Direktionsassistentin 80 - 100 (m/w/d)

Vor 5 Tagen

Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit
About this job

Was ist meine Funktion?

Als Direktionsassistenz unterstützt du das Management Team im Immobilienbereich. Du führst das Backoffice administrativ, planst und koordinierst Termine und Aufgaben der Führungskräfte. Du organisierst Meetings, Workshops und Events, führst Protokolle und verfolgst Pendenzen nach. Im Tagesgeschäft sorgst du für effiziente Abläufe und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder. Du arbeitest aktiv an Verbesserungsprozessen mit und unterstützt bei Budgetplanung, Controlling und Monitoring von Kostenstellen.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre

  • Idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in

  • Berufserfahrung im Business Support von mittleren bis oberen Führungsstufen

  • Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

  • Hohe digitale Kompetenz und gute Office365-Kenntnisse

  • Organisationstalent und Belastbarkeit

  • Offene, freundliche Persönlichkeit mit gutem Auftreten

Was sind meine Vorteile?

Bei unserem Kunden erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilienbereich mit spannenden und vielseitigen Projekten. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine offene Kommunikationskultur und ein kollegiales Arbeitsumfeld aus. Als wichtiger Teil des Teams kannst du zum Erfolg des Unternehmens beitragen und dich beruflich weiterentwickeln.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B2 - Sehr Gut
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nr
VA-JHH-FQK

  • Frontend Entwickler

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz adapt solutions ag Vollzeit CHF 96'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Projektleiter mit Fokus auf ERP Abacus (m/w/d mehr erfahren Softwareberatung Wirtschaftsinformatiker (Quereinsteiger) als Abacus Berater (a) in Bern, Basel, Zürich, St. Gallen Betriebswirtschafter (Quereinsteiger) als Abacus Berater (a) in Bern, Basel, Zürich, St. Gallen Abacus Berater Finanzen (a) in Bern, Basel, Zürich oder St. Gallen Software Berater...

  • Gruppenleiter/in Leistungen Krankentaggeld

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    Gruppenleiter/in Leistungen Krankentaggeld (m/w/d) 80%-100% Gruppenleiter/in Leistungen Krankentaggeld (m/w/d) 80%-100% Die Vaudoise ist eine der führenden Schweizer Versicherungen und eine attraktive und zukunftsorientierte Arbeitgeberin. Ganz im Sinne ihrer genossenschaftlichen Identität und ihrer Werte schafft die Vaudoise ein gesundes, inklusives und...

  • Projektleiter Vermarktung

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Projektleiter Vermarktung (m/w/d), Deutschschweiz, 80-100% 20 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Als erster Immobilien-Dienstleister bieten wir mit Center und Mixed-Use Site Management, Eigentümern und Mietern von der Bewirtschaftung, über die Vermarktung, bis hin zur Weiterentwicklung von Arealen, Shopping-Centern und gemischt genutzten...

  • Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) 80–100

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) 80–100% 4 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Sind Sie eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die den ersten Eindruck eines Unternehmens prägt? Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten Empfangsmitarbeitenden, die mit Charme und Professionalität den Empfang und die...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) 80–100

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) 80–100% 4 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Sie lieben es, den administrativen Überblick zu behalten und Prozesse effizient zu gestalten? Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend nach engagierten Sekretariatsmitarbeitenden, die mit ihrer strukturierten und exakten Arbeitsweise unterstützen. Aufgaben Allgemeine...

  • Mitarbeiter/in Verkaufsinnendienst

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in Verkaufsinnendienst (m/w/d) 80–100% 4 Tage alt Angaben zum Job Firma Einsatzort Bern, Bern Job-Inhalt Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und möchten Kunden professionell betreuen? Dann bewerben Sie sich bei uns Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend motivierte Fachkräfte für den Verkaufsinnendienst. Aufgaben Betreuung und...

  • Direktionsassistentin 80

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    About this job Was ist meine Funktion? Unser Kunde sucht eine Direktionsassistenz (80%) zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Position bist du die rechte Hand des CEOs und übernimmst folgende Aufgaben: Professionelles Management der Kommunikationskanäle mit Fokus auf Priorisierung Clevere Organisation des...

  • Exportsachbearbeiter/in (m/w/d) 80–100

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Exportsachbearbeiter/in (m/w/d) 80–100% 4 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für internationale Logistik und möchten Ihre Expertise im Exportbereich weiterentwickeln? Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach qualifizierten Persönlichkeiten, die mit Präzision und Engagement die weltweite...

  • Trainer:in Apotheken

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Trainer:in Apotheken & Drogerien (80–100%) (m/w/d) In dieser spannenden Position bist du das Gesicht unseres Kunden in Apotheken und Drogerien der Deutschschweiz. Du führst Schulungen durch, vermittelst wissenschaftliche und praktische Produktkenntnisse ( OTC-Bereich ) und inspirierst Teams mit praxisnahen Tipps für ihren Berufsalltag. Du übernimmst...

  • Office Manager/in

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Office Manager/in (m/w/d) 80–100% 8 Tage alt Angaben zum Job Firma Einsatzort Bern, Bern Job-Inhalt Sie sind ein Multitasking-Profi und lieben es, den Büroalltag effizient zu gestalten? Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend engagierte Persönlichkeiten, die mit ihrem strukturierten Arbeiten und ihrer Kommunikationsstärke für einen reibungslosen...