Payroll & Benefits Specialist (M/F/X)

Vor 2 Tagen

Lausanne, Waadt, Schweiz Robert Half Vollzeit

Robert Half is an international recruitment firm specializing in finance, accounting, legal, technology, and human resources. We offer interim, fixed-term, permanent, and interim management solutions. Present in more than 16 countries, we support every candidate and client with a personalized approach.

Today, we are supporting one of our clients, an
international company undergoing a major HR & payroll transformation
, in recruiting a
Payroll & Benefits Specialist
(M/F/X).

This is a
long term
role - 12 month, open to permanency, with a preferred start date of
January 15th
.

MISSIONS:

  • Manage complex Swiss payroll autonomously (including hires/leavers, bonuses, variable pay, absences, shadow payroll, LTI/RSUs, benefits in kind)
  • Ensure social insurance declarations, source tax, and all Swiss statutory obligations
  • Prepare documentation and reconciliations for internal and external audits
  • Respond to employee queries (payslips, social insurance, tax, annual documents, balances, counters, etc.)
  • Participate in organizing employee information sessions
  • Maintain and update employee data in the HRIS in full compliance with Swiss labor law and GDPR
  • Administer benefits (pension, family allowances, sickness and accident claims, etc.)
  • Support annual processes such as salary review, bonus review, and reporting
  • Contribute to the payroll migration to ADP: data preparation, testing, validation, compliance
  • Support the transition of HR admin services to the provider: workflows, responsibilities, processes
  • Assist with the local implementation of Oracle HR: Swiss configuration requirements, alignment with global teams
  • Collaborate with internal stakeholders (C&B, Global HRIS, Finance, external providers) to harmonize processes
  • Document payroll and HR administration processes
  • Support ad-hoc Compensation & Benefits projects (job leveling, benefits review, reporting)

PROFILE:

Looking to join a company offering exposure to both
operational responsibilities
and
strategic transformation
, you are curious about the profile we are seeking?

  • You bring at least 5 years of experience in Swiss payroll within a complex environment and have strong expertise in international payroll topics, Swiss labor law, social security, taxation, and HR administration.
  • You are familiar with payroll and HRIS transformation projects and ideally have experience with ADP/Abacus or other HRIS solutions such as Oracle HR.
  • Highly rigorous, structured, autonomous, and discreet, you demonstrate excellent communication skills in English, with French or another European language considered an asset.

Salary range: 105K – 115K CHF depending on profile

Health allowance: 4,2K CHF/year gross

Contract: long term / permanent

Start date: January 15th

  • HR Interim Payroll and Benefits Specialist 80-100

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz screensolutions gmbh Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    von: Michael Page Switzerland | Ort: Lausanne We are looking for a Payroll and Benefits Specialist with HRIS expertise, available immediately for a temporary assignment lasting 9 to 12 months of 80% or 100%. (m/f/d) HR Interim – Payroll and Benefits Specialist 80-100% Our client is an international firm in greater Lausanne. Description Payroll & HR...

  • Payroll & Benefits Specialist (FTC, 12 Months)

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz KFC Vollzeit CHF 55'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    DescriptionWe are looking for a Payroll & Benefits Specialist to provide operational support during a key transformation of our HR and payroll landscape. This role will be central to the migration of payroll from our current provider to ADP (Abacus) and the transfer of additional HR administration services.In addition, you will work closely with our Global...

  • Corporate Sales Manager 100 CDI

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Corporate Sales Manager 100% CDI (M/F/X) 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Join a passionate team positioning a leading Swiss venue for international events — driving growth, building lasting partnerships, and delivering exceptional experiences that embody the spirit of excellence. Apply now Corporate Sales Manager 100% CDI (M/F/X) ...

  • Cleaning Validation Specialist

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Hays (Schweiz) AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    # Cleaning Validation Specialist # (m/f/d) Freelance/temporary employment for a project Lausanne Start date: asap Reference number: 852720/1 ### Responsibilities ### * Provide operational support and technical expertise for cleaning validation activities (protocols, reports, CAPAs, investigations) * Review, challenge, and approve validation documents (URS,...

  • MES Specialist

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz cvo europe Vollzeit CHF 60'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    En 12 ans, le groupe EFOR est devenuun acteur de premier plan dans le conseil en sciencesde la vie. Notre ambition est de construire une position de leader mondial sur notre marché d'ici 2028.En Suisse, nous collaborons avec 300 experts qui accompagnent nos clients dans leurs différents projets, tant en Suisse romande qu'en Suisse alémanique. Nous aidons...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    About this job Notre client est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Paie Responsabilités Gérer l'ensemble du processus de paie de A à Z (de la collecte des éléments variables à l'édition des bulletins de paie). Assurer le respect des obligations légales et conventionnelles en matière de paie et charges sociales. ...

  • Conseiller en assurance

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Sanitas Krankenversicherung Vollzeit CHF 55'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Conseiller en assurance (f/m/x), 100%, Valais / hybridePostuler simplementChez Sanitas, nous nous tutoyons tous. Nous souhaitons donc entretenir cette culture du tutoiement dans la suite de ton processus de candidature et espérons que tu es d'accord avec cela.Lors de ta candidature, tu ne télécharges que ton CV et tes certificats. Au lieu d'une lettre de...

  • Care Manager

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Fondée il y a plus de 125 ans, la Vaudoise est l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.Afin de renforcer notre Département Assurances de personnes qui propose à nos clients des...

  • Soutien clientèle 100

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit CHF 50'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Employeur solide et tourné vers l'avenir, la Vaudoise est l'un des assureurs leaders en Suisse. Fidèle à sa nature coopérative et à ses valeurs, elle encourage la création d'un environnement de travail sain, inclusif et inspirant, idéal pour développer votre talent.Afin de compléter notre équipe au sein de notre agence générale de l'Ouest...

  • Soutien clientèle 100

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit CHF 60'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Employeur solide et tourné vers l'avenir, la Vaudoise est l'un des assureurs leaders en Suisse. Fidèle à sa nature coopérative et à ses valeurs, elle encourage la création d'un environnement de travail sain, inclusif et inspirant, idéal pour développer votre talent.Afin de compléter notre équipe au sein de notre agence générale de l'Ouest...