übernehme administrative Aufgaben und das Consultant Management, z. B. Vorbereitung von Vertragsunterzeichnungen, Einholen von Arbeitserlaubnissen etc
Anforderungen
  • Du sprichst fliessendes Deutsch (C2) und Englisch (C1) & idealerweise Französisch (B2)
  • EU/EFTA Bürger, am Besten bereits wohnhaft in der Schweiz
  • Idealerweise erste Erfahrung im Recruiting / Personalbereich oder in einem serviceorientierten Umfeld
  • Du bist ehrgeizig, proaktiv, kommunikativ und lernst schnell
  • Mindset ist alles - den Rest bringen wir dir bei
Deine Benefits
  • Umfangreiches Onboarding mit abwechslungsreichen Trainings, Coachings und Schulungen
  • 25 Tage Urlaub im ersten und 30 Tage im zweiten Jahr
  • SBB Halbtax Abo für private Reisen
  • Unbefristeter Vertrag, kompetitives Gehalt & ungedeckelte monatliche Provisionen
  • Ein junges, dynamisches, ehrgeiziges und internationales Team
  • Unsere gelebten Werte: Share Energy, Beat Yesterday, Show Heart
  • Regelmässige Afterworks, Company Events und viele gemeinsame Erlebnisse
Das klingt nach dir?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Unser Rekrutierungsprozess
  1. Persönlichkeits und Logik Test
  2. Telefonisches Screening (10min)
  3. Online Interview mit unserem Recruiter
  4. Persönliches Interview mit unserem Branch Manager
  5. Willkommen bei Academic Work
Werde direkt bei Academic Work Switzerland SA eingestellt

Wenn du dich auf diese Stelle bewirbst, wirst du direkt bei diesem Unternehmen eingestellt. Wir begleiten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Hast du Fragen zu dieser Position?

Für Fragen wenden Sie sich bitte das Recruiting Team unter . Bitte gib folgende Referenznummer an 0XXZTG

  • Junior Trust Officer

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Ur-Capital Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Job DescriptionWe are seeking a Junior Trust Officer to join an international team in a highly esteemed Trust Company in Zurich. The perfect candidate will have experience in trusts within an international background.Responsibilities.Prepare daily assistance for trusts and fiduciary institutes based on instructions from the Trust Management team.Control...

  • HR & Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz RIVR Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    RIVR is a Swiss robotics company pioneering Physical AI and robotic solutions to revolutionize last-mile delivery, giving 1 human the power of 1000. Through the combination of artificial neural networks and innovative robot designs with wheels and legs, RIVR aims to enhance efficiency, sustainability, and scalability in last-mile delivery. Founded as...

  • Junior Operations Officer

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz NonStop Consulting AG Vollzeit

    * Permanent * Switzerland * Posted 22 hours ago * Negotiable CHF / Year ## Junior Operations Officer ## Our client, a prominent organization in the financial sector, presents a fantastic career opportunity for aspiring professionals. Based in Zürich, Switzerland, this esteemed company is recognized for its dedication to excellence in corporate banking and...

  • Product Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz EF High School Exchange Year Vollzeit

    EF Education First ist mit 60 Jahren Erfahrung weltweit führend in der internationalen Bildung. Mit dem Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen, neue Kulturen zu erleben und die Welt zu entdecken.Du bist ein Vertriebstalent und möchtest alsProduct Coordinator(100% -...

  • Junior Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hays Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    DEINE AUFGABENAls Assistenz im Backoffice-Bereich organisierst du den gesamten Empfangsbereich und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild und unterstützt darüber hinaus die GeschäftsleitungDu betreust die Telefonzentrale, bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere externen Gäste sowie internen Mitarbeitenden und bearbeitest den...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz JLL Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Research Nurse or Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Implementation Science in Health CareResearch Nurse or Project Coordinator %Start of employment 1 April 2026 or by agreement, temporaryThe Implementation Science in Nursing Group is based at the Medical Faculty's Institute for Implementation Science in Health Care and the University Hospital Zurich's Center of Clinical Nursing Science. Our research focuses...

  • Junior Sous-Chef:in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV Vollzeit

    Junior Sous-Chef:in Das Bellavista ist ein öffentliches Restaurant auf dem Campus Hönggerberg der ETH Zürich. Der pavillonartige Bau mit preisgekrönter Innenarchitektur umfasst neben dem bedienten Teil, welcher über insgesamt 180 Sitzplätze verfügt, einen Lounge-Bereich, eine Terrasse und eine Kaffeebar. Gekocht wird mit saisonalen Zutaten aus...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz JLL Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Wir suchen einen dynamischen Facilities Coordinator (m/w/d), der als zentrale Anlaufstelle für den Gebäudebetrieb, Mieterbeziehungen und das Arbeitsplatzmanagement fungiert. Diese Position verbindet Expertise im Immobilienmanagement mit außergewöhnlichem Kundenservice, um einen reibungslosen Gebäudebetrieb zu gewährleisten und dabei JLL sowie unsere...

  • Junior Küchenchef:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Junior Küchenchef:in (80%) Das UBS Restaurant Flur in Zürich besteht aus dem öffentlich zugänglichen Mitarbeiterrestaurant Restaurant Flur Hof mit 500 Sitzplätzen und rund 1'000 angerichteten Mittagessen, sowie dem Restaurant Flur Nord mit 100 Sitzplätzen und 250 Mahlzeiten. Zudem werden verschiedene Caterings durchgeführt. Getreu der ZFV-Philosophie...