Facilities Coordinator

Vor 5 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz JLL Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Wir suchen einen dynamischen Facilities Coordinator (m/w/d), der als zentrale Anlaufstelle für den Gebäudebetrieb, Mieterbeziehungen und das Arbeitsplatzmanagement fungiert. Diese Position verbindet Expertise im Immobilienmanagement mit außergewöhnlichem Kundenservice, um einen reibungslosen Gebäudebetrieb zu gewährleisten und dabei JLL sowie unsere Kunden mit Professionalität und Exzellenz in der lokalen Geschäftswelt zu repräsentieren.

Ihre Aufgaben

  • Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle Mieteranfragen, -wünsche und Eskalationen
  • Sie bauen starke Kundenbeziehungen auf und pflegen diese.Starke Beziehungen zu Mietern und gegebenenfalls Vermietern aufbauen und pflegen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Mietvertragsbestimmungen und rechtlichen Anforderungen im gesamten Portfolio
  • Koordinierung von Serviceterminen mit Immobilienverwaltungsvertretern und zugelassenen Dienstleistern
  • Durchsetzung hoher Standards und Konsistenz im Management von Mietvertragsanforderungen
  • Bereitstellung außergewöhnliche Gastfreundschaft und Unterstützung für Gäste, Besucher und Mitarbeiter
  • Lösung gebäudebezogener Probleme, einschließlich Reinigungsdienste, Konferenzraummanagement, Arbeitsplatzunterstützung sowie Innen- und Außenausstattung
  • Wartungsaktivitäten koordinieren und planen, um definierte Service Level Agreements (SLAs) zu erfüllen
  • Mit internen Abteilungen (IT, Sicherheit, Küche, Immobilien) zusammenarbeiten, um hochwertige Projektabschlüsse sicherzustellen
  • Gebäude-Compliance mit lokalen Bau-, Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften gewährleisten
  • Monatliche Kosteneinsparungsmöglichkeiten und betriebliche Verbesserungen identifizieren und präsentieren
  • Facility-Verträge verwalten
  • Dienstleisterdiskussionen bezüglich Zielsetzung, Leistungskriterien und Bewertungen koordinieren
  • Besondere Veranstaltungen für Kunden und JLL-Initiativen koordinieren
  • Post-Services handhaben
  • Verschiedene administrative Aufgaben zur Gewährleistung reibungsloser täglicher Abläufe unterstützen
  • Bei der Integration von Arbeitsplatztechnologien und Facility-Verbesserungen assistieren
  • Bemühungen zur Überwachung und Verbesserung der Kundenzufriedenheit leiten
  • Sie agieren als Markenbotschafter für Exzellenz im Facility Management

Was wir uns von Ihnen wünschen

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Facility Management, Property Management oder verwandten Bereichen
  • Nachgewiesene Erfahrung im Kundenservice und Beziehungsmanagement
  • Hintergrund im Dienstleister- und Vertragsmanagement bevorzugt
  • Kompetenz in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung mit Facility Management Systemen und Technologien
  • Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und neuen Arbeitsplatztechnologien
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Herausragende Kundenservice-Orientierung mit Problemlösungsmentalität
  • Starke Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • Professionelles Auftreten mit exzellenten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch als Teil eines remote arbeitenden Teams effektiv zu arbeiten
  • Selbstmotiviert mit der Fähigkeit, ohne direkte Aufsicht zu arbeiten

JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Human Resources
Stefanie Korte

  • Facilities Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz JLL Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Facilities Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz JLL Germany Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they...

  • Facilities Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz JLL Vollzeit

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Facilities Senior Technician

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Zurich - Zurich - SwitzerlandCBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees . In Switzerland , the GWS division provides technical , infrastructural and commercial facility management services for clients from various industries.For our growing Facility Management...

  • Facilities Senior Technician 100

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides technical, infrastructural and commercial facility management services for clients from various industries.For our growing Facility Management organisation at a Financial Services client...

  • Mail Service Coordinator 100

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Mail Service Coordinator 100% (m/w) in Zürich Job ID About CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm (based on 2024 revenue). The company has more than 140,000 employees (including Turner & Townsend employees) serving...

  • HR & Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz RIVR Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    RIVR is a Swiss robotics company pioneering Physical AI and robotic solutions to revolutionize last-mile delivery, giving 1 human the power of 1000. Through the combination of artificial neural networks and innovative robot designs with wheels and legs, RIVR aims to enhance efficiency, sustainability, and scalability in last-mile delivery. Founded as...

  • Facilities Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz JLL Vollzeit

    Join to apply for the Facilities Coordinator role at JLL. We are currently looking for a skilled Workplace Coordinator (m/f/d) to join our Integrated Facilities Management team in Zurich. Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate...

  • Facilities Coordinator 50%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit

    Facilities Coordinator 50% CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    8005 Zürich, ZH, Schweiz JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect professional home....

  • IFM Facilities

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz CBRE Vollzeit

    Ein führendes Unternehmen im Facility Management sucht einen Facilities Coordinator (50%) in Zürich. Diese Position beinhaltet die Planung und Überwachung infrastruktureller Dienstleistungen sowie die Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Vorgaben. Der ideale Kandidat hat ein wirtschaftswissenschaftliches oder technisches Studium, mindestens 2 Jahre...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit

    Ein führendes Facility Management Unternehmen in Zürich sucht einen Facilities Coordinator (50%). Verantwortlich für die Planung und Überwachung der Infrastruktur-Dienstleistungen, требуется опыт в Facility Management. Wir suchen einen teamorientierten, selbständigen Mitarbeiter mit exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen. Flexible...

  • Facilities Sr Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Facilities Sr Coordinator** **Job ID** - 230740 **Posted** - 08-Aug-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Zurich - Zurich - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000...

  • Facilities Coordinator Space Planning

    Vor 7 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator Space Planning** **Job ID** - 183784**Posted** - 08-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Zurich - Zurich - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000...

  • Facilities Coordinator 50%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management...

  • Facilities Coordinator 50

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management...

  • Facilities Coordinator 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz CBRE Vollzeit

    Facilities Coordinator 50% Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen...