Real Estate and Facility Manager

vor 1 Tag

Bern, Bern, Schweiz Allianz Insurance Vollzeit

Job Details / Role Purpose:

Medi24 is a dynamic and well-established telemedicine competence center with the status of a Swiss medical practice. Our team of over 250 healthcare professionals — including doctors, nurses, and customer care staff — provides 24/7 care via phone and video, offering quick and reliable medical advice. As part of Allianz Partners, a globally leading provider in the assistance sector, Medi24 offers a modern working environment with meaningful work and attractive conditions. The Reak Estate and Facility Manager ensures smooth day-to-day support for facilities, supplies, and local technical needs. They play a key role in maintaining a welcoming and functional workplace while assisting with basic digital and hardware setup. This position reports directly to the Head of Operations and may include additional administrative or operational tasks based on evolving business needs.

Key Responsibilities:

· Key responsibilities will include, but are not limited to, the following:

Facility & Logistics Management

· Act as main contact person for facility providers and building-related coordination

· Ensure that all workspaces and common areas remain functional, safe, and welcoming

· Manage office supplies and hardware inventory, including procurement, stock monitoring, invoice verification, and payment coordination

· Participate in risk assessment and update the evacuation and emergency response plans (BCP) as needed

· Plan and conduct evacuation drills and ensure compliance with safety protocols

Technical & User Support

· Support employees with minor technical issues and coordinate with Allianz IT for escalated matters

· Install and maintain workstations for onsite and remote users

· Provide basic support for tools like Microsoft 365 and mobile device setup

· Ensure proper hardware setup and assist with access rights management

Documentation & Inventory

· Create and maintain clear documentation for recurring tasks and procedures related to the role

· Maintain updated records of passwords and system accesses, in line with company policies

· Track and update the physical inventory of workplace hardware

· Provide general administrative and operational support to the Head of Operations as needed

Key Requirements:

· Friendly, helpful, and service-oriented personality with a strong sense of responsibility

· Hands-on attitude with high level of autonomy and problem-solving mindset

· Well-organized and capable of managing multiple logistics and facility-related tasks

· General understanding of workplace IT and interest in learning new tools

· Ability to create and maintain clear and up-to-date documentation for recurring tasks

· Vocational training or initial professional experience in a relevant field (technical, administrative, or facility-related), or proven ability to meet the responsibilities listed above

Languages:

· Fluent in French or German, with working knowledge of the other language English is a plus

[please translate into your local language]

81831 | Operations | Professional | Non-Executive | Allianz Partners | Full-Time | Permanent

xxxx

  • Corporate Real Estate Manager

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Darauf kannst du dich freuen. Die interne Nutzung schafft bei SBB Immobilien Raum für Kreativität und Innovation in den intern genutzten Flächen. Im Fokus deiner Arbeit steht insbesondere die Bereinigung und Qualitätssteigerung in der Fläche (BQF), eine schweizweite Initiative der SBB.Auf dich wartet ein motiviertes, aufgestelltes und innovatives Team,...

  • Workplace and Facility Manager

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Allianz Partners Vollzeit

    Job Details / Role PurposeMedi24 is a dynamic and well-established telemedicine competence center with the status of a Swiss medical practice. Our team of over 250 healthcare professionals — including doctors, nurses, and customer care staff — provides 24/7 care via phone and video, offering quick and reliable medical advice. As part of Allianz Partners,...

  • Executive Assistant für den Chief Real Estate Office

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz RUAG MRO Holding AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Executive Assistant für den Chief Real Estate Office (w/m/d) Berufserfahrung Berufserfahrene Ort % Die RUAG Real Estate AG ist Immobilienkompetenzzentrum und Tochtergesellschaft der RUAG MRO Holding AG. Wir planen und realisieren massgeschneiderte Raum-, Bau- und Dienstleistungslösungen innerhalb unseres eigenen Immobilienportfolios an zentralen Standorten...

  • Bewirtschafter:in Geschäftsflächen

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Livit AG Real Estate Management Vollzeit

    Bewirtschafter:in GeschäftsflächenDu bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Bei Livit setzt du dich mit einer vorbildlichen Kundenorientierung für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein und trägst so massgeblich zu einer vertrauensvollen, langlebigen...

  • Senior Projektleitung Bereichsentwicklung und Strategie

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Die Schweizerische Post Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    EinleitungIst Projektmanagement deine Passion und du kennst dich im Corporate Real Estate und Facility Management aus? Ist dir ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld wichtig, in dem du etwas bewegen kannst? Dann bist du bei den Immobilienprofis der Schweizerischen Post am richtigen Ort.Mit dir holen wir uns frische Impulse ins Team und gestalten...

  • ICT Application Manager

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz RUAG SA Vollzeit

    Das kannst du bewegen * Sicherstellen der Überwachung des laufenden Applikationsbetriebs * Beraten und Unterstützen der Anwendenden in den Bereichen Applikations- und Prozesshandhabung * Analysieren und Beheben von applikatorischen Störungen und Fehlern * Mitarbeiten bei der Pflege und Weiterentwicklung von Schnittstellen zwischen Applikationen *...

  • Housekeeping Manager

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Stampfli AG Vollzeit

    About this job Die Stampfli AG ist Ihr erfahrener Full-Service-Anbieter für Gebäudemanagement in der Schweiz. Seit über 35 Jahren setzen wir Massstäbe in der professionellen Reinigung und im umfassenden Facility Service. Aus unserem Ursprung als führendes Reinigungsinstitut haben wir uns zu einem Partner entwickelt, der alle Leistungen rund um Ihr...

  • Technische:r Bauprojektleiter:in Elektro

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Funktionsbereich der Schweizerischen Post AG Vollzeit

    Das kannst du bewirkenDu erarbeitest gesetzliche Vorgaben in interne Standards, Normen und Richtlinien und stellst sicher, dass diese von internen sowie externen Stakeholder:innen umgesetzt und eingehalten werden. Weiter unterstützt du mit deinem Fachwissen und deinen Ressourcen die Eigentümervertreter:innen und Projektleiter:innen professionell. Kleinere...

  • Product Manager

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz OffsiteX Vollzeit

    Are you a strategic thinker with a passion for building products that delight users and drive business growth? We're looking for aProduct Managerto join our team In this role, you'll lead the planning, development, and execution of products that meet customer needs and deliver measurable impact.As a Product Manager, you'll work closely with engineering,...

  • Reddit Content and Community Manager

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz The Reddit Marketing Agency Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    You will create and manage organic posts on Reddit for multiple brands. Your goal is to spark useful conversations, build trust, understand community tone, and improve brand visibility across Reddit, search engines, and AI answers.Key Responsibilities• Write original short form posts and comments that match each subreddit's culture and rules.• Research...